きれいなページがチームのプロジェクト コラボレーションをどのように促進するか
TL-DR と戦い、エンゲージメントと定着率を向上する
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外見よりも中身が大事と言われていますが、プロジェクトのコラボレーションに関しては見た目が重要です。
会議の前に、参考資料として長々しいメールや文字でいっぱいのドキュメントをチームに送信していませんか? おそらく、さっと斜め読みされるか、さらに悪い場合は、まるっきり無視されるでしょう。会議当日は、有意義なコミュニケーションは棚上げされ、周知してあるはずの内容を説明することになります。
一般的に、人間は見たものはほとんど覚えているが、読んだものはほとんど覚えていないと考えられています。したがって、文字だけの長々しい文章は、エンゲージメントと記憶保持にまったく役立ちません。誰にも読まれなければ、情報や知識を効果的に共有することはできません。
そのため、メール、ドキュメント、さらにはテキスト メッセージであっても、文字だけではうまくいきません。代わりに電話をかけることもできますが、特に非同期コラボレーションの場合は、「書面に残す」ことが必要な場合もあります。自分の考えを書面で表現する必要がある場合、良いプレゼンテーションでは、そのすべてのテキストが画像、色、空白で分割されています。ページの見栄えを良くすると、エンゲージメントと理解度が向上し、チームの活力が高まり、イノベーションが促進されます。コラボレーション プラットフォームを使用してちょっと努力すればそれが実現でき、実際に読まれる美しいページを作成できます。
ページの見栄えを良くすると、エンゲージメントと理解度が向上し、チームの活力が高まり、イノベーションが促進されます。
見栄えの良いページを構築できるコラボレーション プラットフォームはたくさんありますが、Confluence ではワープロとコーディングの機能を融合させてワンランク上の機能を提供しています。まず、/ コマンドを入力して、ページの書式を設定する多数のマクロから選択するか、トップ メニューを使用してさまざまなページ拡張機能をスクロールします。最近追加された機能には、テーブルの視覚化やカスタム パネルなどがあります。Marketplace に行って、MURAL テンプレート、Figma のイラスト、およびその他の拡張機能を取り込めるインテグレーションを見つけることもできます。その結果、最小限の労力でスライドやウェブサイトのようにきれいなページができあがります。
ここでは、エンゲージメントを高め、プロジェクトのコラボレーションを向上させる美しい Confluence ページを作成するための人気オプションをいくつか紹介します。