Шаблон расписания проекта

Прежде чем составлять расписание, четко обозначьте область проекта, определив его цели и желаемые результаты. Сформулируйте конкретные, измеримые, достижимые, уместные и ограниченные по времени цели проекта в соответствии с методом SMART. Это поможет команде сосредоточиться на общих нормативах, а также создать четкий и действенный план их достижения.

Перечислите и укажите все заинтересованные стороны проекта, даже если их роль заключается лишь в подтверждении. Задокументируйте обязанности каждой заинтересованной стороны. Это поможет прояснить ожидания и убедиться, что участники понимают, в чем заключается их роль. С таким подходом вам будет проще сформулировать задания, распределить ресурсы и повысить вовлеченность заинтересованных сторон на соответствующих этапах проекта.

Установите четкую хронологию выполнения каждого задания, чтобы создать ощущение срочности и ответственности, а также предоставить структурированную основу для отслеживания контрольных точек проекта. Этот шаг играет важную роль в поддержании темпов реализации проекта и эффективном достижении общих целей.

Используя контрольные точки и результаты, определенные в целях проекта, составьте полный список заданий, требующих выполнения. С помощью доски Kanban можно наглядно представить рабочий процесс по заданиям. Снабдите их подробным описанием, чтобы участники команды понимали, что от них требуется. Так команда выполнит задания вовремя, а работа над проектом будет идти по плану.

Распределите проектные обязанности между участниками команды или заинтересованными сторонами. Укажите владельцев каждого задания, чтобы все понимали, кто отвечает за его выполнение. Если вы хотите, чтобы работа шла стабильно, при назначении заданий учитывайте доступность и навыки членов команды.

Составив план проекта, разошлите расписание всем связанным заинтересованным сторонам. Упорядоченное и подробное расписание помогает согласовать ожидания и гарантирует, что все участники будут в курсе своей роли, обязанностей и общей хронологии проекта.