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Software de diagramas de Gantt para la gestión de proyectos

Hacer un seguimiento de proyectos complejos con equipos grandes y varias tareas puede resultar difícil para los responsables de proyecto. El software de diagramas de Gantt es una herramienta de gestión de proyectos con un concepto visual que ayuda a simplificar el trabajo: utiliza barras gráficas horizontales que representan cada tarea e hito del proyecto.

Por qué los equipos utilizan software de diagramas de Gantt

Los diagramas de Gantt sirven como punto de referencia visual para todo el trabajo hasta el nivel de tarea y benefician a todo el equipo. Las tareas incluyen las fechas de inicio y finalización, las asignaciones de recursos, las dependencias, el progreso y los hitos.

Cronograma de JSW

Cuando se integra con herramientas de desarrollo de productos, como Jira Software, los cambios a nivel de tarea se aplican inmediatamente y ofrecen una visión actualizada de todo el proyecto.

Supervisión de tareas

Planificar las tareas ayuda a las partes interesadas, los recursos del proyecto y los clientes a saber qué esperar y cuándo, y el software de diagramas de Gantt define fechas de inicio y de fin claras para cada tarea. Los proyectos de desarrollo de productos suelen incluir tareas repetitivas. Con el planificador de Jira Software, estas tareas se crean automáticamente en función de las plantillas y las preferencias.

Asignación de dependencias

Las dependencias entre tareas se producen cuando una tarea no puede empezar hasta que se termina otra. Establecer las dependencias es más fácil con herramientas de asignación y visualización como el software de diagramas de Gantt, que simplifica la secuenciación de las tareas, evita el tiempo de inactividad y optimiza los recursos del equipo.

Gestiona Proyectos

Los diagramas de Gantt ofrecen una visión actual del estado de un proyecto, las tareas abiertas y completadas, las dependencias y los cuellos de botella. A medida que los equipos registran su progreso con las tareas, el software de diagramas de Gantt hace un seguimiento del avance del proyecto hasta su finalización en tiempo real.

Cambios de fechas

Añadir tareas nuevas a un proyecto existente puede tener un efecto dominó y provocar múltiples cambios de fechas en las tareas con dependencias. El software de diagramas de Gantt ajusta automáticamente las fechas de todos los trabajos dependientes cuando se añaden o modifican tareas.

Asignación de recursos

La gestión eficiente de los proyectos optimiza la asignación de recursos al centrarse en las habilidades, la disponibilidad y las limitaciones. El software de diagramas de Gantt representa visualmente todos los recursos a lo largo del cronograma del proyecto y muestra cuándo se necesitan y cuánto tiempo trabajarán en cada tarea.

Vistas de hoja de ruta

Los gestores de proyectos se basan en las hojas de ruta visuales para comunicar con claridad a todo el mundo la visión, las prioridades y el progreso de un proyecto. Las vistas avanzadas y básicas de las hojas de ruta del software de diagramas de Gantt ayudan a personalizar la información al proporcionar el nivel de detalle adecuado para los destinatarios.

Limitaciones de los diagramas de Gantt

Los diagramas de Gantt son útiles para representar visualmente los proyectos en tiempo real. Sin embargo, puede que a los equipos acostumbrados a proyectos pequeños y rápidos, como los equipos ágiles, les parezcan demasiado rígidos. Los diagramas de Gantt no promueven la colaboración, un elemento clave del desarrollo de software ágil. A medida que los proyectos evolucionan, los diagramas de Gantt pueden volverse extremadamente complejos, sin capacidad para adaptarse rápidamente a los cambios.

Alternativas al software de diagramas de Gantt

Hay varias alternativas a los diagramas de Gantt que ofrecen más flexibilidad, capacidad de colaboración y orientación al cliente. Los gestores de proyectos que buscan un progreso gradual y mejora continua pueden preferir herramientas diseñadas para las metodologías kanban, scrum y ágiles.

