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To Do リストのテンプレート

著者: アトラシアン

やることがたくさんありますか? すべて書き出し、チェックを付けましょう

テンプレートを使用する
To Do リストのテンプレート

仕事における 1 日が、ジャグリングのように感じられるときもあります。しかも、目隠しをして、片腕を背中に縛り付けられている状態で行うジャグリングです。宙へ投げ上げるボウリングのピンは、炎に包まれています。応えるべき要求はたくさんあります。この To Do リストのテンプレートを使用し、頭の中のすべてを書き出します。完了すべきすべての事柄やその週の最重要タスクを記録し、プロジェクトごとのタスクのバックログを維持します。

To Do リスト テンプレートの使用方法

ステップ 1. 今日しなければならないことを把握する

好きか嫌いかに関係なく、期限によって最初に取り組むべきことが決まります。テンプレートの今日セクションに、その日の終了時間までに達成するすべてのタスクを記録します。何らかの理由で達成できないことも起こりうるため、ここに記録したタスク (まさにすべてのタスク) は、次に取り組むことを把握する必要がある場合に指針として役立ちます。

ステップ 2. 今週の優先順位を設定する

日々の些末な課題に取り組んでいると、その週に進捗させる事柄の全体像を見ることを忘れてしまいがちです。だからこそ、このテンプレートには今週の優先事項のセクションが用意されています。このスペースでは、今後数日の間に取り組むタスクや意図を設定します。そうすれば、やるべきことを頭の隅に追いやり忘れてしまうのではなく、それらを真っ先に思い浮かべられます。

ステップ 2. 今週の優先順位を設定する

ステップ 3. プロジェクト タスクを追跡する

自分の処理能力を管理する最適な方法は、積極的にパイプラインを通過するタスクに目を光らせることです。今後のタスク セクションでは、今後のすべての予定を記録してプロジェクトごとに整理できます。今後の予定をまとめたリストを作成しておくと、期待することや期限を同僚と設定する際により現実的になります。

ステップ 4. これらのボックスを確認する

このテンプレートは、To Do リストとしての機能を想定していることを念頭に置いておきます。忘れずにこまめに更新し、タスクが完了したらボックスにチェックを入れます。チェックを入れたら、ひとしきり喜ぶもよし。目標へ一歩近づいたのですから。


アトラシアンは、ソフトウェア開発者、プロジェクトマネージャー、コンテンツ管理向けの製品を開発するエンタープライズソフトウェア会社です。

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