프로젝트 종속성: 유형 및 프로젝트 종속성을 효과적으로 관리하는 방법
프로젝트 타임라인 템플릿으로 프로젝트를 처음부터 끝까지 시각화
적시에 프로젝트를 완료하세요. 이 템플릿을 사용하여 작업을 체계화하고 워크플로를 시각화하고 공동 작업을 강화하세요.
Key Takeaways
Dependencies in project management are tasks that rely on outputs from other tasks, affecting sequencing and scheduling.
Types include finish-to-start, start-to-start, finish-to-finish, and start-to-finish relationships.
Managing dependencies improves planning accuracy, reduces delays, and enhances risk management.
Identify, map, and communicate dependencies to keep projects on track and optimize resource allocation.
고품질 제품 및 서비스를 제공하려면 작업 종속성이 뒤얽힌 복잡한 프로젝트를 실행해야 할 수 있습니다. 프로젝트 작업이 상호 연관된 방식을 이해하면 작업을 효과적으로 관리할 수 있습니다.
그러면 프로젝트 관리가 더 원활해지고 시장 출시 시간이 단축되며 리소스를 더 효율적으로 사용할 수 있습니다.
이 가이드에서는 다양한 유형의 작업 종속성, 종속성 매핑, 관리 전략 및 프로젝트 타임라인 소프트웨어가 프로젝트 실행의 복잡성을 완화하도록 돕는 방법을 알아봅니다.
프로젝트 종속성이란 무엇입니까?
소프트웨어를 개발하거나 실제 제품을 제조하거나 서비스를 제공할 때 프로젝트는 상호 연관되고 순차적인 작업으로 구성됩니다. 종속성은 다른 작업에 필요한 산출물 또는 정보를 제공하는 프로젝트 내의 작업을 의미합니다.
관련 작업을 시작하기 전에 종속성 작업을 시작하거나 완료하세요.
예를 들어, 관목을 먼저 심으면 조경 프로젝트가 실패할 가능성이 높습니다. 관목을 심기 전에 지하 스프링클러부터 설치해야 하고 스프링클러를 놓기 전에 수원부터 연결해야 합니다.
이 예시에서 수원은 스프링클러 설치에 종속되고, 스프링클러 설치는 관목 심기에 종속됩니다.
프로젝트 관리 종속성 유형
모든 종속성이 같은 것은 아닙니다. 프로젝트 타임라인에는 다른 작업을 완전히 끝내야 다음 작업을 시작할 수 있는 작업이 있습니다. 또한 동시에 수행해야 하는 작업도 있습니다. 그리고 시작할 수는 있지만 종속 작업이 완료될 때까지 완료할 수 없는 작업도 있습니다. 종속성의 유형을 이해하면 프로젝트 작업의 순서를 지정하고 효율적으로 관리할 수 있습니다.
종속성의 네 가지 유형은 다음과 같습니다.
완료 후 시작
완료 후 시작이란 다른 작업이 완료되기 전에 종속 작업을 시작할 수 없다는 의미입니다. 예를 들어, 신제품 기능의 설계는 요구 사항이 준비되어야만 시작할 수 있습니다. 이 유형은 프로젝트 계획에서 순서를 지정하기 쉽습니다.
시작 후 시작
시작 후 시작이란 다른 작업이 시작되기 전에 종속 작업을 시작할 수 없다는 의미입니다. 예를 들어, 제품의 기술 설명서 작성은 QA 테스트도 시작된 후에만 시작할 수 있습니다. 그러면 제품 개발 또는 코딩이 완료되도록 보장할 수 있고, 설명서에 영향을 미칠 수 있는 범위 변경이 발생할 가능성이 줄어듭니다.
완료 후 완료
완료 후 완료란 팀이 다른 종속 작업을 완료할 때까지 종속 작업을 완료할 수 없다는 의미입니다. 예를 들어, 지하 스프링클러 시스템은 모든 식물에 물을 공급하도록 스프링클러 시스템을 테스트 및 조정해야 하므로 관목을 모두 심은 후에야 작업을 진행할 수 있습니다.
시작 후 완료
시작 후 완료란 다른 작업이 시작되기 전까지 종속 작업을 완료할 수 없다는 의미입니다. 한 작업에서 다른 작업으로 원활하게 핸드오프해야 하는 순서에서 흔히 볼 수 있습니다. 예를 들어, 경비원은 다음 경비원이 교대 시간에 맞춰 도착해야만 근무를 마칠 수 있습니다. 대개 이 유형에는 작업을 완료 중인 팀의 정보를 다음 작업을 시작할 팀으로 전송하는 것도 포함됩니다.
