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Project schedule template

Manage your project from planning to execution using a project schedule template.

最適な状況

プロジェクト管理

主な機能

タスク計画

優先付け

パイプライン管理

What is a project schedule template?

Project collaboration tool

The Jira Software project schedule template clearly defines tasks and milestones to help team members, project managers, and stakeholders stay on the same page. A shared understanding of project timelines fosters collaboration by helping all team members understand the sequencing of tasks, deadlines, and overall project duration. Milestones are significant markers to evaluate whether the project is meeting its objectives.

Resource management tool

A simple project schedule template provides a structured framework for allocating, tracking, and optimizing human, financial, and material resources throughout the project lifecycle. Project management software and tools help provide a clear timeline for all activities. This ensures the efficient management of all workloads and effective utilization of all resources to complete tasks on time.

What does the project schedule template include?

Task descriptions

Task descriptions clearly define each activity within the project, aiding in project planning, execution, and communication. They provide a concise yet comprehensive overview of the purpose, goals, requirements, and expected outcomes, facilitating better understanding for team members.

依存関係

By specifying the logical relationships between different tasks, dependencies indicate the order in which team members should perform tasks and help establish a flow of work for easier project management. Dependency relationships highlight tasks that require completion before others can begin.

タイムライン

A visual timeline, such as a Gantt chart, displays each task's start and end dates. This makes team members more aware of the overall timeframe of the project and the sequence of tasks. A timeline uses milestones to mark key achievements or deadlines to help monitor progress toward significant goals.

リソースの割り当て

プロジェクト・スケジュール・テンプレートでリソースの割り当てを明確に指定することで、プロジェクト・マネージャーは各タスクに必要な、利用可能なリソース(人材、財政、技術)の使用を最適化できます。この透明性により、リソースの割り当てをプロジェクトの目標と一致させることができます。

プロジェクト・スケジュール・テンプレートの使用を開始する方法

プロジェクトの目標を定義する
  

プロジェクトのスケジュールを立てる前に、プロジェクトの目標と希望する成果を特定して、プロジェクトのスコープを明確に説明します。SMART メソッドに従って、プロジェクトの目標を具体的に、測定可能、達成可能な、関連性のある、期限が明確な方法で明確に示す必要があります。これにより、チームはプロジェクト全体の目標に集中し、明確で実行可能な計画を作成して目標を達成できます。

関係者を特定する
  

関係者の役割が単に承認することだとしても、プロジェクトに関わるすべての関係者を挙げて特定します。各関係者の責任を文書化し、期待されることを明確にし、関係者が各自の役割を理解するようにします。これにより、プロジェクトの適切な段階でタスクを定義し、リソースを割り当て、関係者がより積極的に関与できるようになります。

締め切りを設定する
  

各タスクに明確なタイムラインを設定して、緊迫感や説明責任を醸成すると同時に、プロジェクトのマイルストーンを追跡するための構造化されたフレームワークを提供します。この手順は、プロジェクトの勢いを維持し、全体的な目標を効率的に達成するために役立ちます。

プロジェクトのタスクをリストアップする
  

プロジェクト目標で定義したマイルストーンと成果物を利用して、プロジェクトを、完了する必要があるタスクに分割し、包括的なリストを作成します。タスクのワークフローを視覚化するには、カンバン・ボードが役立つでしょう。各タスクには詳細な説明を付け、チーム・メンバーが理解して実行しやすくする必要があります。これにより、チームは予定どおりにタスクを完了し、プロジェクトを順調に進めることができます。

タスクを割り当てる
  

プロジェクト内のチーム・メンバーや関係者に責任を割り当てます。各タスクの責任者を示し、タスクの完了に責任を負う担当者を明確にします。タスクを割り当てる際は、チーム・メンバーの状況やスキルを考慮して、確実にタスクを完了できるようにします。

スケジュールを共有する
  

プロジェクト計画の策定後、関連するすべての関係者にスケジュールを配布します。整理された詳細なスケジュールが期待に沿ったものであり、関係者全員が自身の役割、責任、プロジェクト全体のタイムラインを理解できるようにします。

このテンプレートを使用する準備はできましたか?

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