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Modello Programmazione di progetto

Gestisci il progetto dalla pianificazione all'esecuzione con il modello Programmazione di progetto.

Ideale per

Gestione dei progetti

Funzionalità principali

Pianificazione dei task

Definizione delle priorità

Gestione della pipeline

Cos'è un modello Programmazione di progetto?

Strumento di collaborazione sul progetto

Il modello Programmazione di progetto di Jira Software definisce chiaramente i task e le milestone per aiutare i membri del team, i project manager e gli stakeholder a procedere nella stessa direzione. Una conoscenza condivisa delle timeline di progetto migliora la collaborazione, perché tutti i membri del team comprendono la sequenza dei task, le scadenze e la durata complessiva del progetto. Le milestone sono elementi significativi per valutare se il progetto sta raggiungendo gli obiettivi.

Strumento di gestione delle risorse

Un modello semplice Programmazione di progetto offre un framework strutturato per l'allocazione, il monitoraggio e l'ottimizzazione delle risorse umane, economiche e materiali durante l'intero ciclo di vita del progetto. I software di gestione dei progetti aiutano a fornire una timeline chiara per tutte le attività. Questo consente di raggiungere la massima efficienza nella gestione di tutti i carichi di lavoro e nell'utilizzo di tutte le risorse, per completare i task nei tempi previsti.

Cosa include il modello Programmazione di progetto?

Descrizione dei task

La descrizione dei task definisce chiaramente ogni attività da svolgere, favorendo la comunicazione, l'esecuzione e la pianificazione del progetto. In questo modo i membri del team hanno una panoramica completa ma succinta dello scopo, degli obiettivi, dei requisiti e dei risultati attesi del progetto e possono comprenderli meglio.

Dipendenze

Mettendo in luce le relazioni logiche fra task diversi, le dipendenze indicano l'ordine di esecuzione dei task e consentono di impostare un flusso di lavoro che semplifica la gestione del progetto. Le relazioni di dipendenza evidenziano i task che devono essere completati prima che ne vengano iniziati altri.

Timeline

Una timeline visiva, come un diagramma di Gantt, mostra le date di inizio e fine di ogni task. In questo modo, i membri del team sono più consapevoli delle tempistiche complessive del progetto e dell'ordine di esecuzione dei task. Una timeline utilizza le milestone per contrassegnare i risultati o le scadenze più importanti e consente al team di seguire l'avanzamento del progetto verso gli obiettivi più rilevanti.

Distribuzione delle risorse

Quando i modelli Programmazione di progetto descrivono con chiarezza l'allocazione delle risorse, i project manager possono ottimizzare l'utilizzo delle risorse umane, economiche e tecnologiche che sono necessarie per ogni task. Questa trasparenza fa in modo che l'allocazione delle risorse sia in linea con gli obiettivi del progetto.

Come iniziare a utilizzare il modello Programmazione di progetto

Definisci gli obiettivi del progetto
  

Prima della programmazione, definisci con chiarezza l'ambito del progetto attraverso l'individuazione degli obiettivi e dei risultati attesi. Seguendo il metodo SMART, dovresti articolare gli obiettivi del progetto in modalità specifiche, misurabili, realizzabili, pertinenti e limitate nel tempo. Questo aiuta il team a concentrarsi sugli obiettivi generali del progetto e consente di avere un piano chiaro e fattibile per raggiungerli.

Identifica gli stakeholder
  

Elenca e individua tutti gli stakeholder interessati dal progetto, anche se hanno soltanto un ruolo di approvazione. Documenta le responsabilità in capo a ogni stakeholder in modo che abbiano aspettative chiare e comprendano il proprio ruolo. Questa operazione aiuta a definire i task, allocare le risorse e favorire il coinvolgimento degli stakeholder nelle fasi appropriate del progetto.

Stabilisci delle scadenze
  

Stabilisci scadenze chiare per ogni task per promuovere un senso di urgenza e responsabilità fornendo al contempo un framework strutturato per il monitoraggio dei milestone del progetto. Questa fase è fondamentale per mantenere lo slancio del progetto e raggiungere gli obiettivi generali in modo efficiente.

Elenca i task del progetto
  

In base alle milestone e ai risultati definiti negli obiettivi di progetto, suddividi il progetto stesso in un elenco completo di task da completare. Una board Kanban può essere utile per visualizzare il flusso di lavoro dei task. Ogni task deve essere descritto in dettaglio, in modo che i membri del team lo comprendano e possano eseguirlo con facilità. Questo assicura che i task e il progetto rispettino la tabella di marcia.

Assegna i task
  

Assegna le responsabilità ai membri del team o agli stakeholder all'interno del progetto. Indica i responsabili di ogni task e individua chiaramente chi deve rispondere del relativo completamento. Quando assegni i task, considera la disponibilità e le competenze dei membri del team per garantirne il corretto completamento.

Condividi la programmazione
  

Dopo aver creato il programma del progetto, distribuisci la programmazione a tutti gli stakeholder coinvolti. Una programmazione ben fatta e approfondita uniforma le aspettative e assicura che tutti i professionisti interessati comprendano il proprio ruolo, le proprie responsabilità e la timeline del progetto nel suo complesso.

Vuoi usare questo modello?

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