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Software per diagrammi di Gantt per la gestione dei progetti

Monitorare i progetti complessi con team di grandi dimensioni e più task può essere difficile per qualsiasi project manager. Il software per diagrammi di Gantt, uno strumento di gestione dei progetti, aiuta a semplificare il lavoro fornendo un approccio visivo tramite barre del grafico orizzontali che rappresentano ogni task e milestone del progetto.

Perché i team utilizzano il software per diagrammi di Gantt

I diagrammi di Gantt fungono da punto di riferimento visivo per tutto il lavoro fino al livello dei task e apportano vantaggi all'intero team. I task includono le date di inizio e fine, le assegnazioni delle risorse, le dipendenze, l'avanzamento e le milestone.

Sequenza temporale JSW

Se integrati con strumenti di sviluppo del prodotto, come Jira Software, le modifiche a livello di task vengono immediatamente riportate per fornire una vista aggiornata dell'intero progetto.

Monitoraggio dei task

La programmazione dei task consente alle parti interessate, alle risorse che si occupano del progetto e ai clienti di sapere cosa aspettarsi e quando, e il software per diagrammi di Gantt definisce date di inizio e di fine chiare per ogni task. I progetti di sviluppo dei prodotti spesso includono task ricorrenti e, nell'utilità di pianificazione di Jira Software, questi task ricorrenti vengono create automaticamente in base a modelli e preferenze.

Mappatura delle dipendenze

Le dipendenze tra i task si verificano quando un task non può iniziare finché un'altra non è stata completata. L'assegnazione delle dipendenze viene facilitata con strumenti di mappatura e visualizzazione come il software per diagrammi di Gantt, che semplifica la sequenza dei task, previene i tempi di inattività e ottimizza le risorse del team.

Monitoraggio dei progetti

I diagrammi di Gantt forniscono una visione sempre aggiornata dello stato di un progetto, dei task aperti e completati, delle dipendenze e degli ostacoli. Man mano che i team registrano i progressi rispetto ai task, il software per diagrammi di Gantt tiene traccia dell'avanzamento del progetto fino al completamento in tempo reale.

Spostamento delle date

L'aggiunta di nuovi task a un progetto esistente può comportare altri cambi di date a cascata quando tali task hanno delle dipendenze. Il software per diagrammi di Gantt regola automaticamente le date di tutti i lavori dipendenti quando vengono aggiunti o modificati dei task.

Distribuzione delle risorse

Una gestione efficiente dei progetti ottimizza l'allocazione delle risorse mettendo al centro competenze, disponibilità e vincoli. Il software per diagrammi di Gantt offre una rappresentazione di tutte le risorse presenti nella timeline del progetto, mostrando quando sono necessarie e per quanto tempo lavoreranno su ciascun task.

Visualizzazioni della roadmap

I project manager si affidano a tabelle di marcia visive per comunicare chiaramente la visione, le priorità e l'avanzamento del progetto a tutti. Le viste della roadmap avanzate e di base presenti nel software per diagrammi di Gantt consentono di personalizzare le informazioni fornendo il giusto livello di dettagli ai diretti interessati.

Limiti dei diagrammi di Gantt

I diagrammi di Gantt sono utili per rappresentare visivamente i progetti in tempo reale. Tuttavia, i team abituati a progetti piccoli e veloci, come i team Agile, potrebbero trovarli troppo rigidi. I diagrammi di Gantt non favoriscono la collaborazione, elemento chiave dello sviluppo software Agile. Con l'avanzare dei progetti, i diagrammi di Gantt possono presto diventare troppo complessi e rivelarsi incapaci di adattarsi rapidamente ai cambiamenti.

Alternative ai software per diagrammi di Gantt

Diverse alternative ai diagrammi di Gantt promuovono maggiore flessibilità, collaborazione e centralità del cliente. I project manager che cercano avanzamenti incrementali e miglioramenti continui potrebbero preferire strumenti pensati per le metodologie Kanban, Scrum e Agile.

