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Template de documentação de projeto mestre

por MURAL

Projeto grande? Mantenha todo mundo informado com uma única fonte de verdade

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Template de documentação de projeto mestre

A equipe trabalha em tantos projetos que, às vezes, dados se perdem ou são esquecidos. Por isso, é bom ter uma fonte única de informações que a equipe pode consultar sempre que precisar. A equipe do MURAL usa este template no Confluence para manter um registro completo dos projetos grandes, incluindo objetivos, personas de usuário, restrições, etc. Coloque o template do MURAL para trabalhar com a equipe e você vai ter um recurso que compartilha qual projeto foi concluído, por que isso é importante, quem é afetado e como funciona. Use este template para estabelecer as metas e os indicadores, definir a pesquisa da concorrência e identificar os principais programas de marketing e necessidades de orçamento. A gente tem certeza de que você vai gostar de ter este recurso em mãos.

Como usar o template Documentação do projeto principal

Etapa 1. Identifique o motivo do projeto

Nas duas primeiras seções do template, explore o motivo por trás do projeto. Na seção Necessidades não atendidas, explique por que o projeto existe. O que os clientes esperam alcançar, mas não conseguem no momento, e como este projeto vai corrigir isso? Na seção Objetivos, informe o que você espera alcançar. Seja aumentar as assinaturas pagas ou melhorar as avaliações dos usuários, identifique a meta para que a equipe conheça o próprio objetivo.

Etapa 2. Identifique o público

Com o motivo definido, é hora de focar nas pessoas. Na seção Personas do usuário do template, liste as personas do cliente que são os principais alvos desta mudança. É difícil entender um projeto como um todo sem saber para quem ele se destina. Assim, ter este contexto documentado aqui ajuda todos os membros da equipe a entender melhor os dados do projeto.

Etapa 3. Esboce as histórias de trabalho

As histórias de trabalho são uma maneira útil de classificar os problemas que os usuários estão enfrentando e mostrar como você vai resolver esses problemas. Na seção de trabalho do template, siga as solicitações para montar a própria história de trabalho usando esta fórmula:

Quando eu descreva o contexto específico
Eu quero descreva a necessidade do usuário
Para que eu possa descreva o motivo da necessidade

Por exemplo, aqui está um exemplo de uma história de trabalho completa do MURAL:

Quando eu estou fazendo um workshop de design no MURAL e a gente define itens de ação
Eu quero enviar os itens com facilidade ao rastreador que a equipe utiliza
Para que eu possa continuar trabalhando sem mudar o fluxo de trabalho

Etapa 3. Esboce as histórias de trabalho

Etapa 4. Mergulhe no histórico, restrições e decisões

O projeto não existe isolado e é importante ter um registro de considerações e decisões passadas. Na seção Histórico do template, descreva outras estratégias que você usou para abordar o item e o que você aprendeu. A seção Restrições oferece um espaço para anotar se o item é afetado por, ou se afeta, outro projeto, pois estas são dependências importantes para ter em mente. Por último, a seção Explorações e decisões é o lugar para registrar outras abordagens que foram consideradas, assim como os prós e contras de cada uma. Você não quer perder o registro das ideias da equipe (mesmo se não agir sobre elas agora), você pode usar estas fontes de inspiração mais tarde!

Etapa 5. Mapeie as versões e as próximas etapas

Se o projeto tem versões, descreva-as na tabela Versões do template. O template oferece um espaço para descrever o nome da versão, o valor que ela agrega e o escopo. Você também pode configurar um status para cada versão, a fim de monitorar o progresso. 

Você sente que os projetos só levam a mais projetos? Isto é normal e é, também, por isso que anotar os itens de ação de acompanhamento é tão importante. Adicione aquilo que precisar ser feito em seguida como um item da lista de verificação no espaço Próximas etapas. Você também pode definir um status para cada item para ajudar a garantir que essas coisas sejam mesmo feitas e não saiam do radar da equipe.

Etapa 5. Mapeie as versões e as próximas etapas

Etapa 6. Meça o impacto

Por mais que a gente quisesse dizer que cada projeto vai ser um sucesso absoluto, você sabe que não é a realidade. Por isso, é importante estabelecer um marco, para que você saiba se o projeto alcançou o que você estava esperando. Descreva o marco na seção Impacto do template. Alcançando a marca ou não, você vai ficar feliz de ter as métricas documentadas, para motivação e contexto histórico.


A MURAL é líder em espaço de trabalho digital para colaboração visual. A empresa permite que equipes inovadoras resolvam problemas importantes criando diagramas e outras ferramentas visuais com facilidade.

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