きれいなページがチームのプロジェクト コラボレーションをどのように促進するか

スイスのタイポグラファー Jan Tschichold は、空白を「優れたデザインの肺」と呼んでいましたし、アートの世界では、余白と対象物の組み合わせによってバランスの取れた構図に仕上がります。何も描かれていなくても、空白も重要なのです!

ページ上の空白は、あなたの言葉が一息つくべき場所と考えてください。これにより、テキストで圧倒することなく、要点をチームに伝えることができます。内容は同じでも、単にフォーマットするだけで、見栄えがよくなります。

ヘッダー、改行、および行ルールの使用は、ページに余白を追加する最も基本的な方法ですが、ページを明るく見せるようにフォーマットされた既成の Confluence テンプレートを使用することもできます。または、/ コマンドを使用して空白のページに独自のレイアウトを作成し、セクションを構成します。

次に、列やテーブルを追加して、テキストの周りに十分な空白を入れてすっきり見せます。また、テーブルはデータだけのものではありません。テーブルを使用してプロジェクトのステータスを追跡したり (/status マクロを使用してください!)、チーム メンバーをタグ付けしたり、統合された Jira チケットを追加してください。

空白で囲まれていても、雑然としたリンクや長い説明的な段落などがあると、テキストは読む気を失わせることがあります。ありがたいことに、Confluence は、雑多なものを隠しつつ、要点を伝えるために必要な情報をすべて保持できる便利な機能を備えています。

/expand マクロを使用すると、長い段落を非表示にして、あとからユーザーがクリックするとテキストが展開されるようにすることができます。これで、ページを煩雑にすることなく、必要なすべての詳細を追加できます。(編集モードではテキストは折りたたまれませんが、公開する前にプレビューで内容を明確に確認できます)。

一方、Automatic Smartlinks は、長くて見栄えの悪い HTML リンクを YouTube 動画、Google ドキュメント、別の Confluence ページなど、考えられるほぼすべてのコンテンツのタイトルとアイコンに置き換えます。また、その動画をページに直接表示したい場合は、リンクだけでなく埋め込まれているコンテンツを表示することもできます。

空白はとても便利ですが、すべて白黒のページは非常につまらなく見えます。テクニカラーを駆使しましょう。さまざまな色やフォント サイズを使うと視覚的な興味を引くことができるだけでなく、テキストを分断して重要な情報に注意を促すのに役立ちます。

トップバーの編集メニューを使用して、さまざまなヘッダー タイプからフォント サイズを選択し、コンテンツを整理するためのタイトルとサブタイトルを作成します。さらに、豊富なテキスト カラーで美しく表現できます。

背景色のあるパネルは、重要なテキストを強調表示するために最適です。重要な情報、メモ、エラー、成功、または警告を表示するには、それぞれ独自の色とアイコンを持つ 5 つの標準パネル タイプから 1 つを選択します。新しいカスタマイズ可能なパネルを使用すると、背景色とアイコンを自由に組み合わせたり、アイコンを完全に削除したり、さまざまなパネルをネストしたりできます。

1 つの画像には 1,000 語分の価値があるので、1 ページに 1 つ埋め込んでエンゲージメントを高めましょう。ヘッダーに画像をアップロードまたはドラッグ アンド ドロップしてページのトーンを設定したり、テキストの本文に画像を追加して文字で伝えるのではなく視覚的に表示したりしましょう。

画像を含めると、読みにくいデータをチャートやインフォグラフィックに変換することもできます。新しいテーブル視覚化マクロを使用すると、カスタマイズ可能な円グラフ、棒グラフ、折れ線グラフを使用して、数値のテーブルをすばやく意味のあるインサイトに変えることができます。

1 つのページに複数のチャートを追加できるということは、Confluence を使用して、トップレベルでありながら実用的なデータ ビューを共有できることを意味します。この機能を使用して、調査データを視覚化したり、財務レポートを共有したり、作業を監視、追跡、報告するダッシュボードスタイルのページを作成したりしましょう。2 列のレイアウトを使用して、テキストと画像を並べて共有してみましょう。

言葉では、額に手を当てる人の絵文字や呆れ顔の絵文字ほど、言いたいことを表現できないことがあります。そのため、Confluence ではさまざまな絵文字をページに挿入できます。それらを使用して自分の本当の気持ちを表現し、(文字通り) ウィンクでコミュニケーションを取るようにすると、プロジェクトのコラボレーションが友人同士のテキストのように自然に感じられ、生産性が大幅に向上します。

GIF を追加して感情を瞬時に伝え、さらに楽しい要素を増やすこともできます。すばやく簡単にいいね! したり、笑いをシェアしたりできるため、プロジェクトのコラボレーションはずっと仕事らしさが少なく感じられます。つまり、ビジネス上のすべてのコミュニケーションがフォーマルで堅苦しく感じられる必要はないのです。チームが一体感を感じられれば、非同期であってもエンゲージメントが急上昇します。

Confluence にはページの見栄えを良くするためのオプションがたくさんあります。しかし、忘れて欲しくないのは、目標はプロジェクト コラボレーションの向上であるということです。色、イメージ、感情にあふれた適切なレイアウトは自分を表現するのに役立つだけでなく、チームメイトがより多くの情報を記憶し、イノベーションを起こすことができるようにします。

仕事でもかっこよさ、そして美しさを心がけましょう。