Was du brauchst
Video conferencing with screen sharing
Digital collaboration tool (see templates)
Butcher paper for in-person
Red, Yellow, Green markers
Notepads
Optionale Vorlagen
Atlassian-Vorlagen
Atlassian-Vorlagen
Was ist ein asynchrones wöchentliches Team-Update?
Über asynchrone Updates, auch bekannt als asynchrone Meetings, können Teilnehmer kommunizieren und zusammenarbeiten, ohne dass eine Interaktion in Echtzeit (synchrone Zeit) oder eine sofortige Reaktion erforderlich ist.
Gründe, die für wöchentliche asynchrone Updates sprechen
Das Teamwork Lab, eine Gruppe von Verhaltenswissenschaftlern, die sich der Entwicklung und Validierung der besten Arbeitsweisen für moderne Teams verschrieben haben, hat innerhalb von Atlassian getestet, wie effektiv es ist, persönliche Meetings durch asynchrone Loom-Video-Updates zu ersetzen. Wöchentliche Status-Updates eigneten sich perfekt für dieses Experiment. Hier einige der wichtigsten Erkenntnisse:
- Über 1.000 Atlassian-Mitarbeiter haben in nur zwei Wochen 5.000 Stunden Zeit für fokussiertes Arbeiten gewonnen
Direkt unterstellte Mitarbeiter gaben an, im Vergleich zu schriftlichen Slack-Updates ein stärkeres Gefühl der Verbundenheit mit dem Vorgesetzten zu verspüren (38 % gegenüber 9 %).
Wann und wie teilt man ein wöchentliches Team-Update?
Wöchentliche Team-Updates sollten jede Woche geteilt werden. Es gibt zwei Medien, die du verwenden kannst, um dein asynchrones wöchentliches Team-Update zu teilen:
- Schriftliche Nachricht (z. B. Slack)
-
Videobotschaft (z. B. Loom)
Das Teamwork Lab von Atlassian fand heraus, dass Videobotschaften beim Aufbau vernetzter Teams mit Mitgliedern, die klare Ziele haben und mehr Anerkennung verspüren, effektiver waren als Slack-Nachrichten.
Die Vorteile des Teilens wöchentlicher Updates
- Klarheit: Regelmäßige Updates helfen deinem Team, über deine Fortschritte und deine Zielerreichung auf dem Laufenden zu bleiben.
- Wirkung: Wenn du dir jede Woche Zeit nimmst, um eine Pause einzulegen und über deine Fortschritte nachzudenken, hast du die Möglichkeit herauszufinden, welche Aufgaben die größten Auswirkungen auf dein Geschäft haben. So kannst du intelligenter statt härter arbeiten.
- Proaktivität: Erkenne Probleme und Hindernisse frühzeitig.
- Verbindung: Baue eine Verbindung zu deinem Team auf, auch wenn ihr euch in verschiedenen Zeitzonen befindet, indem du deine Arbeit teilst und anderen Anerkennung schenkst. Mitarbeiter, die für ihre Arbeit Anerkennung erhalten, sind motivierter und zufriedener.
- Effizienz: Wenn du Updates asynchron teilst, kannst du deine wertvolle Besprechungszeit für die Teile deiner Tätigkeit verwenden, die synchron erledigt werden müssen.
- Karriereentwicklung: Das Teilen wöchentlicher Updates gibt dir die Möglichkeit, deine Erfolge zu teilen und zu präsentieren. Dadurch entsteht eine gewisse Dynamik und das Interesse an deiner Arbeit wird gefördert.
Anleitung zur Durchführung dieses Spiels
KURZZUSAMMENFASSUNG
- Bereite dein Team-Update mit unseren Vorlagen für die kommende oder vergangene Woche vor.
- Nimm dein Update auf oder verfasse es.
- Teile es mit deinem Team.
