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主要项目文件模板

作者: MURAL

项目规模很大?确保所有人共享同一真实信息来源

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主要项目文件模板

您的团队要兼顾很多项目,有时难免丢失或忘记一些细节。因此,采用可供团队随时根据需要返回参考的单一真实信息来源很有帮助。MURAL 的团队使用 Confluence 中的模板详细记录大项目的相关信息,包括目标、用户角色、限制等。为您自己的团队运用 MURAL 的模板,这样就可以通过这一资源来分享已完成的项目、项目重要性、受项目影响的人员以及项目运作方式。 请使用这个模板制定目标和指标、列出竞争情况调查结果并确定主要营销计划和预算需求。相信我们 – 这项资源对您一定会有帮助。

如何使用 主要项目文件 模板

第 1 步:确定项目背后的原因

在该模板的前两个部分,深入了解项目背后的目的。在未满足的需求部分,说明该项目存在的原因。您的客户期望完成他们目前无法实现的什么目标?这个项目如何满足该需求?在目标部分,主要说明您希望完成什么目标。无论是增加付费用户数还是改善用户评论,您需要明确最终目的,让团队了解努力的方向。

第 2 步:明确受众

“原因”已经清楚了,我们来关注“人物”。在模板的用户角色部分,列出作为这次变更的主要目标的客户角色。如果不清楚目标对象是谁,我们很难对项目有整体的了解。因此记录这种背景信息可以帮助所有团队成员更好地理解项目的来龙去脉。

第 3 步:描述工作故事

工作故事是描述用户所面临的问题以及说明如何解决这些问题的有效方式。在模板的工作部分中,按照提示,使用下述公式拼凑出自己的工作故事:

当我描述具体的背景信息时
我想要描述用户的需求
所以我可以描述用户需要的原因

例如,以下是来自 MURAL 的已完成工作故事:

当我参加 MURAL 举办的设计研讨会时,我们提出了操作项
我希望轻松地将其发送至我团队使用的事务跟踪器
这样我就可以在不改变工作流程的情况下继续工作

第 3 步:描述工作故事

第 4 步:深入了解您的历史、限制和决策

您的项目不是孤立存在的,拥有关于过去考虑事项和决策的记录非常重要。在模板的历史记录部分,描述您曾尝试用于解决问题的其他策略以及您获得的经验。在限制部分,您可以记录该问题是否受到其他项目的影响或影响了其他项目,因为这些是需要牢记的重要依赖项。最后,在探索和决策部分,您可以记录曾经考虑过的其他方法以及每种方法的利弊。您肯定不希望遗失团队集思广益的内容(即使您目前不采取相应操作) – 您以后可以使用这些启发性的信息!

第 5 步:筹划版本和后续步骤

如果您的项目有版本,请在模板的版本表格中予以描述。您可以在模板中简单记录版本名称、它增加的价值以及版本范围。您还可以为每个版本设置状态,以便跟踪它的进度。

您的项目似乎产生了更多项目?这很正常,正因如此,简单记录后续行动项目才这么重要。无论下一步需要做什么,请在这个后续步骤部分将它添加为清单项。您还可以每一项设置状态,帮助确保这些事项能实际完成,而不会被团队忽略或忘掉。

第 5 步:筹划版本和后续步骤

第 6 步:衡量效果

我们很想告诉您,每个项目都会获得巨大成功,但您知道这不是事实。因此有必要设定标准,让您了解项目是否如同您预期的那样完成。在模板的影响部分简单记录您的标准。无论是否达到标准,您都要将这个指标记录下来,这样既能带动积极性又能提供历史背景信息。


MURAL 是视觉协作领域领先的数字工作区。该公司可以帮助创新团队轻松创建图表和其他可视化工具,解决重要问题。

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