Close
Снимок экрана: подтверждение документа

Шаблон дорожной карты проекта

Согласуйте работу команды и заинтересованных сторон с помощью высокоуровневого шаблона дорожной карты проекта, в котором описываются контрольные точки, задания и цели проекта.

Область применения

управление проектами

Основные возможности

Планирование заданий

Расстановка приоритетов

Управление конвейером

Что такое шаблон дорожной карты проекта?

Инструмент стратегического планирования

Шаблон дорожной карты проекта — это инструмент стратегического планирования для управления проектами, который увязывает работу с общей бизнес-стратегией. Определение и понимание важных для управления проектами характеристик, таких как цель проекта, его область и результат, имеют решающее значение в достижении успеха. Связывайте результаты и контрольные точки проекта с целями компании, чтобы получать максимальную отдачу. В этом шаблоне представлен план, который поможет достичь желаемого результата по проекту.

Обзор проекта

Шаблон дорожной карты управления проектами предоставляет общий обзор проекта. Он помогает участникам команды и заинтересованным сторонам быстро понять контекст и хронологию. В шаблоне будут содержаться такие сведения, как задания и контрольные точки, хронология и даты выполнения, риски и препятствия, а также необходимые ресурсы. В нем также описываются роли участников команды и заинтересованных сторон, а также приводится список результатов проекта.

Что входит в дорожную карту проекта?

Бэклог проекта

В шаблоне дорожной карты проекта отведено место для бэклога проекта. Бэклог содержит список всех нерешенных заданий, функций и рабочих задач, необходимых для успешного завершения проекта. В нем представлена визуальная дорожная карта, которая помогает систематизировать и приоритизировать эти элементы, а также дает стратегический обзор для эффективного управления проектами.

Снимок экрана: бэклог.

Сроки проекта

Шаблоны дорожной карты проекта улучшают взаимодействие между командами благодаря наглядному отображению хронологии проекта. Эта визуальная дорожная карта служит ценным ресурсом для заинтересованных сторон, поскольку дает четкое представление о датах начала и окончания отдельных заданий, а также о предполагаемых ключевых контрольных точках. В результате участники команды получают общее понимание относительно ожидаемой рабочей нагрузки и соответствующих обязанностей для своевременного выполнения работ.

снимок экрана: хронология

Kanban-доска

Помимо прочего, общую дорожную карту проекта можно использовать и как шаблон доски Kanban. Она включает доску Kanban (основополагающий элемент agile-методик), которая помогает в реальном времени сравнивать прогресс по заданиям и контрольным точкам с запланированными контрольными точками, заложенными в рабочих процессах Agile. Эта дорожная карта предоставляет командам динамическую визуализацию текущей работы и возможность подстраиваться под изменения, внося обоснованные коррективы на основе непрерывной оценки заданий в рамках принципов agile-методики.

Снимок экрана: доска Kanban.

Отчеты

В шаблон дорожной карты проекта интегрированы отчеты и дашбоарды, с помощью которых заинтересованные стороны получают полезную аналитику о различных аспектах проекта. Эти функции отчетности дают полный обзор прогресса проекта, чтобы заинтересованные стороны могли выявлять потенциальные узкие места и принимать обоснованные решения. Кроме того, шаблон содержит показатели эффективности каждого участника команды, которые позволяют заинтересованным сторонам оценить и проанализировать их вклад в успех проекта.

Снимок экрана: отчеты.

Начало работы с шаблоном отчета по проекту

В этом шаблоне используется инструмент Jira Software, благодаря чему команде будет проще управлять непрерывным потоком работы.

Начало работы с шаблоном дорожной карты проекта

Определите цели
  

Начните создание дорожной карты проекта с выбора шаблона из Jira. Затем определите цели проекта и общий объем работы.

Ответьте, почему появился этот проект и каких целей вы надеетесь достичь. Это поможет определить общий объем работы по нему и уточнить основные требования.

Определите ключевые результаты проекта
  

Определите результаты проекта — ощутимые итоги или решения, отвечающие потребностям клиента. Изучите ожидания заинтересованных сторон и итоги для конечных пользователей, чтобы определить ключевые результаты для каждой контрольной точки.

Задайте хронологию
  

Составьте реалистичную хронологию с указанием дат начала и окончания каждого задания, а также ключевых контрольных точек. Это поможет при планировании проектов и управлении ожиданиями заинтересованных сторон.

Распределите ресурсы и задания
  

Определите, какие ресурсы вам нужны для завершения проекта. Затем распределите задания проекта между участниками команды или заинтересованными сторонами.

Соберите отзывы
  

Поощряйте совместную работу и вклад от заинтересованных сторон, особенно в ключевых контрольных точках. Соответствует ли работа ожиданиям? Как работа соотносится с основой проекта? Попросите заинтересованные стороны поделиться их мнением.

Пересматривайте и уточняйте
  

Работа по шаблону дорожной карты проекта носит итеративный характер. По мере развития проекта и анализа итогов работы заинтересованными сторонами участники команды могут применять методы непрерывного совершенствования, чтобы улучшить результаты.