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Modello Roadmap del progetto

Il modello Roadmap del progetto definisce a livello generale le milestone, i task e gli obiettivi chiave del progetto, a cui devono attenersi i team e gli stakeholder.

Ideale per

Gestione dei progetti

Funzionalità principali

Pianificazione dei task

Definizione delle priorità

Gestione della pipeline

Cos'è un modello Roadmap del progetto?

Strumento di pianificazione strategica

Il modello Roadmap del progetto è uno strumento di pianificazione strategica per la gestione dei progetti che allinea il lavoro alla strategia generale dell'azienda. Per ottenere risultati eccellenti, è indispensabile definire e conoscere in dettaglio gli aspetti gestionali del progetto, ossia quali sono lo scopo, l'ambito e il risultato atteso. Le milestone e i risultati del progetto possono essere collegati agli obiettivi aziendali, in modo che il tuo lavoro abbia il massimo impatto. Il modello definisce quindi il programma da seguire per realizzare il progetto e raggiungere i risultati previsti.

Panoramica del progetto

Il modello Roadmap ti dà una panoramica generale del progetto e consente ai membri del team e agli stakeholder di conoscere subito la timeline e il contesto. Il modello include diverse informazioni, come task e milestone, timeline e date di scadenza, rischi, ostacoli e risorse necessarie. Inoltre descrive i ruoli assegnati ai membri del team e agli stakeholder e indica i risultati finali del progetto.

Cosa include la roadmap del progetto?

Backlog di progetto

Un modello Roadmap del progetto delinea il backlog del progetto. Il backlog contiene un inventario di tutti i task, le funzioni e gli elementi di lavoro in sospeso che risultano cruciali per il completamento del progetto. Integra una roadmap visiva che semplifica l'organizzazione di questi aspetti e l'assegnazione delle priorità, offrendo una panoramica strategica per una gestione efficace dei progetti.

Screenshot del backlog.

Timeline del progetto

I modelli di roadmap del progetto migliorano la comunicazione tra team, perché mostrano graficamente la timeline del progetto. La roadmap visiva è una risorsa preziosa per gli stakeholder, che possono avere approfondimenti precisi sulle date di inizio e di fine dei singoli task e sulle principali milestone. I membri del team hanno quindi una conoscenza condivisa dei workload previsti e delle rispettive responsabilità per il completamento del progetto nei tempi stabiliti.

screenshot della sequenza temporale

Board Kanban

Oltre a fungere da roadmap del progetto generale, il modello è realizzato sulla base del modello di board Kanban. La board Kanban integrata, elemento chiave dei framework Agile, consente un rapido confronto tra l'avanzamento in tempo reale di task e milestone rispetto alle milestone pianificate definite nei workflow Agile. Questa roadmap offre una visualizzazione dinamica del lavoro in corso e promuove le capacità di adattamento, dato che i team possono apportare le dovute modifiche in base alla valutazione continua dei task all'interno del framework dei principi Agile.

Screenshot della board Kanban.

Report

Il modello Roadmap del progetto integra report e dashboard pensati per dare agli stakeholder informazioni utili sui vari aspetti del progetto. Grazie a queste funzioni di reporting, gli stakeholder hanno un quadro completo dello stato di avanzamento del progetto, possono individuare eventuali colli di bottiglia e prendere decisioni ponderate. Inoltre, per i singoli membri del team, il modello prevede una serie di metriche delle prestazioni, che consentono agli stakeholder di valutare e apprezzare il contributo di ciascuno al completamento del progetto.

Screenshot dei report.

Come iniziare a utilizzare il modello di report del progetto

Questo modello utilizza Jira Software per aiutare il tuo team a gestire un flusso continuo di lavoro.

Come iniziare a utilizzare il modello Roadmap dei progetti

Definire gli obiettivi
  

Inizia a creare una roadmap scegliendo il modello in Jira. Quindi definisci gli obiettivi e l'ambito generale del progetto.

Prova a rispondere a queste domande: Perché esiste il progetto? Quali obiettivi vuoi raggiungere? Le risposte ti aiutano a definire l'ambito generale del progetto e i requisiti essenziali.

Identificare i risultati finali
  

Individua i risultati finali del progetto, ossia i risultati tangibili che soddisfano le esigenze del cliente. Per definire i risultati chiave di ogni milestone, considera le aspettative degli stakeholder e i risultati per gli utenti finali.

Imposta la timeline
  

Stabilisci una timeline realistica che contenga le date di inizio e di fine di ogni task, insieme alle milestone principali. Questa operazione semplifica la pianificazione del progetto e la gestione delle aspettative degli stakeholder.

Allocare risorse e task
  

Cerca di capire quali risorse servono per completare il progetto. Assegna quindi i task ai membri del team o agli stakeholder.

Richiedi un feedback
  

Incoraggia gli stakeholder a collaborare e a dare il proprio contributo, soprattutto in corrispondenza delle milestone principali. Il lavoro soddisfa le aspettative? Com'è il lavoro in confronto alla baseline di progetto? Chiedi agli stakeholder di dare un feedback.

Rivedi e perfeziona
  

Il lavoro completato seguendo il modello Roadmap del progetto è iterativo. Man mano che il progetto va avanti e gli stakeholder esaminano il lavoro svolto, i membri del team possono mettere in pratica il miglioramento continuo per perfezionare i risultati.