1. Vorbereitung 5 Minuten
Der Gesundheitscheck für Teams ist ein Spiel, bei dem du und dein Team besprechen, wie gut ihr diese 8 Attribute erfüllt. Am Ende stellt Ihr einen Plan zur kontinuierlichen Verbesserung auf. Ein regelmäßiges Gesundheitsmonitoring wird dir dabei helfen, deinen Weg zum Dreamteam voranzuschreiten.
Rechne als Moderator mit 60–90 Minuten für die Durchführung dieses Spiels. Schicke deinem Team eine kurze Beschreibung des Spielinhalts und nehme dir die Zeit, die Attribute selbst durchzugehen, damit du sie deinem Team erklären kannst. Falls du dieses Spiel remote spielen willst, erstelle eine Kopie unserer Trello-Vorlage zur Verwendung während des Spiels und lade dein Team ein.
Vorlage für die kommende Woche:
Meine obersten Prioritäten in dieser Woche sind:
1. [Priorität] + [warum es eine Priorität ist]
2. [Priorität] + [warum es eine Priorität ist]
3. [Priorität] + [warum es eine Priorität ist]
Herausforderungen, bei denen ich Hilfe benötige:
1. [Herausforderung] + [die benötigte Hilfe]
2. [Herausforderung] + [die benötigte Hilfe]
Tipp
Wenn dein Team aus mindestens 8 Mitgliedern besteht, könntest du diese eventuell in Untergruppen aufteilen und dann die ersten Bewertungen für jedes Attribut durcharbeiten. Danach setzt ihr euch wieder zusammen und verständigt euch auf Bewertungen im Teamverband.
2. Grundlagen des Spiels und Festlegung der Abstimmungskriterien 10 Minuten
Wiederhole zu Beginn des Meetings den Sinn des Gesundheitschecks für Teams. Erkläre, dass es darum geht, zu bewerten, wie gut dein Team zusammenarbeitet. Ermutige dein Team, dass es keine richtigen oder falschen Antworten gibt und dass die Meinung aller gleichermaßen wichtig ist.
Weise dein Team darauf hin, dass das Spiel erfolgreich sein wird, wenn alle:
- konzentriert und aufmerksam mitarbeiten
- ehrlich sind Akzeptiere, dass wir alle die Welt aus einem anderen Blickwinkel betrachten und respektiere diese unterschiedlichen Ansichten.
- mit der Absicht zu verstehen zuhören, und nicht um zu korrigieren oder zu urteilen
- die Attribute annehmen Fragen stellen, wenn sie weitere Informationen benötigen
- sich einbringen
- Das ist ein sicherer Ort um sich mitzuteilen (wir zeichnen nichts auf, außer das Team bittet darum).
Vorlage für die kommende Woche:
Meine obersten Prioritäten in dieser Woche sind:
1. [Priorität] + [warum es eine Priorität ist]
2. [Priorität] + [warum es eine Priorität ist]
3. [Priorität] + [warum es eine Priorität ist]
Herausforderungen, bei denen ich Hilfe benötige:
1. [Herausforderung] + [die benötigte Hilfe]
2. [Herausforderung] + [die benötigte Hilfe]
Vorlage für die kommende Woche:
Meine obersten Prioritäten in dieser Woche sind:
1. [Priorität] + [warum es eine Priorität ist]
2. [Priorität] + [warum es eine Priorität ist]
3. [Priorität] + [warum es eine Priorität ist]
Herausforderungen, bei denen ich Hilfe benötige:
1. [Herausforderung] + [die benötigte Hilfe]
2. [Herausforderung] + [die benötigte Hilfe]
3. Abstimmung und Erfassung des Feedbacks zu jedem Attribut 35 MIN.
- Lies das Attribut vor. Lies als Moderator das Attribut und die Beschreibung vor.
- Bitte dein Team, darüber nachzudenken, wie es bei den einzelnen Attributen abstimmen wird. Am besten wartest du mit der Abstimmung, bis alle bereit sind, damit du Gruppendenken und Vorurteile vermeidest.
