Close
Screenshot documentgoedkeuring

Project schedule template

Manage your project from planning to execution using a project schedule template.

het beste geschikt voor

Projectmanagement

Belangrijkste functies

Taakplanning

Prioritering

Pipelinebeheer

What is a project schedule template?

Project collaboration tool

The Jira Software project schedule template clearly defines tasks and milestones to help team members, project managers, and stakeholders stay on the same page. A shared understanding of project timelines fosters collaboration by helping all team members understand the sequencing of tasks, deadlines, and overall project duration. Milestones are significant markers to evaluate whether the project is meeting its objectives.

Resource management tool

A simple project schedule template provides a structured framework for allocating, tracking, and optimizing human, financial, and material resources throughout the project lifecycle. Project management software and tools help provide a clear timeline for all activities. This ensures the efficient management of all workloads and effective utilization of all resources to complete tasks on time.

What does the project schedule template include?

Task descriptions

Task descriptions clearly define each activity within the project, aiding in project planning, execution, and communication. They provide a concise yet comprehensive overview of the purpose, goals, requirements, and expected outcomes, facilitating better understanding for team members.

Onderlinge relaties

By specifying the logical relationships between different tasks, dependencies indicate the order in which team members should perform tasks and help establish a flow of work for easier project management. Dependency relationships highlight tasks that require completion before others can begin.

Tijdlijn

A visual timeline, such as a Gantt chart, displays each task's start and end dates. This makes team members more aware of the overall timeframe of the project and the sequence of tasks. A timeline uses milestones to mark key achievements or deadlines to help monitor progress toward significant goals.

Toewijzing van middelen

Door de toewijzing van middelen duidelijk te specificeren in projectplanningsjablonen kunnen projectmanagers het gebruik van de beschikbare middelen (menselijk, financieel en technologisch) optimaliseren die nodig zijn voor elke taak. Deze transparantie zorgt ervoor dat de toewijzing van middelen is afgestemd op de doelstellingen van het project.

Aan de slag gaan met de projectplanningssjabloon

Doelstellingen van het project definiëren
  

Geef vóór je een projectplanning maakt een duidelijk beeld van de scope van het project door de doelen en de gewenste resultaten van het project te identificeren. Volgens de SMART-methode moet je de doelstellingen van het project op specifieke, meetbare, acceptabele, realistische en tijdgebonden manieren formuleren. Dit helpt het team zich te concentreren op de algemene projectdoelstellingen en stelt een duidelijk en uitvoerbaar plan op om deze te bereiken.

Belanghebbenden vaststellen
  

Maak een lijst met alle belanghebbenden die bij het project betrokken zijn, zelfs als het hun taak is om het project goed te keuren. Documenteer de verantwoordelijkheden van elke belanghebbende om de verwachtingen te verduidelijken en ervoor te zorgen dat ze hun rol begrijpen. Dit helpt bij het definiëren van taken, het toewijzen van middelen en het vergroten van de betrokkenheid van belanghebbenden tijdens de juiste fasen van het project.

Stel deadlines vast
  

Stel duidelijke tijdlijnen vast voor elke taak om een gevoel van urgentie en verantwoordelijkheid te bevorderen en tegelijkertijd een gestructureerd kader te bieden voor het bijhouden van projectmijlpalen. Deze stap is essentieel om de flow in projecten te houden en de algemene doelstellingen efficiënt te bereiken.

Een lijst met projecttaken maken
  

Gebruik de mijlpalen en resultaten die je hebt gedefinieerd in de projectdoelen om het project op te splitsen in een uitgebreide lijst met taken die voltooid moeten worden. Een Kanban-bord kan helpen om de workflow van taken te visualiseren. Elke taak moet gedetailleerde omschrijvingen bevatten zodat de teamleden de taak beter begrijpen en kunnen uitvoeren. Dit zorgt ervoor dat het team de taken op tijd voltooit en dat het project op schema blijft.

Taken toewijzen
  

Wijs verantwoordelijkheden toe aan teamleden of belanghebbenden binnen het project. Vermeld bij elke taak de eigenaar en maak duidelijk wie verantwoordelijk is voor de voltooiing ervan. Houd bij het toewijzen van taken rekening met de beschikbaarheid en vaardigheden van teamleden om ervoor te zorgen dat de taken worden voltooid.

Planning delen
  

Nadat je het projectplan hebt opgesteld, moet je een planning uitdelen aan alle relevante belanghebbenden. Een georganiseerde, gedetailleerde planning stemt de verwachtingen op elkaar af en zorgt ervoor dat alle betrokkenen hun rollen, verantwoordelijkheden en de algemene tijdlijn van het project begrijpen.

Klaar om deze sjabloon te gebruiken?

achtergrondafbeelding