Kanban board template

A Kanban board template offers a beginner-friendly option for managing tasks and schedules, providing a structured framework that teams can use to visualize work, improve efficiency, and enhance collaboration.

Usa modello

Ideale per

Sviluppo software

FUNZIONALITÀ PRINCIPALI

Pianificazione dei task
Monitoraggio dell'avanzamento

What is a Kanban board template?

Project management tool

A Kanban board template is a project management tool that teams can use to organize workflows and tasks in a structured and centralized way. A Kanban board consists of various columns that represent different stages of a workflow, such as “To Do,” “In Progress,” and “Done,” and contains individual tasks or work items. Many examples of Kanban boards are available online to help set up a Kanban board and promote customization.

Pre-formatted framework

A Kanban board template is a pre-formatted framework to help teams organize and plan their work. Kanban is one of the most popular frameworks for implementing agile methodologies. With Kanban, teams focus on increasing transparency and limiting work-in-progress, improving their workflow. The Kanban board template facilitates the implementation of the Kanban method by optimizing workflow and promoting transparency.

Cosa include il modello di board Kanban?

Bacheche

Le board Kanban promuovono la continuous delivery aiutando i team Agile a identificare i colli di bottiglia, visualizzare l'avanzamento e gestire i task.

Perché usare un modello Kanban?

I team utilizzano i modelli di board Kanban per vari motivi. Sono semplici, efficienti e versatili e consentono ai team di personalizzare le proprie board per adattarle ai requisiti specifici del flusso di lavoro, del progetto o del settore. I modelli di board Kanban consentono inoltre di risparmiare tempo e garantiscono coerenza in ogni progetto: forniscono infatti uno strumento visivo centralizzato con informazioni aggiornate a cui tutti i membri del team possono accedere in tempo reale. Inoltre, il software delle board Kanban offre una maggiore flessibilità ed è applicabile in vari settori, tra cui professioni mediche, vendita al dettaglio di moda e marchi riconoscibili.

Gestione visiva dei task

Nella gestione dei progetti, disporre di uno strumento visivo che mostri task e flussi di lavoro in un'unica posizione accessibile è fondamentale per la comprensione e la comunicazione. Poter vedere a colpo d'occhio i task imminenti e quelli in corso con il relativo stato, oltre che il lavoro completato, migliora la comprensione, incoraggia la trasparenza e la responsabilità e facilita la collaborazione.

Le board Kanban sono la concretizzazione della gestione visiva dei task. Forniscono colonne che rappresentano le fasi del flusso di lavoro, dove puoi inserire i task e spostarli man mano che avanzano verso il completamento. Ciò consente ai team di monitorare e gestire facilmente il lavoro e crea un layout intuitivo con cui tutti possono interagire.

Collaborazione migliorata

Le board Kanban semplificano la collaborazione tra i membri del team fornendo una piattaforma visiva condivisa che tutti possono utilizzare come unica origine di riferimento. La trasparenza sullo stato dei task e sul carico di lavoro consente ai team di dare priorità alle attività, coordinare gli sforzi e comunicare in modo più efficace.

La versatilità delle board Kanban di Jira ti consente di creare visualizzazioni board personalizzate in base ai requisiti unici dei diversi team nelle varie fasi del processo di sviluppo software. Jira consente ai team software e aziendali di creare dipendenze tra i task e inserire tali dettagli nelle proprie board. Questa adattabilità garantisce ai team gli strumenti e la visibilità giusti per ottimizzare i flussi di lavoro, migliorando l'efficienza complessiva del progetto.

Flussi di lavoro migliorati

Le board Kanban semplificano i flussi di lavoro rappresentando visivamente l'avanzamento dei task attraverso varie fasi. Queste fasi includono "Da fare", che mette in coda i task per lavorarci in un secondo momento, "In corso", in cui i task sono attivamente in fase di lavoro, e "Completato", che indica i task completati. Puoi anche aggiungere colonne personalizzate in base alla tua attività specifica.

Monitorando le metriche pertinenti e limitando il numero di task consentiti nella colonna "In corso" (utilizzando i limiti WIP), la struttura Kanban impedisce il sovraccarico di lavoro per i membri del team, evitando in tal modo i colli di bottiglia. Questo sistema di controllo visivo garantisce che il lavoro fluisca senza intoppi da una fase all'altra, mantenendo una gestione dei task efficiente.

Miglioramento continuo

Un principio fondamentale della metodologia Kanban è il miglioramento continuo. I modelli di board Kanban sono strutturati in modo tale da incoraggiare la revisione e il perfezionamento costanti del flusso di lavoro e dei processi per ottenere i migliori risultati possibili.

I team che utilizzano le board Kanban analizzano regolarmente i report Agile e le metriche, come i lead time e le durate ciclo, per identificare i colli di bottiglia o le aree che potrebbero essere migliorate. Attraverso questi aggiustamenti costanti, i team possono ottimizzare il flusso di lavoro, adattarsi alle nuove esigenze e migliorare continuamente la loro capacità di fornire risultati di qualità superiore.

Come iniziare a utilizzare il modello di board Kanban

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Crea una board Kanban per ogni attività
Esistono due tipi di modelli di progetto Kanban tra cui scegliere a seconda delle esigenze del team:
I progetti gestiti dal team sono perfetti per i team più piccoli o per i team che preferiscono un approccio alla gestione dei progetti più semplice. Generalmente ogni progetto ha la propria board Kanban, che i membri del team possono configurare facilmente in base ai propri flussi di lavoro preferiti.
I progetti gestiti dall'azienda solitamente vengono utilizzati da organizzazioni o team più grandi che richiedono una personalizzazione e un controllo più estesi dei processi di gestione dei progetti. Spesso coinvolgono più team e fanno parte di una struttura di gestione dei progetti più centralizzata in cui gli amministratori hanno un maggiore controllo sulla creazione e configurazione delle board.
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Aggiungi dipendenze tra le attività
L'utilizzo dei modelli Kanban di Jira consente ai team software e aziendali di creare dipendenze tra le attività e visualizzare queste informazioni nelle proprie board, fornendo visibilità e migliorando il coordinamento tra i team.
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Organizza la board Kanban
Per ottenere il massimo dalla tua board Kanban, devi assegnare ogni attività o elemento di lavoro alla colonna appropriata in base allo stato attuale. Ciò ti consente di monitorare l'avanzamento e identificare gli elementi di lavoro completati. L'uso di limiti WIP automatici riduce al minimo il lavoro in corso, aiutando il tuo team a mantenere la concentrazione e a non lasciarsi sopraffare dalle attività.
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Monitora l'avanzamento e apporta miglioramenti
Le board Kanban ti consentono di monitorare costantemente l'avanzamento e apportare miglioramenti come necessario per ottimizzare l'efficienza del flusso di lavoro. I report Agile, come i diagrammi di flusso cumulativo e i grafici di controllo, forniscono informazioni preziose che i team possono utilizzare per semplificare i processi e gestire i progetti in modo più efficace.

Migliora la trasparenza
Controlla rapidamente lo stato di progetti e task tra i team per migliorare la collaborazione.
Previeni i bloccanti
Visualizza facilmente i task e limita il lavoro in corso per evitare che i task si accumulino nel flusso di lavoro.
Mantieni la flessibilità
Utilizza il modello così com'è oppure personalizza il tuo flusso di lavoro per adattarlo alle esigenze del tuo team, Così sarà perfetto per oggi e migliore per domani.