Восемь лучших программных решений для управления портфелем проектов, на которые стоит обратить внимание в 2025 году
Просмотр тем
Реализовывать проекты — как небольшие начинания, так и масштабные многомесячные инициативы — можно множеством разных способов. Но чтобы команды действовали в строгом соответствии с долгосрочными целями и установленными сроками, проектом нужно управлять. К сожалению, быстренько набросать хронологию проекта — это далеко не управление.
В качестве простого решения для организации проектов и расстановки приоритетов отлично подходит программное обеспечение для управления портфелем проектов. Этот инструментарий поможет сосредоточить внимание на тех проектах, которые соответствуют целям вашей организации. Читайте далее и подберите для своей компании оптимальный вариант ПО для управления портфелем проектов.
Что такое управление портфелем проектов?
Управление портфелем проектов (PPM) — это стратегия упорядочения, расстановки приоритетов и координации проектов для обеспечения их соответствия долгосрочным целям компании. Оно предназначено для оценки соотношения рисков и прибыли каждого проекта путем анализа потенциальной рентабельности (ROI) и доступных финансовых средств.
Это не обычное ПО для управления проектами, которое направлено на координацию отдельных проектов для оптимизации ресурсов. ПО для управления портфелем проектов охватывает целые группы проектов, позволяя извлекать из них максимальную ценность.
Преимущества ПО для управления портфелем проектов
ПО для управления портфелем проектов по принципу Agile даст вам четкое представление о планируемых проектах и их соответствии вашим целям. Так вы сможете уделить первостепенное внимание важным проектам и выделить для них достаточный объем ресурсов. Вот некоторые из преимуществ программного обеспечения для PPM.
- Распределение ресурсов. Когда вы видите, какими проектами следует заняться в первую очередь и что для них потребуется, планировать и распределять ресурсы становится проще.
- Принятие решений. Точное представление о предстоящих проектах помогает понять, какие из них соответствуют вашим целям, и сосредоточиться на их реализации.
- Прозрачность. ПО для PPM показывает сводку по проектам с их потенциальными плюсами и минусами. Такая прозрачность помогает принимать эффективные решения.
- Управление рисками. PPM можно считать отличным инструментом для управления рисками: зная стоимость или рентабельность проектов, от некоторых из них можно попросту отказаться.
- Совместная работа в реальном времени. Любой пользователь может получить общее представление о проектах, входящих в портфель, а участники команды могут в реальном времени видеть их изменения.
- Стратегическое соответствие. Анализ проектов и их соответствия вашим целям помогает определить, какие проекты и рабочие процессы Agile впишутся в стратегию вашей организации.
Основные возможности ПО для управления портфелем проектов (PPM)
Различные функции делают программное обеспечение для управления портфелем проектов эффективным инструментом для бизнеса. В список функций входят:
- Дашбоарды для портфелей. С ними можно получить простой обзор проектов и увидеть, какие из них находятся на стадии разработки, а затем решить, на чем сосредоточить свое внимание.
- Инструменты для совместной работы. Программное обеспечение для PPM должно позволять участникам одной команды или нескольким отдельным командам работать совместно в режиме реального времени. Обмен сообщениями и документами, а также работа с задачами — важнейшие функции, на которые следует обратить внимание в инструментах для PPM.
- Отчеты и аналитика в реальном времени. Актуальные данные играют ключевую роль в принятии решений. Программное обеспечение для PPM предоставляет оперативную информацию о проектах, чтобы у вас было все необходимое в нужный момент.
Восемь лучших вариантов ПО для управления портфелем проектов
Правильное программное обеспечение для PPM может сыграть решающую роль, когда нужно понять объем работ по проекту и оптимизировать ресурсы на основе портфеля проектов. Ниже перечислены некоторые из полюбившихся нам решений для управления портфелем проектов.
Jira Align: самый сбалансированный инструмент для управления портфелем проектов
Jira Align — это инструмент для управления проектами. С его помощью можно создать единый центр, в котором все команды смогут оставаться в курсе событий с помощью портфелей проектов и подробных дорожных карт. Задачи в Jira Align отображаются в режиме реального времени, что позволяет всем отслеживать прогресс по проекту и вести сотрудничество.
Также Jira Align помогает принимать решения на основе данных по портфелю проектов, от привлечения подходящей команды до выбора следующей инициативы.
Jira: лучший инструмент для отслеживания проектов
Jira превращает сложные проекты в задачи, которые легко отслеживать. Независимо от того, работаете ли вы над масштабным проектом с участием нескольких команд или над небольшой инициативой для одной группы, Jira поможет создать контрольные точки, чтобы разделить работу на достижимые этапы.
Можно также связать отдельные задачи с целями, чтобы команды могли видеть, как их вклад влияет на проект в целом. С шаблонами Jira проще упорядочивать и оптимизировать проекты благодаря таким мощным инструментам, как доски Scrum и Kanban.
