プロジェクト タイムライン テンプレート

プロジェクト タイムライン テンプレートは、効率化された視覚的なフローに依存関係、リソース、リスクなどの重要なプロジェクトの詳細をまとめることで、プロジェクト管理を改善します。

用途

  • プロジェクト管理

  • 運用

主な機能

  • タスク計画

  • 優先順位付け

  • パイプライン管理

プロジェクト タイムライン テンプレートとは

既製のフレームワーク

プロジェクトを期日どおりに完了するには、明確なコミュニケーションを行い、プロジェクトを効率的に実施することが重要です。プロジェクト タイムライン テンプレートでは、事前定義された構造によってタスクを整理できるので、効果的なプロジェクト計画が可能になります。チームはこのツールを利用して、タスクの依存関係や締め切りを含むプロジェクトの流れを 1 か所で視覚的に把握できます。これによりワークフローが合理化され、コラボレーションが向上し、プロジェクトを期日どおりに、予算内で完了できるようになります。

視覚化ツール

プロジェクト タイムライン テンプレートは、プロジェクトのマイルストーン、タスク、依存関係をガント チャートや Jira タイムライン、スイムレーン図を用いて視覚的に表します。プロジェクト フローを視覚化することで、チームは全体像を把握し、潜在的なボトルネックを特定して、タスクのスケジュール設定を効率的に行えるようになります。このようにプロジェクトの全体像を把握することで、コミュニケーションが促進され、クリティカル パスの特定やリスクの軽減にもつながるため、より効果的なプロジェクト管理が実現します。

プロジェクト タイムライン テンプレートに含まれるもの

タイムライン ビュー

Jira のプロジェクト タイムライン テンプレートには、さまざまな表示オプションが用意されており、チームの希望に柔軟に対応可能です。上に示すプロジェクト タイムラインのサンプルは、タスクとその期間を棒グラフで表す、従来のガント チャート形式になっています。カンバン ボードでは、チームはワークフローの各段階を動的に視覚化し、タスクの動きをトラッキングします。チームは、関係者にプロジェクトのタイムラインを伝えるのに最適な表示方法を選択できます。

プロジェクト タイムライン テンプレートの使用方法

Project-schedule-thumbnail
  1. 1

    プロジェクトの詳細を入力する

    まず、プロジェクトのスコープを定義し、プロジェクト名、目標、締め切りなどの重要な情報をテンプレートに入力します。この情報を事前に入力しておくことで、タイムラインの基礎が設定されます。

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    タスクとマイルストーンを特定

    プロジェクトの完了に必要な個々のタスクとマイルストーンをリストアップして作業を分類します。マイルストーンを主要な成果と考えます。一方、タスクはその成果を達成するのに必要な小さなステップです。

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    タスク期間を設定する

    プロジェクトの要件とチームのキャパシティに基づいて、各タスクの所要時間を見積もります。タスクの複雑さやリソースの割り当て状況なども考慮し、現実的な期間を設定するようにしましょう。

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    依存関係を管理

    タスク間の依存関係を定義し、タスクの完了に必要な順序を定義することで、プロジェクトの流れをマッピングします。別のタスクが完了するまで開始できないタスクを特定します。

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    タイムラインを調整する

    プロジェクトの進捗に合わせて柔軟に対応しましょう。状況に応じて、タスクの期間や依存関係を調整してください。予期せぬブロッカーやスコープの変更が発生した場合は、タイムラインの調整が必要になる可能性があります。

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    進捗を更新する

    各タスクのステータスでテンプレートを更新して、進捗を追跡します。これによりチームはプロジェクトの状態を監視し、遅延の可能性を早い段階で特定できます。

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