- Stimmt alle gleichzeitig in der Gruppe ab. Wenn du persönlich vor Ort bist, zähle vor der Abstimmung mit den Daumen einen Countdown herunter. Wenn du Trello verwendest, gibt es eine Verknüpfung für Abstimmungen, die du verwenden kannst (bewege den Mauszeiger über die Karte und drücke die „v“ -Taste auf deiner Tastatur).
- Bitte dein Team kurz nach der Abstimmung sich 1-2 Minuten Zeit zu nehmen, um Gedanken zu ordnen oder Feedback festzuhalten. Versuche, alle zu ermutigen, zu verstehen, warum sie so abgestimmt haben und zu erfassen, was ihnen als erstes einfällt. Das hilft uns, Feedback zu erfassen, während wir gehen, vor allem, weil es unwahrscheinlich ist, dass das Team alle Attribute abdeckt.
- Nimm dir 2–3 Minuten Zeit, um wichtige Gedanken zu besprechen. Das wird dazu beitragen, alle Nuancen der Abstimmung herauszufinden, oder für alle eine Gelegenheit sein, die „Stimmung“ des Ergebnisses zu verstehen, um bei der nächsten Abstimmung zu helfen.
- Sobald einige Gedanken erfasst sind, fahre mit dem nächsten Attribut fort. Plane 5 Minuten für jedes Attribut ein.
Tipp
Wenn deine Teammitglieder dazu neigen, sich mit etwas abzufinden oder zufriedenzugeben, obwohl die Lösung nicht optimal ist, legt "rot" als Standardbewertung für alle Attribute fest. Die Gruppen müssen ihr Vorgehen rechtfertigen, wenn sie diese Bewertung in "grün" ändern möchten.
4. Abstimmung über die wichtigsten Attribute an denen gearbeitet werden soll 15 Minuten
Nachdem du alle Daten überprüft hast, wähle 1—3 Attribute aus, an denen dein Team aktiv arbeiten und die dein Team verbessern möchte. Das können offensichtliche Attribute sein, in denen rote oder gelbe Stimmen abgegeben wurden, oder es können Attribute sein, bei denen das Team erwartet hätte, dass mit grün abgestimmt werden würden, aber einige rote Stimmen abgegeben wurden. Findet als Team für jedes Attribut den nächste sinnvollen Schritt zur Verbesserung — was ist der kleinste Schritt, den ihr machen könnt?“ Vergiss nicht, das auf deinem Trello Board oder einem anderen Dokument zu notieren.
Tipp
Wenn deine Teammitglieder dazu neigen, sich mit etwas abzufinden oder zufriedenzugeben, obwohl die Lösung nicht optimal ist, legt "rot" als Standardbewertung für alle Attribute fest. Die Gruppen müssen ihr Vorgehen rechtfertigen, wenn sie diese Bewertung in "grün" ändern möchten.
4. Abstimmung über die wichtigsten Attribute an denen gearbeitet werden soll 15 Minuten
Nachdem du alle Daten überprüft hast, wähle 1—3 Attribute aus, an denen dein Team aktiv arbeiten und die dein Team verbessern möchte. Das können offensichtliche Attribute sein, in denen rote oder gelbe Stimmen abgegeben wurden, oder es können Attribute sein, bei denen das Team erwartet hätte, dass mit grün abgestimmt werden würden, aber einige rote Stimmen abgegeben wurden. Findet als Team für jedes Attribut den nächste sinnvollen Schritt zur Verbesserung — was ist der kleinste Schritt, den ihr machen könnt?“ Vergiss nicht, das auf deinem Trello Board oder einem anderen Dokument zu notieren.
4. Abstimmung über die wichtigsten Attribute an denen gearbeitet werden soll 15 Minuten
Nachdem du alle Daten überprüft hast, wähle 1—3 Attribute aus, an denen dein Team aktiv arbeiten und die dein Team verbessern möchte. Das können offensichtliche Attribute sein, in denen rote oder gelbe Stimmen abgegeben wurden, oder es können Attribute sein, bei denen das Team erwartet hätte, dass mit grün abgestimmt werden würden, aber einige rote Stimmen abgegeben wurden. Findet als Team für jedes Attribut den nächste sinnvollen Schritt zur Verbesserung — was ist der kleinste Schritt, den ihr machen könnt?“ Vergiss nicht, das auf deinem Trello Board oder einem anderen Dokument zu notieren.
