Close

Kategorie

Główny szablon dokumentacji projektu

autor: MURAL

Duży projekt? Zapewnij wszystkim dostęp do tych samych danych

Użyj szablonu
Główny szablon dokumentacji projektu

Twój zespół realizuje tak wiele projektów, że czasem traci istotne szczegółowe informacje lub o nich zapomina. Dlatego warto mieć jedno źródło informacji, z którego zespół może skorzystać w razie potrzeby. Zespół firmy MURAL wykorzystuje szablon w Confluence do przechowywania szczegółowych informacji o dużych projektach, takich jak cele, profile użytkowników, ograniczenia i nie tylko. Wykorzystaj szablon firmy MURAL we własnym zespole, a uzyskasz zasób z informacjami o ukończonym projekcie, jego znaczeniu, osobach, których dotyczy i sposobie działania. Ten szablon pozwala ustalić cele i wskaźniki, przedstawić informacje dotyczące konkurencji oraz zidentyfikować główne programy marketingowe i potrzeby związane z budżetem. Uwierz nam — na pewno docenisz to narzędzie.

Jak korzystać z szablonu Główna dokumentacja projektu

Krok 1. Określenie przyczyn realizacji projektu

W pierwszych dwóch sekcjach tego formularza dokładnie określ cel projektu. W sekcji Niespełnione wymagania wyjaśnij najpierw przyczyny powstania projektu. Jaki cel, niemożliwy do zrealizowania obecnie, chcą osiągnąć klienci i jak pomoże w tym ten projekt? W sekcji Cele dokładnie określ planowane cele. Bez względu na to, czy chodzi o zwiększenie liczby płatnych subskrypcji lub uzyskanie bardziej pozytywnych opinii użytkowników, określ ostateczny cel tak, aby był zrozumiały dla zespołu.

Krok 2. Dokładne określenie grupy docelowej

Po określeniu przyczyn należy wyznaczyć osoby odpowiedzialne. W sekcji Profile klientów-użytkowników szablonu wymień profile klientów-użytkowników stanowiących główną grupę docelową zmiany. Niewykonanie tego działania utrudni kompleksowe zrozumienie projektu. Udokumentowanie tu tych kontekstowych informacji pomoże całemu zespołowi zrozumieć dane wejściowe i wyjściowe projektu.

Krok 3. Podanie podstawowych historii zadań

Historie zadań ułatwiają scharakteryzowanie problemów, które napotykają użytkownicy i określenie sposobów ich rozwiązania. W sekcji szablonu dotyczącej stanowisk skorzystaj ze wskazówek, aby opracować własną historię stanowiska, używając następującego wzoru:

Podczas tworzenia określonego kontekstu
chcę opisać potrzeby użytkownika.
To mi pozwoli na opisanie przyczyny potrzeb.

Tak wygląda przykładowa historia stanowiska firmy MURAL:

Podczas warsztatów projektowych w firmie MURAL i planowania działań
chcę je łatwo wysłać do narzędzia do śledzenia zgłoszeń używanego przez mój zespół.
To mi pozwoli na działanie bez zmiany przepływu pracy

Krok 3. Podanie podstawowych historii zadań

Krok 4. Analiza historii, ograniczeń i decyzji

Projekt nie jest realizowany w oderwaniu od rzeczywistości i ważne jest posiadanie danych z wcześniejszych analiz i decyzji. W sekcji Historia szablonu opisz inne strategie zastosowane w celu rozwiązania problemu i wyciągnięte wnioski. W sekcji Ograniczenia można określić, czy na ten problem wpływa inny projekt lub czy ten problem dotyczy innych projektów, ponieważ należy uwzględnić te istotne zależności. I wreszcie w sekcji Informacje i decyzje można opisać inne metody, które brano pod uwagę, ich wady i zalety. Ważne, aby zachować różne pomysły przedstawione podczas burzy mózgów zespołu (nawet jeżeli w danej chwili nie wynikną z tego żadne działania) — mogą to być inspiracje na potem!

Krok 5. Przygotowanie wersji i kolejnych kroków

Jeżeli realizowany projekt ma kilka wersji, opisz je w tabeli Wersje szablonu. Korzystając z tego szablonu, można zapisać nazwę i określić znaczenie wersji dla całości projektu. Można także ustawić stan dla każdej z wersji w celu śledzenia postępów jej realizacji. 

Masz wrażenie, że wynikiem Twojego projektu są tylko kolejne projekty? To zupełnie normalne, dlatego tak ważne jest zapisanie dalszych działań. Zapisz wszystko to, co należy zrobić w następnej kolejności jako elementy listy kontrolnej w sekcji Kolejne kroki. Możesz także określić stan każdego elementu, aby mieć pewność, że te zadania zostaną wykonane, a nie pominięte przez zespół.

Krok 5. Przygotowanie wersji i kolejnych kroków

Krok 6. Określenie wpływu

Bardzo byśmy chcieli, aby każdy projekt był ogromnym sukcesem, ale nie zawsze tak jest. Dlatego należy określić wskaźnik będący punktem odniesienia, co z kolei pozwoli ustalić, czy projekt został zrealizowany zgodnie z oczekiwaniami. Zapisz taki wskaźnik w sekcji Wpływ. Bez względu na to, czy uda się osiągnąć tę wartość, będzie ona odnotowana — jako czynnik motywujący oraz do celów dokumentacji.


MURAL to wiodąca cyfrowa przestrzeń robocza do współpracy wizualnej. Dzięki niej innowacyjne zespoły mogą łatwo rozwiązywać ważne problemy poprzez proste tworzenie schematów i innych narzędzi wizualnych.

  • Brainstorming template

    MURAL

    Burza mózgów

    Zaplanuj, przeprowadź i udokumentuj zdalną sesję burzy mózgów dotyczącą kolejnego ciekawego pomysłu.

    Użyj szablonu Dowiedz się więcej
  • Business status update template

    Steven Bao

    Kierownik programu badań i rozwoju
    Atlassian

    Aktualizacja stanu działalności

    Regularnie informuj kierownictwo i szersze grono zespołu o wynikach biznesowych oraz wynikach produktu.

    Użyj szablonu Dowiedz się więcej
  • Capacity planning template

    Atlassian

    Planowanie wydajności

    Przestań opierać swoje szacunki i priorytety na przypuszczeniach.

    Użyj szablonu Dowiedz się więcej