Шаблон отслеживания проекта

Отслеживайте все задания и контрольные точки проекта на каждом этапе от идеи до реализации с помощью шаблона отслеживания проекта.

Получить Jira Software Free

Область применения

управление проектами

Основные возможности

Планирование заданий

Расстановка приоритетов

Управление конвейером

Что такое шаблон отслеживания проекта?

Сроки проекта

Шаблон отслеживания проекта служит основой для управления проектом и наблюдения за его прогрессом. Он содержит хронологию и срок выполнения каждого этапа работы. Используйте шаблон отслеживания проекта, чтобы описать контрольные точки каждого этапа проекта, включая даты начала и предполагаемые даты завершения.

Разделив проект на небольшие части и установив срок выполнения для каждой из них, заинтересованные стороны и участники команды смогут быстро понять общий объем работы и график. Сравнение фактического прогресса с прогнозируемыми сроками позволяет своевременно выявлять и устранять потенциальные задержки и узкие места в отношении ресурсов.

Список заданий

Шаблон отслеживания проектов служит единым центром для всех заданий, ожидающих выполнения. Он представляет собой структуру, в которой объемные задания разбиваются на более мелкие и удобные для выполнения подзадачи. Это позволяет точнее визуализировать рабочий процесс проекта. Благодаря четкому представлению всех заданий проекта можно легко назначать определенных участников команды ответственными за их выполнение. Это повышает уровень ответственности и эффективность, а также обеспечивает осведомленность о сроках и основных контрольных точках.

Что входит в шаблон отслеживания проекта?

Обзор проекта

Шаблон отслеживания проекта представляет сводку по проекту для всех участников команды. Единый центр, через который можно наблюдать за прогрессом, сокращает количество ненужных обсуждений, снижающих продуктивность и темп работы.

Шаблоны отслеживания проектов включают хронологию проекта, в которой указаны даты выполнения и контрольные точки, а также зависимости между заданиями. Важная информация о статусе проекта, представленная в этой хронологии, помогает наладить эффективную коммуникацию между участниками команды и различными заинтересованными сторонами.

Ход выполнения и статус заданий

По шаблону отслеживания проекта можно контролировать общий прогресс и статус отдельных заданий. Хороший шаблон отслеживания проекта предоставляет заинтересованным сторонам понятные и наглядные сведения о состоянии проекта или заданий.

Журнал проблем

Хороший шаблон отслеживания проекта включает журнал проблем, в котором документируются все проблемы, негативно влияющие на проект. Это помогает команде заранее выявлять потенциальные риски, проблемы и задержки, отслеживая статусы заданий и зависимости.

Начало работы с шаблоном отслеживания проектов

Определите область проекта

Чтобы использовать шаблон отслеживания проектов в Jira Software, сначала нужно обозначить объем работ. Рассмотрите следующие вопросы.

Каковы общие цели проекта?
Какие результаты проекта необходимо предоставить для достижения этих целей?
Какие требуются ресурсы?
С какими трудностями столкнется команда?
Каков процесс управления изменениями для меняющейся области проекта?

Ответы на них помогут обозначить область проекта и уточнить объем работы, необходимый для его реализации. Кроме того, они позволят определить процессы, которым будет следовать команда при возникновении проблем. Четкое описание процесса на начальном этапе помогает избежать задержек.

Перечислите все задания

Перечислите все задания, необходимые для достижения целей. Укажите дату выполнения, исполнителя, приоритет и все зависимости. Разбейте крупные задания на посильные и достижимые подзадачи, чтобы не перегружать участников команды.

Обозначьте хронологию проекта

В обратном порядке от даты завершения проекта наметьте даты выполнения для каждой контрольной точки проекта. Они станут ориентирами для оценки общего прогресса. Подготовьте реалистичную и посильную хронологию проекта, которую можно будет отслеживать и оценивать.

Назначьте обязанности

Назначьте каждое задание определенному участнику команды в зависимости от его навыков и опыта. Переназначьте задания в случае возникновения избыточной нагрузки. Согласно принципам управления проектами по методике Agile, участникам команды следует брать на себя задания, для выполнения которых у них есть необходимые ресурсы. Убедитесь, что у каждого задания есть ответственный за его завершение сотрудник.

Регулярно обновляйте и контролируйте шаблон

Установите регулярный период для проведения собраний и обновления шаблона отслеживания проекта, будь то еженедельное совещание по ведению бэклога или ежедневный стендап для agile-команды. Это способствует непрерывному совершенствованию.