

아무도 자신이 어떤 역할을 담당하는지 모르는 프로젝트에 참여한 적이 있습니까? 아니면 심지어 모두가 자신이 아닌 다른 팀원이 중요한 작업을 담당하고 있다고 생각하는 프로젝트에 참여해 본 적이 있습니까? 각 프로젝트 활동에 누가 어떻게 관여하고 있는지 정확히 보여주는 RACI 차트 템플릿을 이용하면 이러한 일반적인 업무상의 골칫거리를 해결할 수 있습니다.
각 작업의 담당자, 책임자, 조언자 및 정보 수신자가 누구인지 문서화하면 혼란을 방지하고 중복 작업을 줄이며 작업을 놓치지 않게 도와주는 시각적인 로드맵을 만들 수 있습니다. 가장 멋진 점은 Confluence에서 쉽게 RACI 차트를 직접 만들어 시작부터 완료까지 팀을 정렬된 상태로 유지할 수 있다는 것입니다.
RACI 차트 템플릿이란 무엇입니까?
무료 RACI 차트 템플릿은 팀이 프로젝트의 모든 작업에 대한 역할 및 책임을 명확하게 정의하고 문서화할 수 있도록 도와주는 리소스 계획 도구입니다. 작업을 하고 있는 구성원, 의사 결정을 내리는 구성원, 의견을 제공해야 하는 구성원, 업데이트만 받아야 하는 구성원 등을 한눈에 보여주는 프로젝트의 책임 맵이라고 생각하세요.
여러 프로젝트에 할당된 역할을 파악할 수 있는 일관된 형식을 제공하는 RACI 템플릿을 통해 책임 소재를 쉽게 확립하고 작업을 빠뜨리지 않을 수 있습니다. 많은 프로젝트 관리 도구는 복잡하지만, RACI 차트는 놀라울 정도로 단순합니다. 보통 아래쪽에 작업을, 위쪽에 팀원을 두고 각 교차점에 적절한 RACI를 지정하는 행렬입니다.
RACI는 무엇을 의미합니까?
RACI 약어는 팀원에게 할당할 수 있는 네 가지 핵심 책임 유형을 뜻합니다.
R - 담당자(Responsible): 작업을 완료하기 위해 작업을 수행하는 구성원(또는 구성원들)입니다. 모든 작업에는 최소 한 명의 담당자가 필요하지만 두 명 이상이 될 수도 있습니다.
A - 책임자(Accountable): 최종 결과를 책임지고 궁극적인 의사 결정 권한을 가진 구성원입니다. 각 작업에는 명확한 책임을 지는 책임자가 정확히 한 명씩 있어야 합니다.
C - 조언자(Consulted): 의사 결정을 내리거나 조치를 취하기 전에 조언, 전문 지식 또는 의견을 구하는 구성원입니다. 보통 양방향 커뮤니케이션이 이루어집니다.
I - 정보 수신자(Informed): 진행 상태 또는 결정에 대해 계속 알아야 하지만 조언을 제공할 필요는 없는 구성원입니다. 일방향 커뮤니케이션이 이루어집니다.
RACI 차트는 어디에 사용됩니까?
RACI 차트는 여러 팀 또는 부서가 효율적으로 공동 작업해야 하는 복잡한 프로젝트에 사용됩니다. 누가 무엇을 하고 있는지 혼동하지 않도록 간단한 시각적 참조 자료를 제공하므로, "그 팀에서 처리하는 줄 알았는데요"와 같은 무시무시한 대화를 방지할 수 있습니다.
팀은 RACI 차트를 사용하여 각 프로젝트 단계에서 참여해야 하는 구성원을 명확하게 식별하여 워크플로를 간소화할 수 있습니다. 이러한 명확성을 통해 각 개인의 참여 수준에 대한 기대치를 미리 설정하여 프로젝트 공동 작업을 개선할 수 있습니다. 결과물의 책임자를 알아내려고 끊임없이 이메일을 주고받는 대신, 팀원이 RACI 차트를 보고 누구에게 연락해야 하는지 즉시 알 수 있습니다.
RACI 차트 템플릿의 유형
표준 RACI 모델은 대부분의 팀에 유용하지만, 다양한 프로젝트 요구 사항에 맞게 템플릿을 조정할 수 있습니다.
기본 RACI: 대부분의 프로젝트 및 팀에 적합한 고전적인 4가지 역할 모델입니다.
RASCI: 지원자(Support)의 "S"가 추가됩니다. 책임자를 지원하지만 일차적인 책임이 있지 않은 구성원입니다.
RACI-VS: 엄격한 승인 요구 사항이 적용되는 규제 대상 산업에 "검증자(Verify)" 및 "승인자(Sign-off)" 역할을 추가합니다.
Confluence에서 RACI 차트를 만들 때 기본 템플릿으로 시작하여 팀의 요구 사항에 따라 사용자 지정할 수 있습니다.
RACI 차트 사용의 이점
역할 및 책임 명확화
RACI 차트는 누가 무엇을 담당하는지 명확하게 정의하여 모호성을 없앱니다. 역할을 명시적으로 할당하여 모두가 자신의 책임을 이해하므로, 중복 작업을 하거나 아무도 책임 의식을 갖지 않는 최악의 상황이 발생할 가능성이 줄어듭니다. 각 작업에 책임자를 한 명씩 할당해 처음부터 끝까지 명확한 책임 의식을 부여합니다.
또한 팀은 역할 및 책임 템플릿으로 특정 작업 이외의 광범위한 역할을 추가로 정의하면서 RACI 차트를 보완할 수 있습니다.