효과적인 프로젝트 종속성 관리의 이점
프로젝트 종속성을 이해하고 관리하면 전체 프로젝트 수명 주기의 정확도가 향상됩니다. 여기에는 리소스 계획, 위험 관리 및 프로젝트 타임라인 추정도 포함됩니다. 다음과 같은 이점을 제공합니다.
프로젝트 계획 개선. 각 작업 및 종속성을 식별하면 팀이 프로젝트 범위를 더 면밀하게 준수하고 의사 결정을 개선하며 리소스 요구 예측을 최적화할 수 있습니다.
일정 예약 정확도 개선. 종속성에 따라 작업 순서를 정하면 팀이 프로젝트 일정을 명확하게 볼 수 있습니다. 팀은 종속성 유형에 따라 업무를 구조화하여 동시에 완료할 수 있는 작업을 최적화하고 동시에 완료할 수 없는 작업에 대한 중요 핸드오프 지점을 식별할 수 있습니다. 프로젝트 도중에 어려운 결정을 내릴 때도 작업 종속성을 이해하면 변경의 영향을 더 쉽게 파악할 수 있습니다.
프로젝트 지연 감소. 계획 단계에서 작업 종속성을 정의하고 업무 순서를 정하면 프로젝트를 시작한 후 지연을 초래할 수 있는 예상치 못한 상황이 줄어듭니다. 팀원들이 중요한 핸드오프를 보다 잘 예측하고 다음 작업을 준비할 수 있습니다. 그러면 종속 작업에 필요한 정보 또는 산출물이 있는지 확인하기 위해 공동 작업하는 팀원 간의 커뮤니케이션도 향상할 수 있습니다.
위험 관리 개선. 종속성 매핑은 계획 중에 프로젝트 위험을 식별하는 데 도움이 됩니다. 위험을 조기에 인식하면 위험이 실제로 발생할 때 완화 계획을 개발하는 데 시간을 더 많이 쏟을 수 있습니다. 또한 팀이 문제를 즉시 극복하기 위한 작업을 시작하는 데 도움이 되는 도구를 제공합니다. 종속성을 명확하게 매핑하면 현실이 되는 위험을 관리하는 영향을 전체적으로 볼 수 있습니다.
프로젝트에서 종속성을 식별하는 방법
종속성은 다른 작업에 정보 또는 산출물을 제공하는 프로젝트 내의 모든 작업을 의미합니다. API 또는 데이터베이스 구조와 같은 산출물일 수도 있고, 코드를 완성하고 QA 테스트로 넘기는 것과 같은 핸드오프 지점일 수도 있습니다. 다음은 프로젝트의 종속성을 식별하는 효과적인 접근 방식입니다.
프로젝트 작업 검토. 프로젝트 계획 중에 각 작업을 검토하여 프로젝트 내 다른 작업의 산출물 또는 정보가 필요한지 파악하세요. 작업을 시작하기 전에 어떤 작업을 시작하거나 완료해야 하는지 물어봅니다. 종속성 및 종속성 유형에 따라 작업의 순서를 정하세요.
팀원과 공동 작업. 이해 관계자, 파트너, 고객 및 비즈니스 구성원 등 모든 팀원과 상의하세요. 모두가 프로젝트를 지연시킬 수 있는 숨겨진 종속성에 대한 경험 및 인식을 제공할 수 있습니다. 예를 들어, 재무 팀의 작업이 새 장비 구입과 같이 개발 중인 작업에 필요한 산출물을 제공한다고 인식하면 팀이 프로젝트 목표 달성을 위해 협력할 수 있습니다.
작업 요구 사항 분석. 종속성을 식별할 때는 각 작업의 요구 사항을 분석합니다. 요구 사항은 종속성 작업이 제공하는 산출물 또는 정보를 정의합니다. 예를 들어, 산출물이 종속 작업에 사용되는 API인 경우 API의 요구 사항을 정의합니다. 충족해야 하는 특정 데이터 제한 또는 필드 형식이 있는지 확인합니다. 작업 요구 사항을 분석하면 누락된 작업을 식별할 수 있습니다. 또한 작업이 프로젝트 목표 및 범위에 맞게 정렬되게 할 수 있습니다.
