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Plantilla de flujo de trabajo

Optimiza los procesos, fomenta la colaboración y promueve la mejora continua creando una representación visual del flujo de trabajo con nuestra plantilla.

Ideal para

Gestión de proyectos

Desarrollo de software

Funcionalidades clave

Planificación de tareas

Priorización

Gestión de canalización

¿Qué es una plantilla de flujo de trabajo?

Herramientas de gestión de proyectos

Nuestra plantilla de flujo de trabajo es una herramienta integral de gestión de proyectos que ofrece un marco estandarizado para mejorar la visibilidad y aumentar significativamente la eficiencia de los proyectos.

Marco de trabajo estructurado

La plantilla de flujo de trabajo permite a los equipos ágiles navegar y optimizar sus flujos de trabajo sin problemas al proporcionar una representación visual estructurada que, en última instancia, mejora la coordinación y la entrega de los proyectos.

¿Qué incluye la plantilla de flujo de trabajo?

Conjunto predefinido de tareas

La plantilla de diagrama de flujo de trabajo de Jira Software viene equipada con un conjunto predefinido de tareas adaptadas a procesos específicos. Esta función simplifica la gestión y el seguimiento de las tareas al proporcionar a los equipos una estructura lista para usar que describe las responsabilidades, los hitos y los pasos clave, lo que facilita una experiencia de gestión del flujo de trabajo más organizada y eficiente.

Asignación de recursos

Las plantillas de gestión de proyecto, como la de flujo de trabajo, aumentan la eficiencia mediante la asignación optimizada de los recursos. Esto desempeña un papel crucial en la consecución de los objetivos del proyecto, ya que se asignan tareas estratégicamente a los miembros del equipo, se reducen los cuellos de botella y se garantiza una ejecución del proyecto más eficaz y puntual.

Seguimiento de estado

Las plantillas de flujo de trabajo mejoran la visibilidad de los flujos de trabajo ágiles y hacen que el progreso pueda consultarse mucho más fácilmente con el seguimiento del estado de los proyectos. Esta mejora de la transparencia fomenta una mejor toma de decisiones, una resolución proactiva de las incidencias y un mayor conocimiento del estado del proyecto a lo largo de sus distintas etapas.

Panel del proyecto

La plantilla de flujo de trabajo incluye un panel de proyectos centralizado que ajusta los equipos, agiliza los procesos y fomenta un entendimiento común. Esto garantiza la coherencia y la transparencia a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto.

Cómo usar la plantilla de flujos de trabajo

Identificar el proceso
  

Definir claramente el proceso del proyecto es crucial. Establece un conocimiento básico y garantiza que la plantilla se ajuste a los objetivos SMART, los requisitos y las complejidades del proyecto. También mejora la comunicación y garantiza la coherencia en todos los aspectos del proyecto.

Planificar los pasos
  

Divide el proceso en tareas individuales y crea una representación visual del flujo de trabajo. Esto implica identificar los hitos, dependencias y secuencias de tareas clave. Planificar los pasos ayuda a crear una plantilla completa y es una valiosa herramienta de organización.

Asignar roles y responsabilidades
  

Divide aún más los componentes en partes más pequeñas y factibles llamadas incidencias para una ejecución eficiente. Define claramente las funciones y responsabilidades asociadas a cada tarea o hito. Asegúrate de que los miembros del equipo están coordinados respecto a sus funciones específicas.

Realizar pruebas y recopilar opiniones
  

Prueba la plantilla en un grupo pequeño y recopila comentarios sobre su utilidad, eficacia y adaptabilidad. Recopilar datos relevantes de los miembros del equipo permite hacer los ajustes necesarios y asegurar que la plantilla del diagrama de flujo de trabajo se alinee perfectamente con las necesidades únicas del proyecto, así como maximizar su utilidad.

Fijar plazos
  

Establece cronogramas claros para cada tarea a fin de fomentar un sentido de urgencia y responsabilidad y, al mismo tiempo, proporcionar un marco estructurado para el seguimiento de los hitos del proyecto. Este paso es fundamental para mantener el impulso del proyecto y cumplir con los objetivos generales de manera eficiente.

Revisar y actualizar con regularidad
  

Realiza revisiones y actualizaciones periódicas para que las plantillas de flujo de trabajo sean relevantes. Adapta la plantilla a los requisitos cambiantes del proyecto, incorporando experiencias previas y garantizando su eficacia.

¿Quieres usar esta plantilla?

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