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Project schedule template

Manage your project from planning to execution using a project schedule template.

Ideal para

Gestión de proyectos

Funcionalidades clave

Planificación de tareas

Priorización

Gestión de canalización

What is a project schedule template?

Project collaboration tool

The Jira Software project schedule template clearly defines tasks and milestones to help team members, project managers, and stakeholders stay on the same page. A shared understanding of project timelines fosters collaboration by helping all team members understand the sequencing of tasks, deadlines, and overall project duration. Milestones are significant markers to evaluate whether the project is meeting its objectives.

Resource management tool

A simple project schedule template provides a structured framework for allocating, tracking, and optimizing human, financial, and material resources throughout the project lifecycle. Project management software and tools help provide a clear timeline for all activities. This ensures the efficient management of all workloads and effective utilization of all resources to complete tasks on time.

What does the project schedule template include?

Task descriptions

Task descriptions clearly define each activity within the project, aiding in project planning, execution, and communication. They provide a concise yet comprehensive overview of the purpose, goals, requirements, and expected outcomes, facilitating better understanding for team members.

Dependencias

By specifying the logical relationships between different tasks, dependencies indicate the order in which team members should perform tasks and help establish a flow of work for easier project management. Dependency relationships highlight tasks that require completion before others can begin.

Cronograma

A visual timeline, such as a Gantt chart, displays each task's start and end dates. This makes team members more aware of the overall timeframe of the project and the sequence of tasks. A timeline uses milestones to mark key achievements or deadlines to help monitor progress toward significant goals.

Asignación de recursos

Al especificar claramente la asignación de recursos en las plantillas de planificación de los proyectos, los gestores de proyectos pueden optimizar el uso de los recursos disponibles (humanos, financieros y tecnológicos) que sean necesarios para cada tarea. Esta transparencia garantiza que la asignación de recursos se ajuste a los objetivos del proyecto.

Instrucciones para empezar a utilizar la plantilla de planificación de proyecto

Definir los objetivos del proyecto
  

Antes de planificar el proyecto, define claramente su alcance identificando los objetivos y los resultados deseados. Siguiendo el método SMART, debes definir objetivos específicos, cuantificables, factibles, relevantes y de duración determinada para el proyecto. Esto ayuda al equipo a centrarse en los objetivos generales del proyecto y crea un plan claro y práctico para lograrlos.

Identificar a las partes interesadas
  

Enumera e identifica a todas las partes interesadas que participan en el proyecto, incluso si su rol se limita a aprobarlo. Documenta las responsabilidades de cada parte interesada para aclarar las expectativas y asegurarte de que todo el mundo entienda su rol. Esto ayuda a definir las tareas, asignar los recursos y aumentar la participación de las partes interesadas en las etapas adecuadas del proyecto.

Fijar plazos
  

Establece cronogramas claros para cada tarea a fin de fomentar un sentido de urgencia y responsabilidad y, al mismo tiempo, proporcionar un marco estructurado para el seguimiento de los hitos del proyecto. Este paso es fundamental para mantener el impulso del proyecto y cumplir con los objetivos generales de manera eficiente.

Enumerar las tareas del proyecto
  

Con los hitos y los resultados que definiste en los objetivos del proyecto, estructura el proyecto según la lista completa de tareas que se deben completar. Un tablero de kanban puede ser útil para visualizar el flujo de trabajo de las tareas. Cada tarea debe tener descripciones detalladas que faciliten su comprensión y ejecución a los miembros del equipo. Así, el equipo completará las tareas a tiempo y el proyecto seguirá por buen camino.

Asigna tareas
  

Asigna responsabilidades a los miembros del equipo o a las partes interesadas del proyecto. Indica los propietarios de cada tarea para que quede claro quién es el responsable de completarla. Al asignar tareas, ten en cuenta la disponibilidad y las habilidades de los miembros del equipo para asegurarte de que se completen.

Compartir la planificación
  

Tras crear el plan del proyecto, distribuye una planificación a todas las partes interesadas pertinentes. Una planificación organizada y detallada permite consensuar las expectativas y asegura que todas las personas que participan entiendan sus roles, sus responsabilidades y el cronograma general del proyecto.

¿Quieres usar esta plantilla?

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