Jira Service Management: лучший инструмент для запросов на обслуживание
Решение Jira Service Management призвано объединить команды разработчиков, ИТ-специалистов и бизнес-команды, чтобы предоставлять наилучшее обслуживание. С помощью Jira Service Management можно отслеживать запросы на поддержку от ИТ-специалистов и других сотрудников, а также управлять ими, чтобы эти проблемы не задерживали рабочие процессы и проекты. Запросы на обслуживание можно даже интегрировать в рабочие процессы проекта, чтобы упростить отслеживание для них и для инцидентов. Когда нет необходимости беспокоиться о нерассмотренных заявках на обслуживание или проблемах, можно сосредоточиться на работе над первоочередными проектами.
Confluence: лучший инструмент для обмена знаниями и ведения документации
Confluence предлагает простое решение, с помощью которого можно объединить команды и держать всех в курсе событий. В Confluence можно создавать страницы и заполнять их сведениями о проекте. Участники разных команд могут просмотреть эти страницы, чтобы убедиться, что они не упустили ничего важного, ведь доступ к актуальной информации играет ключевую роль в планировании проекта.
Страницы Confluence могут содержать статьи базы знаний, часто задаваемые вопросы о проекте, оповещения для команды, технические спецификации и документацию по дизайну, а также проектные документы. Кроме того, эту информацию можно упорядочить для большего удобства.
Доски Confluence: лучший инструмент для наглядного мозгового штурма и совместной работы
Доски Confluence — это виртуальная версия досок, которые мы используем в реальной жизни. Как и настоящие доски, их эквивалент в Confluence — прекрасный инструмент для наглядного мозгового штурма и совместной работы. Их можно использовать для генерации идей по проектам, мозгового штурма в режиме реального времени и получения аналитических данных, помогающих принимать решения.
Jira Product Discovery: лучший инструмент для составления дорожных карт и расстановки приоритетов
Jira Product Discovery — отличный инструмент, чтобы фиксировать идеи и создавать дорожную карту проекта. С помощью Jira Product Discovery можно наметить идеи для продуктов, чтобы лучше понять, как правильно расставить приоритеты, исходя из того, как это повлияет на клиентов.
Информация о клиентах помогает сортировать идеи по приоритету, а настраиваемые дорожные карты позволяют легко информировать различные команды и другие заинтересованные стороны о проектах и разработке продуктов.
Atlas: лучший инструмент для постановки и отслеживания целей
Сделать так, чтобы команды были в курсе долгосрочных целей и изменений по проекту, может быть непросто, но Atlas предлагает простое решение. Atlas — это единый центр, где участники команды могут общаться и получать актуальную информацию о целях организации.
Команды могут использовать Atlas, чтобы информировать всех о том, за какие задачи они отвечают и каковы их границы. Также можно использовать Atlas для отслеживания прогресса команды. Это позволит лучше понять, чем команда занимается, почему у нее такие задачи и насколько успешно продвигается работа. Все возможности и функции Atlas будут перенесены на эту платформу, а значит, если вы являетесь клиентом Atlassian и у вас есть Jira, Jira Product Discovery, Confluence или Compass, то вы можете присоединиться к программе ознакомительного доступа в Центре администрирования.
Loom: лучший инструмент для асинхронного общения по видеосвязи
Поскольку удаленная работа становится нормой и сотрудники могут находиться в разных часовых поясах, инструменты для видеочата не всегда эффективны. Loom предлагает альтернативу таким решениям, позволяющую записывать асинхронные видео, которые другие участники команды могут просматривать в удобное для себя время.
Участники команды могут использовать Loom, чтобы быстро сообщить об обновлениях или оставить отзыв о проекте. Таким образом все будут в курсе событий, даже если находятся в разных часовых поясах.
Рекомендации по управлению портфелем проектов в Jira Align
Управлять портфелем проектов не так уж и просто. Мало подобрать подходящие инструменты — нужно также знать, как с ними работать. К счастью, мы собрали несколько советов, которые помогут максимально эффективно использовать Jira Align.
- Убедитесь, что каждый участник команды знает, как использовать Jira Align для просмотра портфеля проектов.
- Разделяйте проекты на эпики, возможности, истории и задачи, чтобы получить четкое представление о ходе работы.
- Сохраняйте актуальность портфеля проектов, чтобы все были в курсе событий.
Обеспечьте успех проекта с помощью эффективного управления портфелем в Jira Align
Понимание того, как различные проекты вписываются в портфель и соответствуют ли они вашим целям, поможет расставить приоритеты в пользу наиболее важных инициатив. С помощью таких инструментов, как Jira Align, можно обеспечить каждому доступ к важной информации об отдельных проектах, связанных с долгосрочными целями.
Atlassian упрощает использование различных шаблонов и инструментов, таких как Jira Align. Можно быстро создавать доски Kanban и Scrum или использовать шаблоны управления проектами, чтобы получить обзор проектов. Узнайте подробнее о Jira Align и о том, как управление портфелем помогает расставлять проекты по приоритету в соответствии с долгосрочными целями.