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Captura de tela de aprovação de documentos

Template do relatório do projeto

O template do relatório do projeto simplifica os relatórios para obter decisões precisas e perceptivas das partes interessadas.

melhor para

Gerenciamento de projeto

Principais funções

Planejamento de tarefas

Priorização

Gestão de pipelines

O que é o template do relatório do projeto?

Estrutura predefinida

As equipes podem usar as estruturas predefinidas para gerenciar projetos e garantir que eles continuem no caminho certo, além de editar/inserir suas próprias informações e personalizar as estruturas conforme necessário. Assim, o template pode cobrir sistematicamente todos os elementos essenciais, desde as metas e os marcos do projeto aos riscos e resultados. As estruturas também asseguram a consistência de todos os relatórios e a integridade da narrativa do projeto.

Visão geral do projeto

O template do relatório do projeto oferece uma visão geral abrangente do projeto. Ele descreve os componentes essenciais dos projetos (como resumos executivos, objetivos, metodologias, resultados e conclusões) e oferece aos leitores uma ampla compreensão do projeto em um formato conciso.

O que está incluído no template do relatório do projeto?

Status do projeto

A seção do template do relatório do projeto oferece às partes interessadas insights sobre a progressão do projeto e permite, assim, uma tomada de decisões informada.

Por mostrar informações recentes da fase atual e os desafios encontrados, essa seção do template é crucial para manter a transparência e guiar discussões estratégicas.

Captura de tela do quadro Scrum.

Linha do tempo

Com o template do relatório de status do projeto, os usuários podem criar uma linha do tempo interativa ao adicionar epics e mapear itens de trabalho, dependências e lançamentos. Os cronogramas mantêm equipes e partes interessadas sincronizadas.

captura de tela do cronograma.

Painel do projeto

O template de relatórios do projeto contribui para a tomada de decisões informadas ao mostrar os dados do projeto de forma clara e organizada com o painel do projeto.

Captura de tela dos painéis.

Relatórios

O template permite que os usuários identifiquem as tendências e prevejam o desempenho futuro com vários relatórios pré-configurados. Você pode obter insights críticos no contexto do trabalho para assegurar que as equipes estejam sempre atualizadas e preparadas para o sucesso.

Captura de tela dos relatórios.

Como começar a usar o template de relatórios do projeto

Esse template usa o Jira Software para ajudar a equipe a gerenciar um fluxo contínuo de trabalho.

Como começar a usar o template de relatórios do projeto

Defina o objetivo e o escopo
  

A primeira etapa na criação do template de relatórios de projeto é definir um objetivo e um escopo claros. Nesta etapa, você delimita os objetivos do projeto e a dimensão do conteúdo dos relatórios. Compreender o público e quais informações precisam é fundamental. Analise como os relatórios vão atender a essas necessidades.

Colete dados
  

Uma etapa essencial na elaboração do relatório de gestão de projetos é a coleta de dados. A coleta de dados precisos garante que o template de relatórios do projeto reflita o status do projeto.

Para isso, os gerentes de projeto devem organizar e analisar os dados com cuidado para apresentar narrativas informativas e interessantes.

Para aqueles que querem integrar esses insights em uma estrutura de gestão ágil de projetos, os fluxos de trabalho ágeis oferecem um método para reunir e aplicar dados com eficácia no ciclo de vida do projeto.

Crie uma estrutura clara
  

A estrutura do template de relatórios de status do projeto traz mais clareza para o status do projeto. Um relatório bem organizado deve guiar o leitor pela narrativa com coerência, facilitando a compreensão do andamento do projeto.

O relatório de projeto começa, em geral, com uma introdução seguida pelo esboço detalhado do projeto e o resumo das descobertas e recomendações. Esse fluxo lógico é característico de um relatório bem elaborado, tornando as informações complexas acessíveis e compreensíveis.

Apresente as informações
  

Os gerentes de projeto devem apresentar com clareza as informações no template de relatórios do projeto. Recursos visuais, como gráficos ou tabelas, podem melhorar bastante a eficácia do relatório, permitindo que os leitores compreendam dados complexos com rapidez.

Defina prazos
  

Defina linhas do tempo claras para cada tarefa para promover um senso de urgência e responsabilidade, ao mesmo tempo em que disponibiliza uma estrutura organizada para monitorar os marcos do projeto. Essa etapa é fundamental para manter a dinâmica do projeto e atingir os objetivos gerais com eficiência.

Faça revisões e alterações
  

A etapa final da criação do relatório de projeto é o processo de revisão e edição. Os gerentes de projeto devem verificar a precisão, consistência e coerência do relatório. A revisão é importante para identificar erros gramaticais ou inconsistências. Nessa etapa, o gerente de projeto também deve refinar o relatório para garantir o alinhamento com o objetivo e o escopo do projeto.