Captura de pantalla de backlog

La vista del backlog de Jira Software está pensada para definir y priorizar el trabajo, lo que permite a los equipos ver el trabajo en un solo lugar. Los equipos ágiles suelen utilizar backlogs en lugar de diagramas de Gantt para planificar y priorizar los sprints, ya que normalmente hay menos tareas en cada sprint. Los equipos que aplican la metodología kanban también abordan menos tareas por proyecto, y kanplan hace un seguimiento de las próximas tareas y mantiene la lista de tareas pendientes limpia y lista.

Captura de pantalla de backlog

Jira Work Management permite a los equipos gestionar las tareas de diferentes planificaciones y plazos para poder cumplir siempre con sus plazos. La vista Calendario ofrece a los miembros del equipo una forma de ver rápidamente en qué tienen que trabajar y cuándo con la que ya están familiarizados.

Captura de pantalla de backlog

Los equipos pueden recopilar, priorizar y alinear las ideas con la hoja de ruta del producto con Jira Product Discovery. Para los equipos ágiles, seleccionar ideas y recopilar información es una tarea colaborativa que se traduce en hojas de ruta visuales. Esto permite a las partes interesadas ver qué productos se están creando, cuándo y por qué.

Advanced Roadmaps

Advanced Roadmaps de Atlassian combina las incidencias de varios proyectos para crear un plan maestro que abarque a varios equipos. La jerarquía visual ofrece una visión de los proyectos de la empresa, incluidas las prioridades, dependencias y áreas en riesgo futuras. Esto simplifica el intercambio de datos entre los miembros del equipo y mejora la optimización de los recursos y la planificación de las fechas de publicación.

Software de diagramas de Gantt: preguntas frecuentes

¿Qué ventajas ofrecen las alternativas a los diagramas de Gantt? Copy link to heading Copied! mostrar más
  

Los gestores de proyectos opinan que los diagramas de Gantt ofrecen flexibilidad y respaldan el progreso gradual y la mejora continua. Además, se pueden crear con varias herramientas presentes en cualquier oficina, como Microsoft Excel.

En cuanto a los equipos centrados en el cliente que trabajan de forma colaborativa (incluidos los equipos ágiles, kanban y distribuidos), las herramientas de Jira Software, como Product Discovery, Advanced Roadmaps y Work Management, pueden ofrecerles más flexibilidad a la hora de definir, refinar y cambiar la prioridad de las tareas de forma colaborativa.

¿El software de diagramas de Gantt es adecuado para proyectos ágiles? Copy link to heading Copied! mostrar más
  

Los diagramas de Gantt pueden ayudar a los equipos ágiles a trazar sprints y crear hojas de ruta de desarrollo de productos. Sin embargo, como los sprints incluyen menos tareas en las iteraciones más rápidas, puede que no valga la pena crear un diagrama de Gantt por todo el esfuerzo que supone. Herramientas como Jira Software permiten a los equipos dividir las tareas en unidades más pequeñas, lo que los ayuda a mantenerse centrados.

A los equipos de DevOps, en los que los miembros trabajan durante todo el ciclo de vida de las aplicaciones, Jira Software también les resulta útil para el seguimiento de errores y las actualizaciones de los productos, ya que automatiza y acelera varios procesos.

¿Cuál es el mejor software de diagramas de Gantt para la gestión de proyectos? Copy link to heading Copied! mostrar más
  

Elegir el mejor software de diagramas de Gantt depende de las necesidades de tu empresa. Muchas plataformas de software de gestión de proyectos incluyen diagramas de Gantt, pero las herramientas avanzadas compatibles con metodologías específicas, como la metodología ágil y kanban, pueden ofrecer aún mejores resultados. Las empresas de gestión de proyectos que se centran en las prácticas recomendadas también ofrecen reseñas e información gratuitas sobre las mejores herramientas en función de la metodología para áreas específicas del desarrollo de productos.

Para muchos equipos de desarrollo de productos modernos, la colaboración, la velocidad y las decisiones centradas en el usuario son los factores clave a la hora de definir los proyectos. Los equipos ágiles, scrum y kanban suelen utilizar alternativas a los diagramas de Gantt, como Jira Software, Jira Work Management y Jira Product Discovery, porque se adaptan a las necesidades de estas metodologías.