Категории

Шаблон документации по основным проектам

Автор: MURAL

Работаете над крупным проектом? Держите всех участников в курсе ситуации, используя единый достоверный источник информации

Использование шаблона
Шаблон документации по основным проектам

Ваша команда работает над множеством проектов, и подробности отдельных задач иногда теряются или забываются. Поэтому так важно иметь единый достоверный источник информации, с которым команда при необходимости может свериться. Команда в MURAL использует этот шаблон внутри Confluence. Участники регистрируют подробные данные по крупным проектам, включая цели, типы пользователей, ограничения и т. д. Используйте шаблон MURAL в работе вашей команды. Он станет источником сведений о том, какой проект был завершен, почему он важен, на кого оказывает влияние и как работает. Этот шаблон поможет вам задать цели и необходимые показатели, получить общее представление о конкурентах, а также определить основные маркетинговые программы и бюджет. Поверьте — вам понравится иметь под рукой такой ресурс.

Как использовать шаблон «Документация по основным проектам»

Шаг 1. Определите цель проекта

В первых двух разделах шаблона детально опишите замысел проекта. В разделе Неудовлетворенные потребности объясните, для чего нужен проект как таковой. Каких целей безуспешно стремятся достичь ваши клиенты? Как проект может им в этом помочь? В разделе Цели сосредоточьтесь на своих актуальных задачах. Нужно увеличить число платных регистраций или улучшить отзывы пользователей? Сформулируйте цели, чтобы команда получила ясное представление о направлении работы.

Шаг 2. Обозначьте аудиторию

Теперь, когда вы определились с целями, самое время обозначить аудиторию. В разделе Типы клиентов перечислите типы клиентов, относящиеся к целевой аудитории данного изменения. Без этого трудно получить целостное представление о проекте. Если такие сведения зафиксированы, участникам команды будет проще разобраться со всеми тонкостями.

Шаг 3. Опишите истории работы над задачами

Истории работы над задачами — это удобный инструмент, благодаря которому можно сформулировать проблемы пользователей и обсудить методы решения. С помощью подсказок в разделе шаблона о задачах составьте историю работы над задачей. Используйте для этого следующую формулу:

Когда я приведите конкретный контекст
, мне нужно опишите потребность пользователя
, чтобы опишите причину этой потребности

Вот пример готовой истории работы над задачей в MURAL:

Когда я участвую в семинаре по разработке в MURAL и мы формируем список задач,
мне нужно быстро отправить их в трекер задач моей команды,
чтобы мой рабочий процесс не прерывался

Шаг 3. Опишите истории работы над задачами

Шаг 4. Детально опишите вашу историю, ограничения и принятые решения

Ваш проект создается не в вакууме, поэтому важно иметь под рукой сведения о прошлом опыте и принятых решениях. В разделе История опишите стратегии, с помощью которых вы пытались решить конкретную проблему, и перечислите, какие знания при этом приобрели. В разделе Ограничения можно указать, на какой проект влияет данная проблема и под влиянием какого проекта находится (такие зависимости важно учитывать). Наконец, в разделе Исследования и решения укажите прочие рассмотренные методы, а также плюсы и минусы каждого из них. Это позволит не упускать из виду результаты командных сеансов мозгового штурма (даже если вы не участвуете в них в данный момент). Такие находки могут вдохновить на поиск новых решений в будущем!

Шаг 5. Распланируйте релизы и дальнейшие действия

Если итогом проекта станет релиз, опишите его в соответствующей таблице шаблона. Здесь можно указать название релиза, а также его значимость и сферу применения. Кроме того, каждому релизу можно присвоить статус, чтобы отслеживать его динамику.

Считаете, что этот проект даст толчок новым проектам? Это нормально. Вот почему так важно вести список будущих задач. Любые последующие мероприятия следует фиксировать в списке задач раздела Дальнейшие действия. Каждому пункту можно присвоить статус — это гарантирует, что задача не останется без внимания команды и будет выполнена.

Шаг 5. Распланируйте релизы и дальнейшие действия

Шаг 6. Определите степень влияния

Очень хотелось бы заверить, что каждый ваш проект будет иметь оглушительный успех, однако вы и сами понимаете, что это невозможно. Поэтому важно задать целевой показатель, чтобы определить, оправдал ли проект ожидания. Укажите такой показатель в разделе Влияние. Его полезно зафиксировать вне зависимости от того, сможет ли команда достичь нужных результатов. Это позволит поддерживать мотивацию и учитывать исторический контекст.


MURAL — это ведущее цифровое рабочее пространство для наглядной совместной работы. Компания помогает инновационным командам с легкостью создавать диаграммы и другие инструменты визуализации для решения важных задач.

  • Brainstorming template

    MURAL

    Мозговой штурм

    Планируйте, проводите и документируйте удаленные сеансы мозгового штурма для поиска очередной отличной идеи.

  • Business status update template

    Стивен Бао

    Руководитель программы исследований и разработок
    ATLASSIAN

    Новости о состоянии бизнеса

    Регулярно сообщайте руководству и всей компании об эффективности ведения бизнеса и показателях продуктов.

  • Capacity planning template

    ATLASSIAN

    Планирование производительности

    Постройте расчеты и определите приоритеты на основе фактов.