每周会议记录模板

开会的目的不仅仅是把大家召集在一起。要让大家乐于参与定期会议，则需明确会议目的。这样大家就会知道会议有明确的目标，而不只是在日历上腾出时间就行。在每次会议开始时（无论您之前举行过多少次会议），都需要花一些时间来提供简单的概述，并解释会议的目标、主要与会者和流程。在模板的会议概述部分，记下这些详细信息，以便每个人都能通过查看过去的记录了解相关背景信息。

每次结束会议，您是否会面对一份冗长的待办事项清单？这很正常。实际上，这样很好，因为这意味着您在会议过程中取得了一些实质性进展。在此模板的待执行的行动事项部分，您可以使用宏显示所有这些会议中全部待执行的行动事项。只需输入“/任务报告”，就会拉取出所有未选中的待办事项，无论是来自昨天的会议还是两个月前的会议。请务必经常检查行动事项，以使每个人都知道仍需完成的事项。

富有成效的会议有什么秘诀？那就是“议程”。在召集大家之前，您应该对需要讨论和决定的内容有一个明确的概念。您还应提前询问与会者，他们是否有要讨论的内容。使用模板的“会议记录”部分记录会议的日期、标记与会者，然后列出您的议程项目。这将帮助您确定对话主题的优先级，让会议正常进行。

就算您记忆力超群，也很难记住每次定期会议的内容。比如，做出了哪些决策，确定了哪些任务，等等。会议记录部分的最后一列可用于记录会议的详细内容。您可以输入“/行动事项”以添加并分配任务，输入“/决策”则可记录在会议中做出的决策。这样一来，您再也不需要为了记住会议时间和内容而费神了。