Lepsze przeglądy projektów i retrospektywy dzięki Confluence
Przeglądaj tematy
Retrospektywy projektu odgrywają decydującą rolę w rozwoju każdego zespołu.
Trudno uczyć się na swoich sukcesach i błędach bez poświęcania czasu na ich przeanalizowanie. Badania przeprowadzone przez Scotta Tannenbauma, współautora książki „Teams that Work” (2020), pokazują, że zespoły, które regularnie poświęcają 15–60 minut na sesje dotyczące podsumowań, przeglądów lub retrospektyw, osiągają poprawę ogólnej wydajności o 20–25%. Poza tym jeśli sukcesy i błędy nie zostaną udokumentowane, innym zespołom trudno będzie później uczyć się na ich podstawie.
Jednak z procesem retrospektywy związane są pewne bariery — strukturyzowanie spotkania, zbieranie i agregowanie opinii oraz określanie czynności do wykonania.
Niezależnie od tego, czy próbujesz wprowadzić do firmy kulturę retrospektyw, czy znaleźć lepszą metodę dokumentowania opinii, przekonasz się, że Confluence jest skutecznym narzędziem. Confluence pomaga zespołom porządkować i strukturyzować opinie dostarczane po zakończeniu projektu, tworzyć proste rytuały zapewniające przekazywanie informacji po wprowadzeniu na rynek i skuteczniej analizować projekty.
Szablony do porządkowania opinii o projekcie
Jedno z pierwszych wyzwań retrospektyw? Sprawić, by ludzie chcieli się w nie angażować. Retrospektywy mogą wydawać się zniechęcające, bezładne, wręcz chaotyczne.
Wspieranie kultury retrospektyw nie jest łatwym zadaniem, ale z pomocą przychodzi Confluence z całym bogactwem szablonów.
Szablony Confluence zapewniają strukturę, która ułatwia proces wszystkim zaangażowanym — facylitatorom i uczestnikom. Facylitatorzy unikną konfrontacji z pustą stroną, ponieważ ta została już dla nich wypełniona. Uczestnicy nie będą musieli się zastanawiać, o co są proszeni, ponieważ jasno wynika to z szablonu.
Szablony ułatwiają również ustanowienie rytuału przeprowadzania retrospektywy dowolnego projektu. (Należy to dodać jako ostatnią czynność.)
Szablony, które mogą pomóc zespołom przygotować się do udanych spotkań retrospektywnych i sprawnie je przeprowadzić, to na przykład:
Te szablony pomagają skutecznie porządkować i strukturyzować opinie przekazywane po zakończeniu projektu. Ponieważ przechowujesz je w Confluence, możesz w prosty sposób odnieść się do nich podczas przyszłych spotkań, co ułatwia prezentowanie rozwoju zespołu na przestrzeni czasu.
Zbierz wszystkie opinie naraz
Kolejnym wyzwaniem dotyczącym przeglądów projektów jest zbieranie i agregowanie opinii. Dotyczy to zespołów wewnętrznych lub zdalnych.
Confluence z natury opiera się na współpracy. Możesz dodać dowolną liczbę członków zespołu do strony lub tablicy Confluence i zbierać opinie wszystkich członków jednocześnie z dowolnego miejsca.
Confluence zapewnia również elastyczność w dostarczaniu do opinii. Można dodawać komentarze na stronach. Można używać karteczek samoprzylepnych i emoij na tablicach. Można nawet osadzać obrazy, gify lub treści z innych narzędzi jako łącza Smart Link.
To sprawia, że opinie Twojego zespołu są w jednym miejscu, które staje się Twoim pojedynczym źródłem rzetelnych informacji. Żegnajcie, bariery informacyjne.
Dalsze działania dotyczące czynności do wykonania i terminów
Ostatnie wyzwanie retrospektyw? Dalsze działania. Dzięki retrospektywom dużo się nauczysz. Ale jeśli ta wiedza wyparuje, nie zyskasz zbyt wiele.
Największą zaletą przeglądów projektów jest to, że się uczysz. Dowiadujesz się, gdzie popełniono błędy — gdzie obciążenia pracą członków zespołu były nieproporcjonalne, w którym przypadku osie czasu zostały ustalone nierealistycznie, gdzie blokery nie zostały rozpoznane wystarczająco wcześnie. Dowiadujesz się, gdzie dokonano właściwych wyborów. Udokumentuj to wszystko, aby uniknąć błędów i powtórzyć sukcesy w przyszłości.
Za pomocą programu Confluence można dodawać, przypisywać i wyświetlać dalsze działania wynikające z retrospektywy. Można to zrobić podczas przeglądu projektu. Dzięki integracji Confluence z Jirą możesz również łączyć zadania Jira ze stroną przeglądu, dzięki czemu zespoły niezależnie od miejsca wykonywania pracy mają dostęp do swoich czynności do wykonania.
W związku z tym, że wszystkie opinie i zadania były przechowywane w jednym miejscu i ponieważ Confluence sprawia, że informacje Twojego zespołu są łatwe do przeszukiwania, cała organizacja ma dostęp do bieżących informacji. (Lub te osoby, których uprawnienia pozwalają na wyświetlanie).
Lepsze retrospektywy i przeglądy projektów dzięki Confluence
Dokumentowanie opinii przekazywanych po zakończeniu projektu przynosi korzyści całej organizacji, zwłaszcza gdy są one dostępne dla wszystkich. Retrospektywa jednego zespołu może służyć jako cenny materiał odniesienia dla innego zespołu. Dzięki temu korzystanie z Confluence w celu udokumentowania opinii przekazywanych po zakończeniu projektu jest sposobem na wzbogacenie całej firmy.
Wypróbuj Confluence za darmo już dziś i dowiedz się, jak może pomóc w skuteczniejszym i bardziej efektywnym dokumentowaniu opinii na temat ukończonych projektów.