Screenshot backlog

La visualizzazione di backlog di Jira Software è uno spazio dedicato alla definizione e all'assegnazione di priorità al lavoro, che consente ai team di visualizzare il lavoro da un'unica posizione. I team Agile spesso utilizzano i backlog anziché i diagrammi di Gantt per pianificare e assegnare una priorità agli sprint, perché generalmente ci sono meno task in ogni sprint. Anche i team Kanban affrontano anche un minor numero di task per progetto e Kanplan tiene traccia dei task futuri, mantenendo l'elenco delle attività ordinato e aggiornato.

Screenshot backlog

Jira Work Management consente ai team di gestire i task in diverse programmazioni e con tempistiche per non mancare mai neanche una scadenza. La vista Calendario offre ai membri del team un modo familiare per vedere a colpo d'occhio su quali attività devono lavorare e quando.

Screenshot backlog

I team possono acquisire informazioni, assegnare priorità e allineare le idee alla roadmap del prodotto con Jira Product Discovery. Per i team Agile, selezionare idee e raccogliere dati è un esercizio di collaborazione che si traduce in tabelle di marcia visive. Ciò consente alle parti interessate di vedere quali prodotti vengono creati, quando e perché.

Advanced Roadmaps

Advanced Roadmaps di Atlassian unisce i ticket di diversi progetti per creare un piano generale che comprenda più team. La gerarchia visiva offre una visione dei progetti a livello aziendale, comprese le priorità imminenti, le dipendenze e le aree a rischio. Ciò semplifica la condivisione dei dati tra i membri del team e migliora l'ottimizzazione delle risorse e la programmazione delle date di rilascio.

Software per diagrammi di Gantt: domande frequenti

Quali vantaggi offrono i diagrammi di Gantt alternativi? Copy link to heading Copied! Mostra di più
  

I project manager ritengono che i diagrammi di Gantt offrano flessibilità e supportino l'avanzamento incrementale e il miglioramento continuo. Inoltre, possono essere creati con vari strumenti presenti in ogni ufficio, come Microsoft Excel.

Per i team più incentrati sul cliente che lavorano in maniera collaborativa, tra cui i team Agile, Kanban e quelli distribuiti, gli strumenti di Jira Software come Product Discovery, Advanced Roadmaps e Work Management possono offrire maggiore flessibilità nella definizione e ridefinizione delle priorità dei task in modo collaborativo.

Il software per diagrammi di Gantt è adatto per progetti Agile? Copy link to heading Copied! Mostra di più
  

I diagrammi di Gantt possono aiutare i team Agile a mappare gli sprint e creare tabelle di marcia per lo sviluppo dei prodotti. Tuttavia, gli sprint includono meno task in iterazioni più veloci, il che potrebbe non richiedere lo sforzo necessario per creare un diagramma di Gantt. Strumenti come Jira Software aiutano i team a suddividere i task in unità più piccole, consentendo loro di rimanere concentrati sul proprio lavoro.

I team DevOps, i cui membri si occupano dell'intero ciclo di vita delle applicazioni, trovano Jira Software utile anche per il monitoraggio dei bug e gli aggiornamenti dei prodotti poiché automatizza e accelera diversi processi.

Qual è il miglior software per diagrammi di Gantt nella gestione dei progetti? Copy link to heading Copied! Mostra di più
  

Il miglior software per i diagrammi di Gantt dipende dalle esigenze della tua azienda. Molte piattaforme software di gestione dei progetti offrono i diagrammi di Gantt; tuttavia, strumenti avanzati che supportano metodologie specifiche, come Agile e Kanban, possono migliorare il successo complessivo. Le società di gestione di progetti focalizzate sulle best practice offrono anche recensioni e approfondimenti gratuiti sui migliori strumenti basati su una metodologia pensati per aree specifiche di sviluppo del prodotto.

Per molti team di sviluppo di prodotti moderni, la collaborazione, la velocità e le decisioni incentrate sull'utente sono fattori chiave nella definizione dei progetti. I team Agile, Scrum e Kanban utilizzano spesso alternative ai diagrammi di Gantt, come Jira Software, Jira Work Management e Jira Product Discovery, perché sono personalizzate in base alle esigenze di queste metodologie.