프로젝트 추적 템플릿

Jira Software에서 프로젝트 추적 템플릿을 사용하려면 우선 작업 범위를 명확히 설명하세요. 다음 질문을 고려하세요.

• 프로젝트의 전체 목표는 무엇입니까?
• 그 목표를 달성하려면 프로젝트에 어떤 산출물이 있어야 합니까?
• 어떤 리소스가 필요합니까?
• 팀은 어떤 제약에 직면하게 됩니까?
• 프로젝트 범위가 바뀌는 경우 변경 관리 프로세스는 어떻게 됩니까?

답변을 통해 프로젝트 범위를 정의하고 프로젝트를 완료하는 데 필요한 작업을 명확히 할 수 있습니다. 이러한 답변은 문제가 발생할 때 팀이 따를 프로세스를 정의하는 데에도 도움이 됩니다. 처음에 프로세스를 명확하게 설명하면 지연을 줄일 수 있습니다.

목표 달성에 필요한 작업을 모두 나열합니다. 기한 날짜, 담당자, 우선 순위 및 종속성을 포함합니다. 대규모 작업을 관리 가능하고 달성 가능한 하위 작업으로 나누어 팀원이 과도한 부담을 받지 않도록 합니다.

프로젝트 완료 날짜로부터 거꾸로 작업하여 모든 프로젝트 마일스톤의 기한 날짜를 계획합니다. 이렇게 하면 작업 완료를 위한 조건을 파악하여 전체 진행률을 측정할 수 있습니다. 추적 및 측정할 수 있는 현실적이고 관리 가능한 프로젝트 타임라인을 만드세요.

기술과 전문 지식을 바탕으로 특정 팀원에게 각 작업을 할당합니다. 작업이 과중되는 경우 작업을 다시 할당합니다. 애자일 프로젝트 관리는 팀원이 감당할 수 있는 작업 수용량에 맞게 작업을 맡도록 장려합니다. 각 작업을 완료할 때까지 책임지는 담당자가 있는지 확인하세요.

주간 백로그 그루밍 미팅 또는 애자일 팀을 위한 매일 스탠드업이든 프로젝트 추적 템플릿을 업데이트하고 미팅을 진행하기 위한 정기적인 케이던스를 설정합니다. 이 과정은 지속적 개선을 촉진합니다.