3. Abstimmung und Erfassung des Feedbacks zu jedem Attribut 35 MIN.
- Lies das Attribut vor. Lies als Moderator das Attribut und die Beschreibung vor.
- Bitte dein Team, darüber nachzudenken, wie es bei den einzelnen Attributen abstimmen wird. Am besten wartest du mit der Abstimmung, bis alle bereit sind, damit du Gruppendenken und Vorurteile vermeidest.
- Stimmt alle gleichzeitig in der Gruppe ab. Wenn du persönlich vor Ort bist, zähle vor der Abstimmung mit den Daumen einen Countdown herunter. Wenn du Trello verwendest, gibt es eine Verknüpfung für Abstimmungen, die du verwenden kannst (bewege den Mauszeiger über die Karte und drücke die „v“ -Taste auf deiner Tastatur).
- Bitte dein Team kurz nach der Abstimmung sich 1-2 Minuten Zeit zu nehmen, um Gedanken zu ordnen oder Feedback festzuhalten. Versuche, alle zu ermutigen, zu verstehen, warum sie so abgestimmt haben und zu erfassen, was ihnen als erstes einfällt. Das hilft uns, Feedback zu erfassen, während wir gehen, vor allem, weil es unwahrscheinlich ist, dass das Team alle Attribute abdeckt.
- Nimm dir 2–3 Minuten Zeit, um wichtige Gedanken zu besprechen. Das wird dazu beitragen, alle Nuancen der Abstimmung herauszufinden, oder für alle eine Gelegenheit sein, die „Stimmung“ des Ergebnisses zu verstehen, um bei der nächsten Abstimmung zu helfen.
- Sobald einige Gedanken erfasst sind, fahre mit dem nächsten Attribut fort. Plane 5 Minuten für jedes Attribut ein.
Nachbereitung
Termin für die nächste 4L-Retrospektive planen
Legt regelmäßige Durchführungen von Checkpoints zum Gesundheitscheck fest. Bewegen sich rote und gelbe Attribute langsam Richtung grün? Ist ein ehemals grünes Attribut jetzt womöglich als rot einzustufen? Feiere deine Erfolge und stelle dich deinen Herausforderungen. Durch regelmäßige Überprüfungen behaltet ihr ein hohes Tempo bei und könnt bei kritischen Attributen eingreifen, bevor sie zu einem ernsthaften Problem werden.
Das Playbook ist deine Ressource, um Übungen für alle Attribute zu finden, an denen gearbeitet werden soll. Schau dir unsere Spiele in der Bibliothek an und finde heraus, was dein Interesse weckt.
Von unserem Team für euer Team
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Wähle einen Gesundheitscheck aus, der zu deinem Team passt
ES IST WIE BEIM ARZT, ABER WENIGER ... INVASIV
Führungsteams
Ihr seid Einflussnehmer und Entscheidungsträger, die an einer langfristigeren Vision und wichtigen Initiativen arbeiten. Ihr arbeitet nicht an den alltäglichen Projekten, sondern führt die Mitarbeiter, die dies tun.
Projektteams
Eure Mission sind fantastische Ergebnisse für eure Kunden – wie die Auslieferung neuer Produktfeatures, die Durchführung taktischer Projekte fürs "Geschäft" oder die Einführung neuer Produkte.
Serviceteams
Egal, ob ihr dem technischen oder nicht-technischen Bereich angehört, bei euch dreht sich alles um hohe Volumen und schnelle Reaktionen. Eure Arbeit basiert auf Warteschlangen und ihr müsst wahrscheinlich tägliche oder wöchentliche Quoten erfüllen.