Close

Шаблон документации по основным проектам

Автор: MURAL

Работаете над крупным проектом? Держите всех участников в курсе ситуации, используя единый достоверный источник информации

Использование шаблона
Шаблон документации по основным проектам

Ваша команда работает над множеством проектов, и подробности отдельных задач иногда теряются или забываются. Поэтому так важно иметь единый достоверный источник информации, с которым команда при необходимости может свериться. Команда MURAL использует этот шаблон в Confluence. Участники регистрируют подробные данные по крупным проектам, включая цели, типы пользователей, ограничения и т. д. Этот шаблон наверняка будет полезен и вашей команде. Он станет источником сведений о том, какой проект был завершен, почему он важен, на кого оказывает влияние и как работает. Он поможет вам задать цели и показатели, получить общее представление о конкурентах, а также определить основные маркетинговые программы и бюджет. Поверьте, вы будете рады иметь под рукой такой ресурс.

Как использовать шаблон «Документация по основным проектам»

Шаг 1. Определите цель проекта

В первых двух разделах шаблона детально опишите замысел проекта. В разделе с описанием неудовлетворенных потребностей объясните, для чего нужен проект как таковой. Каких целей стремятся достичь ваши клиенты? Как проект может им в этом помочь? В разделе о целях сосредоточьтесь на своих актуальных задачах. Нужно увеличить число платных регистраций или улучшить пользовательскую оценку? Сформулируйте цели, чтобы команда получила ясное представление о направлении работы.

Шаг 2. Обозначьте аудиторию

Теперь, когда вы определились с целями, необходимо обозначить аудиторию. В разделе шаблона о типах пользователей перечислите типы клиентов, относящиеся к целевой аудитории. Без этого трудно получить целостное представление о проекте. Если сведения об этом зафиксированы, участникам команды будет проще разобраться с тонкостями проекта.

Шаг 3. Опишите истории работы над задачами

Истории работы над задачами — это удобный инструмент, позволяющий сформулировать проблемы пользователей и обсудить методы решения. С помощью подсказок в разделе шаблона о задачах составьте историю работы над задачей. Используйте для этого следующую формулу:

Когда я (приведите конкретный контекст),
мне нужно (опишите потребность пользователя),
чтобы (объясните причину этой потребности).

Вот пример готовой истории работы над задачей в MURAL:

Когда я участвую в семинаре по разработке в MURAL и мы формируем список задач,
мне нужно быстро отправить их в трекер задач моей команды,
чтобы мой рабочий процесс не прерывался

Шаг 3. Опишите истории работы над задачами

Шаг 4. Детально опишите вашу историю, ограничения и принятые решения

Ваш проект не находится в вакууме, поэтому важно иметь под рукой сведения о прошлом опыте и принятых решениях. В разделе шаблона об истории опишите стратегии, с помощью которых вы пытались решить ту или иную проблему, и перечислите, какие знания вы при этом приобрели. В разделе об ограничениях можно указать, влияет ли эта проблема на другой проект или же находится под влиянием другого проекта — такие зависимости важно учитывать. В разделе об исследовании и решениях указываются прочие рассмотренные методы, а также преимущества и недостатки каждого из них. Это позволит не упускать из виду проектную работу команды (даже если вы не участвуете в ней в данный момент). К тому же эти сведения могут вдохновить вас на поиск новых решений в будущем!

Шаг 5. Распланируйте релизы и дальнейшие действия

Если проект включает релизы, перечислите их в соответствующей таблице шаблона. Здесь можно указать имя релиза, а также его объем и ценность. Кроме того, для каждого релиза можно установить статус, чтобы отслеживать его динамику. 

Понимаете, что этот проект даст толчок новым проектам? Это нормально. Вот почему так важно записывать будущие задачи. Любые задачи следует зафиксировать в контрольном списке в разделе дальнейших действий. Для каждой задачи в списке можно установить статус — это гарантирует, что задача не останется без внимания команды и будет выполнена.

Шаг 5. Распланируйте релизы и дальнейшие действия

Шаг 6. Определите степень влияния

Нам бы очень хотелось пообещать, что каждый ваш проект будет иметь огромный успех, однако это, как вы понимаете, невозможно. Поэтому важно задать целевой показатель, чтобы определить, оправдал ли проект ожидания. Определите такой показатель в разделе шаблона о влиянии. Вне зависимости от того, сможет ли команда достичь нужных результатов, вы будете рады иметь целевой показатель под рукой. Это полезно для поддержания мотивации и понимания исторического контекста.


MURAL — это ведущее цифровое рабочее пространство для наглядной совместной работы. Компания помогает инновационным командам с легкостью создавать диаграммы и другие инструменты визуализации для решения важных задач.

  • Brainstorming template

    MURAL

    Мозговой штурм

    Планируйте, проводите и документируйте удаленные сеансы мозгового штурма для поиска очередной отличной идеи.

  • Business status update template

    Стивен Бао

    Руководитель программы исследований и разработок
    ATLASSIAN

    Новости о состоянии бизнеса

    Регулярно сообщайте руководству и всей компании об эффективности ведения бизнеса и показателях продуктов.

  • Capacity planning template

    ATLASSIAN

    Планирование производительности

    Постройте расчеты и определите приоритеты на основе фактов.