赖以生存的文档标准
遵循最佳实践,掌控文档秩序
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无论从事何种工作,您的团队都需要条理清晰、内容新鲜的内部文档,来帮助所有成员随时了解最新情况、提高工作效率并进行清晰沟通。要让文档富有成效,最佳方法是建立文档标准。这些规则可指导您在您的团队或组织内创建和分发文档。
有了文档标准,团队中的所有人都可建立共识,知道如何开发文档、如何分发创建的文档,以及(最重要的)去哪里寻找自己需要的文档。
在制定团队文档标准时,您可能需要回答许多问题:某种类型的文档应该使用什么格式?文档要存放到哪里?本指南将帮助您提前回答这些问题。