Comment définir et créer le périmètre d'un projet en 5 étapes simples
Un périmètre de projet clairement défini est le blueprint de la réussite de votre projet.
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Le périmètre du projet représente tous les éléments nécessaires à la réalisation d'un projet, notamment les tâches, les délais et les ressources. Cela permet aux équipes de rester concentrées pour terminer les projets dans les délais et dans les limites du budget.
Vous devez faire un saut à l'épicerie pour acheter des œufs.
Sur le chemin du rayon des produits frais, vous vous souvenez que vous n'avez plus de céréales. Vous prenez donc une boîte. OK, deux boîtes. Vous vous laissez alors distraire par un couvercle rempli de bougies parfumées. Et si vous en preniez une ? Vous vous rendez alors compte que vous avez aussi besoin de serviettes en papier.
À ce stade, coincer des articles sous votre menton et les faire tenir en équilibre précaire dans vos bras ne fonctionne plus. Les objets tombent de partout, quelles que soient vos tentatives pour les maintenir ensemble.
Vous devez alors vous rendre tout honteux à l'avant du magasin pour prendre un chariot. Vous mettez encore quelques achats dans le chariot et vous retournez au rayon des produits frais pour prendre les œufs (vous avez failli les oublier, n'est-ce pas ?).
Avant même que vous ne réalisiez ce qui s'est passé, votre arrêt de cinq minutes à l'épicerie s'est transformé en une heure de shopping. Et ce qui était censé vous coûter moins de 5 euros a fini par vous coûter plus de 100 euros. Et franchement ? Aviez-vous réellement besoin d'une autre bougie ?
Dans le cadre des projets professionnels, on parlerait de « dérive des objectifs », ce qui montre bien que la définition et la gestion du périmètre du projet valent la peine de dresser une liste à l'avance.
Oui, certaines personnes ne se laissent pas distraire par les serviettes en papier ou les bougies parfumées parce ces articles ne faisaient pas partie de leur liste de courses initiale. Grâce à la gestion du périmètre du projet, vous pouvez être ce genre de personne.
Qu'est-ce que le périmètre d'un projet ?
Le périmètre d'un projet définit les limites d'un projet en précisant ce qui est inclus, ce qui est exclu et comment l'équipe va livrer le résultat final. Il sert de feuille de route, décrivant les livrables, les étapes importantes et les contraintes afin de garantir que tout le monde est sur la même longueur d'onde du début à la fin.
Le cahier des charges du projet reprend tous ces éléments et les consigne dans un document clair et partageable. C'est ainsi que vous transformez le concept de « périmètre » en quelque chose que votre équipe peut réellement consulter, suivre et utiliser pour prendre des décisions tout au long du projet.