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IT 项目海报模板

作者: Atlassian

明确您的问题(然后解决它)

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IT 项目海报模板

太多的 IT 项目都是先考虑解决方案,然后再反过来去解决问题。但是,只有把这个顺序颠倒一下,才能诞生最有影响力的项目。您应该从一开始就确定现有的问题,然后头脑风暴所有可能的解决方案,再找出最佳的那一个。使用这个 IT 项目海报模板来深入了解您的问题空间、质疑您的假设、验证潜在的解决方案,并选择最佳的行动方案。

如何使用 IT 项目海报 模板

第 1 步:写下参与人员

并非所有人都需要参加您的规划会议,“厨房里的厨师太多”可能反而会拖累您完成工作。 使用模板顶部的表格来介绍基本信息,例如谁负责领导项目以及将要做出贡献的其他团队成员。确保 @ 提及他们,以便他们参与进来。您还可以使用这个表格来确定项目的优先级并设置状态,这样您就可以轻松监控进度。

第 2 步:明确问题

尽管这个模板乍一看很短,但您也不会一下子就填完它。您应该与团队进行几次会议,确保您深入了解了所有内容。在第一次会议中,请特别关注问题空间。您要解决什么问题?为什么找到解决方案很重要?如果您什么都不做会怎样?讨论诸如此类的问题并在模板明确问题表格的第一行中写下答案。

第 3 步:头脑风暴潜在的解决方案

您的目标不仅仅是确定问题,而且还要解决它。在与团队进行的第一次会议期间,花大约 20 分钟的时间让大家概述可以想到的解决方案,以此来激发创造力。但是,您还需要进行另一场单独的会议来深入研究您找到的特定解决方案。您是否有任何数据或信息支持此解决方案?您将如何衡量解决方案是否成功?您还需要回答哪些未解决的问题?所有这些内容都应该写在模板明确问题表格的第二行中。记住,这个文档处于即时可用的状态,您可以在进行更深入的了解后继续在这里添加信息。

第 4 步:了解您的影响力。

没有人能够与世隔绝地工作。此外,虽然您希望您的解决方案只给所有人带来积极影响,但您还是需要了解实施这个解决方案可能会影响到哪些人。在明确问题表格的最后一行中,探讨您的解决方案的影响。您需要哪些团队的帮助?谁将受到影响?为了让您交付这个项目,他们需要做哪些改变?回答这些问题后再开始任何工作,这将有助于您积极主动地采取行动,并且保持沟通渠道畅通。

第 4 步:了解您的影响力。

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