프로젝트 관리에서 종속성을 관리하는 방법
프로젝트의 종속성을 파악한 후에는 프로젝트 수명 주기 전체에서 종속성을 관리하는 것이 중요합니다. 범위, 요구 사항 또는 기술의 변화가 종속성에 영향을 미칠 수 있습니다. 이를 잘 파악하면 지연을 방지하고 프로젝트를 원활하게 진행할 수 있습니다. 다음 전략이 종속성 관리에 도움이 될 수 있습니다.
종속성 차트를 통해 팀은 워크플로 및 타임라인을 시각화할 수 있습니다. 워터폴 스타일의 프로젝트 타임라인 및 순서도는 작업 및 해당 종속성을 시각적이고 효과적으로 표현합니다. Jira 워크플로와 같은 프로젝트 관리 도구를 사용하면 워크플로 내에서 종속성을 연결할 수 있습니다. 그러면 종속성을 유지하면서 작업을 쉽게 이동할 수 있습니다.
종속성 매핑은 각 작업에 대한 자세한 정보를 확인할 수 있는 유용한 단일 출처를 제공합니다. 여기에는 시스템 영향, 위험, 완화 계획 및 할당된 소유자 등이 포함될 수 있습니다. Jira 종속성 매핑과 같은 도구를 사용하면 프로젝트 전체에서 종속성 맵을 유지하여 변경 사항이 있어도 관련성을 유지할 수 있습니다.
커뮤니케이션은 성공적인 종속성 관리의 핵심입니다. 팀원은 작업을 시작할 수 있는 시기, 종속 작업 담당자 및 상황이 변경되는 시기를 알아야 합니다. 표준 프로젝트 대시보드 보고서에 종속성을 포함하고 변경이 발생할 경우 푸시 스타일 알림을 보내는 등의 계층적인 커뮤니케이션 방식을 고려해 보세요.
중요 경로는 모든 종속 작업이 시작되고 끝날 때까지의 최장 시간을 식별합니다. 중요 경로는 상호 관련된 업무를 보여줍니다. 예를 들어, 수원 연결, 지하 스프링클러 설치, 관목 심기 및 물 커버리지 테스트는 조경 프로젝트의 처음과 끝을 아우르는 중요 경로입니다. 기후에 적합한 식물을 결정하는 기타 작업도 종속성일 수 있습니다.
종속성이 프로젝트 성공에 미치는 영향
프로젝트 종속성은 프로젝트의 전체 성공에 영향을 미칩니다. 종속성은 누군가에게는 명백해 보이지만 다른 사람에게는 보이지 않을 수 있습니다. 특히 정보 또는 산출물이 필요한 작업에 직접 관여하지 않는 경우 더욱 그렇습니다. 작업의 규모 또는 산출물과 관계없이 누구나 그 중요성을 안다고 가정해서는 안 됩니다.
매핑, 순서 지정, 종속성 관리는 작업을 간과할 위험을 줄여줍니다. 또한 다른 작업을 기다리는 작업을 최대한 빨리 시작할 수 있게 해줍니다.
예를 들어, 기술 설명서 작성은 제품 개발 완료 및 테스트로 핸드오프하는 작업에 종속될 수 있습니다. 팀에서 이 작업을 식별하고 모니터링하지 않으면 테크니컬 라이터는 핸드오프가 언제 발생할지 모를 수 있으며 이로 인해 지연이 발생할 수 있습니다. 이 지연으로 인해 결과적으로 고객 대상 릴리스가 연기될 수 있으며, 고도의 기술 또는 규제가 적용되는 제품의 경우 특히 그렇습니다.
Jira를 활용한 효과적인 프로젝트 종속성 관리
종속성 관리는 프로젝트 타임라인의 정확도를 높이고 위험을 식별하고 프로젝트를 순조롭게 진행하기 위한 효과적인 프로젝트 관리 도구입니다. 종속성 파악은 프로젝트 계획 및 프로젝트 관리에서 필수적인 부분입니다. 이를 통해 요구 사항을 명확히 하고 프로젝트 범위를 유지하며 지연을 완화할 수 있습니다. 또한 팀 공동 작업을 향상하고 업무 효율성을 높일 수 있습니다.
Jira는 종속성 매핑 및 추적을 실시간으로 지원하고 작업 상태, 위험, 완화 계획 및 중요 경로에 대한 단일 정보 출처를 제공합니다. 또한 프로젝트 팀과 이해 관계자 간에 일관된 커뮤니케이션 및 공동 작업을 할 수 있는 토대를 마련하여 제품 품질을 개선하고, 고객 만족도를 향상하며, 시장 출시 시간을 단축하는 데 도움이 됩니다.