Close
Screenshot documentgoedkeuring

Projectroadmap-sjabloon

Breng teams en belanghebbenden op één lijn met een projectroadmap-sjabloon op hoog niveau waarin belangrijke mijlpalen, taken en projectdoelen worden beschreven.

het beste geschikt voor

Projectmanagement

Belangrijkste functies

Taakplanning

Prioritering

Pipelinebeheer

Wat is een projectroadmap-sjabloon?

Tool voor strategische planning

De projectroadmap-sjabloon is een tool voor strategische planning voor projectmanagement die je werk afstemt op de algemene bedrijfsstrategie. Het definiëren en begrijpen van projectmanagementdetails, zoals het doel, de scope en het resultaat van het project, is cruciaal voor succes. Koppel de resultaten en mijlpalen van je project aan de doelstellingen van het bedrijf voor de meeste impact. Deze sjabloon geeft een overzicht van het plan dat het project naar het beoogde resultaat leidt.

Projectoverzicht

De projectroadmap-sjabloon biedt op hoog niveau een overzicht van je project. Het helpt teamleden en belanghebbenden om snel de context en de tijdlijn te begrijpen. De sjabloon bevat gegevens zoals taken en mijlpalen, tijdlijnen en einddatums, risico's en blokkades, en benodigde middelen. Het beschrijft ook de rollen van teamleden en belanghebbenden en bevat een lijst van de resultaten van het project.

Wat omvat de projectroadmap?

Projectbacklog

Een projectroadmap-sjabloon geeft een beeld van de backlog van het project. Deze backlog bevat een inventaris van alle taken die in behandeling zijn, functies en werkitems die cruciaal zijn voor de succesvolle afronding van het project. Het biedt een visuele roadmap die helpt bij het organiseren en prioriteren van deze elementen, en biedt een strategisch overzicht voor effectief projectmanagement.

Schermafbeelding van backlog.

Projecttijdlijn

Projectroadmap-sjablonen verbeteren de communicatie tussen teams door de tijdlijn van het project visueel weer te geven. Deze visuele roadmap is een waardevolle resource voor belanghebbenden en biedt duidelijke inzichten in de begin- en einddatums van individuele taken, samen met de verwachte belangrijke mijlpalen. Als gevolg hiervan hebben teamleden een gedeeld inzicht in de verwachte werklast en de respectieve verantwoordelijkheden voor tijdige levering.

schermafbeelding tijdlijn.

Kanbanbord

Het dient niet alleen als een algemene projectroadmap, maar is ook ontworpen als een sjabloon voor een Kanban-bord. Het bevat een Kanban-bord, een fundamenteel element van agile structuren, om de realtime voortgang van taken en mijlpalen te vergelijken met de geplande mijlpalen die zijn beschreven in agile workflows. Deze roadmap biedt een dynamische visualisatie van lopende werkzaamheden en bevordert het aanpassingsvermogen, waardoor teams weloverwogen aanpassingen kunnen maken op basis van de continue evaluatie van taken binnen de structuur van agile principes.

Schermafbeelding van een Kanban-bord.

Rapporten

In de projectroadmap-sjabloon bevinden zich geïntegreerde rapporten en dashboards die zijn ontworpen om belanghebbenden uitvoerbare inzichten te geven in verschillende elementen van het project. Deze rapportagefuncties bieden een uitgebreid overzicht van de voortgang van het project, zodat belanghebbenden potentiële knelpunten kunnen identificeren en weloverwogen beslissingen kunnen nemen. Daarnaast bevat de sjabloon prestatiestatistieken voor individuele teamleden, zodat belanghebbenden de bijdragen van elk teamlid aan het succes van het project kunnen inschatten en waarderen.

Screenshot van rapporten.

Aan de slag gaan met het projectrapportsjabloon

Deze sjabloon gebruikt Jira Software om je team te helpen een continue workflow te beheren.

Aan de slag gaan met de projectroadmap-sjabloon

Doelstellingen definiëren
  

Begin met het aanmaken van een projectroadmap door een sjabloon van Jira te kiezen. Definieer vervolgens de doelstellingen en de algemene scope van je project.

Beantwoord waarom het project bestaat en welke doelen je hoopt te bereiken. Dit helpt je om de algemene scope van het project vorm te geven en de essentiële vereisten te verduidelijken.

Belangrijke resultaten identificeren
  

Nauwkeurige projectresultaten — de tastbare resultaten die aan de behoeften van de klant voldoen. Houd rekening met de verwachtingen van belanghebbenden en de resultaten voor eindgebruikers om te helpen bij het identificeren van de belangrijkste resultaten bij elke mijlpaal.

Een tijdlijn opstellen
  

Stel een realistische tijdlijn op die de begin- en einddatum voor elke taak en de belangrijkste mijlpalen in kaart brengt. Dit helpt bij het plannen van projecten en het beheren van de verwachtingen van belanghebbenden.

Middelen en taken toewijzen
  

Bepaal welke middelen je nodig hebt om het project te voltooien. Wijs vervolgens projecttaken toe aan teamleden of belanghebbenden.

Vragen om feedback
  

Moedig samenwerking en inbreng van belanghebbenden aan, vooral bij belangrijke mijlpalen. Voldoet het werk aan de verwachtingen? Hoe verhoudt het werk zich tot de baseline van het project? Vraag belanghebbenden om hun feedback te delen.

Evalueren en verfijnen
  

Het werk dat is voltooid met behulp van de projectroadmap-sjabloon is iteratief. Naarmate het project evolueert en belanghebbenden het werk beoordelen, kunnen teamleden de resultaten verfijnen door middel van continue verbeteringen.

Klaar om deze sjabloon te gebruiken?

achtergrondafbeelding