책임 의식 향상
역할 및 책임을 명확히 하면 팀원이 약속을 이행할 가능성이 더 높아집니다. RACI 차트의 투명성을 바탕으로 지연 또는 장애물의 책임자를 쉽게 추적할 수 있어 문제를 더 빨리 해결할 수 있습니다. 관리자는 문제 해결에 적합한 팀원을 즉시 식별하여 조치를 취해야 하는지 담당자를 추측하지 않아도 됩니다.
커뮤니케이션 향상
RACI 차트는 다양한 대화 및 의사 결정에 참여해야 하는 구성원에 대한 명확한 기대치를 설정합니다. 상의를 해야 하는 구성원 및 정보를 받아야 하는 구성원을 지정하면 커뮤니케이션 과잉(이메일마다 모든 구성원을 참조로 넣는 것) 및 커뮤니케이션 부족(주요 이해 관계자를 제외해버리는 것)을 모두 방지할 수 있습니다.
특정 대상을 목표로 하는 커뮤니케이션 방식을 통해 적시에 적합한 구성원에게 정보가 흐르는 공동 작업 문화가 조성됩니다.
의사 결정 간소화
프로젝트에 주요한 병목 상태가 있다면 의사 결정 권한이 명확하지 않은 것입니다. RACI 차트는 각 산출물의 책임자를 정의하여 이 문제를 해결합니다. 해당 책임자가 최종 결정권을 가지고 있는 것이므로, 승인 프로세스의 혼란 및 지연이 줄어듭니다. 정기적으로 복잡한 결정을 내리는 팀은 의사 결정 문서를 사용하여 프로세스를 공식화하면 더 많은 이점을 얻을 수 있습니다.
프로젝트 효율성 향상
RACI 차트를 통해 중복 작업을 최소화하고 각 단계에서의 역할을 명확하게 정의하여 팀은 더 효율적으로 작업할 수 있습니다. 모두가 자신의 책임을 정확히 알면 필요 없는 영역에 휘말리지 않고 작업에 집중할 수 있습니다. 이러한 정렬을 통해 더 원활한 워크플로를 촉진하고 마감 날짜를 지키며 계획 세션에서 설정한 목표를 더 쉽게 달성할 수 있습니다.
RACI 차트를 만드는 방법
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역할 및 이해 관계자 정의
각 작업에서 네 가지 RACI 역할을 맡을 팀원을 결정합니다. 작업의 담당자, 의사 결정의 책임자, 조언자 및 정보 수신자를 정합니다. 이러한 역할 할당이 각 개인의 실제 직무 책임 및 전문 지식과 일치하는지 확인하세요.
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RACI 행렬 만들기
작업 및 팀원을 식별했다면 간단한 표 또는 행렬을 만드세요. 왼쪽 아래에 모든 작업을 나열하고 상단에 모든 팀원을 나열하세요. 각 교차 지점에서 각 팀원의 작업 참여도에 따라 적합한 R, A, C 또는 I를 할당하세요.
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할당 검토
초안이 완성되면 주요 프로젝트 이해 관계자와 함께 차트를 검토하여 워크플로를 정확히 반영하는지 확인합니다. 팀원의 과부하 또는 명확한 소유권이 없는 작업과 같은 잠재적 문제가 있는지 찾아보세요. 책임의 균형을 적절하게 맞추기 위해 필요한 경우 조정합니다.
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팀과 차트 공유
RACI 차트를 완성한 후 프로젝트 계획 프로세스에 관여하는 모든 팀원에게 공유합니다. 차트가 어떻게 작동하는지 설명하고 모든 질문에 답하세요. 모두가 각자의 특정한 책임을 이해하도록 하면 프로젝트 실행이 크게 개선됩니다.
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모니터링 및 업데이트
RACI 차트는 고정되어 있지 않습니다. 프로젝트를 진행하면서 문서를 정기적으로 검토하고 업데이트하세요. 팀원이 바뀌거나 프로젝트 범위가 변화함에 따라 책임이 바뀔 수 있으니 문서를 꾸준히 업데이트해야 합니다.
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RACI 차트 예시
RACI 차트 템플릿을 구성하는 방법을 이해하는 데 도움이 되도록, 웹 개발 프로젝트에 대한 RACI 차트를 보여주는 예시를 소개합니다.
이 예시에서는 다양한 작업의 책임이 어떻게 바뀌는지 볼 수 있습니다. 디자이너는 와이어프레임 및 시각 디자인을 담당하며, 개발자는 코딩을 감독합니다. 마케팅 리더는 여러 작업을 담당하며 프로젝트 결과에 대한 최종적인 권한을 갖습니다.

Confluence 화이트보드로 RACI 차트 만들기
Confluence를 통해 팀 전체가 실시간으로 액세스할 수 있는 RACI 차트를 간단하게 만들고 공유하고 업데이트하세요. Confluence 화이트보드를 사용하면 프로젝트가 진행됨에 따라 지속적으로 업데이트되는 문서인 대화형 RACI 차트를 만들 수 있습니다.
화이트보드의 시각적 특성 덕분에 책임을 쉽게 색으로 구분하거나 스티키 메모 및 댓글로 추가 컨텍스트를 추가할 수 있습니다. 작업을 작업 계획 또는 다른 프로젝트 설명서에 직접 연결하여 모든 프로젝트 정보가 함께 있는 연결된 작업 영역을 만들 수도 있습니다.
RACI 차트 및 모든 관련 프로젝트 정보를 작업하는 위치와 관계없이 누구나 액세스할 수 있는 한곳에 보관하는 Confluence로 프로젝트 공동 작업을 개선하세요.

