Close
Снимок экрана: подтверждение документа

Project schedule template

Manage your project from planning to execution using a project schedule template.

Область применения

управление проектами

Основные возможности

Планирование заданий

Расстановка приоритетов

Управление конвейером

What is a project schedule template?

Project collaboration tool

The Jira Software project schedule template clearly defines tasks and milestones to help team members, project managers, and stakeholders stay on the same page. A shared understanding of project timelines fosters collaboration by helping all team members understand the sequencing of tasks, deadlines, and overall project duration. Milestones are significant markers to evaluate whether the project is meeting its objectives.

Resource management tool

A simple project schedule template provides a structured framework for allocating, tracking, and optimizing human, financial, and material resources throughout the project lifecycle. Project management software and tools help provide a clear timeline for all activities. This ensures the efficient management of all workloads and effective utilization of all resources to complete tasks on time.

What does the project schedule template include?

Task descriptions

Task descriptions clearly define each activity within the project, aiding in project planning, execution, and communication. They provide a concise yet comprehensive overview of the purpose, goals, requirements, and expected outcomes, facilitating better understanding for team members.

Зависимости

By specifying the logical relationships between different tasks, dependencies indicate the order in which team members should perform tasks and help establish a flow of work for easier project management. Dependency relationships highlight tasks that require completion before others can begin.

График

A visual timeline, such as a Gantt chart, displays each task's start and end dates. This makes team members more aware of the overall timeframe of the project and the sequence of tasks. A timeline uses milestones to mark key achievements or deadlines to help monitor progress toward significant goals.

Распределение ресурсов

Когда ресурсы четко распределены в шаблонах расписаний проектов, руководители могут оптимально задействовать доступных сотрудников, денежные средства и технологии при выполнении заданий. Такая прозрачность гарантирует, что распределение ресурсов будет соответствовать целям проекта.

Начало работы с шаблоном расписания проекта

Определите цели проекта
  

Прежде чем составлять расписание, четко обозначьте область проекта, определив его цели и желаемые результаты. Сформулируйте конкретные, измеримые, достижимые, уместные и ограниченные по времени цели проекта в соответствии с методом SMART. Это поможет команде сосредоточиться на общих нормативах, а также создать четкий и действенный план их достижения.

Определите заинтересованные стороны
  

Перечислите и укажите все заинтересованные стороны проекта, даже если их роль заключается лишь в подтверждении. Задокументируйте обязанности каждой заинтересованной стороны. Это поможет прояснить ожидания и убедиться, что участники понимают, в чем заключается их роль. С таким подходом вам будет проще сформулировать задания, распределить ресурсы и повысить вовлеченность заинтересованных сторон на соответствующих этапах проекта.

Обозначьте сроки
  

Установите четкую хронологию выполнения каждого задания, чтобы создать ощущение срочности и ответственности, а также предоставить структурированную основу для отслеживания контрольных точек проекта. Этот шаг играет важную роль в поддержании темпов реализации проекта и эффективном достижении общих целей.

Составьте список проектных заданий
  

Используя контрольные точки и результаты, определенные в целях проекта, составьте полный список заданий, требующих выполнения. С помощью доски Kanban можно наглядно представить рабочий процесс по заданиям. Снабдите их подробным описанием, чтобы участники команды понимали, что от них требуется. Так команда выполнит задания вовремя, а работа над проектом будет идти по плану.

Назначайте задания
  

Распределите проектные обязанности между участниками команды или заинтересованными сторонами. Укажите владельцев каждого задания, чтобы все понимали, кто отвечает за его выполнение. Если вы хотите, чтобы работа шла стабильно, при назначении заданий учитывайте доступность и навыки членов команды.

Поделитесь расписанием
  

Составив план проекта, разошлите расписание всем связанным заинтересованным сторонам. Упорядоченное и подробное расписание помогает согласовать ожидания и гарантирует, что все участники будут в курсе своей роли, обязанностей и общей хронологии проекта.

Готовы использовать этот шаблон?

фоновое изображение