Gesundheitscheck für Führungsteams


ZWECK DIESES GESUNDHEITSCHECKS
  • Ermittelt eure Stärken und Schwächen als Führungsteam.
  • Findet heraus, welche Spiele das Team anwenden sollte (und warum).
SINN UND ZWECK DER ÜBUNG

Als Führungsteam seid ihr ein Multiplikator. Viele Personen blicken auf euch, wenn sie nach Inspiration und Ausrichtung suchen. Eure Arbeit ist visionär und strategisch, nicht taktisch und operativ. Möglicherweise besteht euer Führungsteam aus Führungskräften in gehobener Position, die die Kundenbindung innerhalb eines Jahres um 30 % steigern sollen. Es kann sich auch um Führungskräfte niedrigerer Ebenen aus dem gesamten Unternehmen handeln, die mit der Markteinführung eures Produkts in einem neuen Land betraut sind.

Im Laufe der Zeit haben wir herausgefunden, dass fitte Führungsteams in der Regel acht bestimmte Attribute aufweisen. Mit diesem Gesundheitscheck kannst du ermitteln, wie dein Team im Hinblick auf diese acht Attribute abschneidet, wie fit es also ist. Die Ergebnisse liefern die Grundlage für weitere Spiele zur Optimierung eurer Arbeitsweise, mit denen ihr euch in bisher schwachen Bereichen verbessern könnt. Kurze Checkpoints zeigen euch euren Fortschritt.

Der Gesundheitscheck für Führungsteams zeigt zu Beginn einer Initiative die größte Wirkung, kann aber grundsätzlich zu jedem Zeitpunkt durchgeführt werden. Bei längerfristigen Initiativen empfehlen wir, alle drei Monate den gesamten Gesundheitscheck für Führungsteams durchzuführen und alle zwei Wochen kurze Checkpoints anzusetzen.

BETEILIGTE

Hier sind alle Mitglieder des Führungsteams gefragt. Zur Erinnerung: Es handelt sich dabei um die Personen, die für das Lenken der laufenden Arbeiten im Rahmen der Initiative verantwortlich sind – nicht um diejenigen, die die Arbeiten ausführen.

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People

Your team

Prep time

5 min

Time

1 hr

GESUNDHEITSCHECK AUF EINEN BLICK
  1. Lies mit deinem Team die Definition jedes Attributs (siehe unten) für funktionierende, leistungsstarke Teams laut vor. Warte kurz und fordere dann jeden Teilnehmer auf, die Teamleistung anhand der Definition zu bewerten (Daumen hoch/grün, Daumen zur Seite/gelb, Daumen nach unten/rot). Halte die Ergebnisse für die Teambewertung jedes Attributs in einem Gesundheitscheckraster fest.
  2. Suche ein oder zwei Attribute aus, die gelb oder rot bewertet wurden. Wähle Spiele, die diese Bereiche stärken werden.
  3. Plane deinen nächsten Checkpoint für den Gesundheitscheck (wir empfehlen einen pro Monat).
VORBEREITUNG – Das brauchst du für einen Gesundheitscheck

Richte ein Gesundheitscheckraster ein

In einem Gesundheitscheckraster hältst du die Teambewertungen für jedes Attribut fest. Am besten bewahrst du es als Referenz für die Gesundheitscheck-Bewertungen auf, damit du nachvollziehen kannst, wie sich die Ergebnisse im Laufe der Zeit ändern. Du kannst das Raster auf ein Whiteboard zeichnen, es als PDF herunterladen oder es mithilfe unserer Vorlage als Confluence-Seite einrichten. Sieh dir ein Beispiel für ein ausgefülltes Gesundheitscheckraster an.

Leeres Gesundheitscheckraster als PDF herunterladen oder Vorlage für das Confluence-Gesundheitscheckraster verwenden

Läuft der Gesundheitscheck problemlos ab?

Tipps zur Durchführung eines erfolgreichen Gesundheitschecks ansehen

SCHRITT 1

Bewertung der Teamfitness (10 bis 40 Minuten)

Lies den Namen und die Definition des ersten Attributs in der Gruppe laut vor.

Zähle bis drei und fordere dann jeden Teilnehmer auf, dieses Attribut zu bewerten.

Daumen hoch/grün: "Wir sind gut aufgestellt."

Daumen zur Seite/gelb: "Uns geht es gut, sind aber etwas angeschlagen."

Daumen nach unten/rot: "Wir sind nicht fit."

Wiederholt den Vorgang für jedes Attribut.

Attribut-Nr.1
1 von 8
Balanced team

You have the right people, and they know what is expected of them. Team roles are explicit, and who is accountable for decisions is well understood. You have the right size team to be effective.

Attribut-Nr.2
2 von 8
Team cohesiveness

Members proactively provide their experience and insights to make the group more effective. There is trust and respect across the group.

Attribut-Nr.3
3 von 8
Shared understanding

The team has a shared vision and collective purpose which they support, and confidence they have made the right strategic bets to achieve success.

Attribut-Nr.4
4 von 8
Value and metrics

The group is clear on their unique value proposition for growing the business and they can measure the intended impactSuccess is defined, and measures identified.

Attribut-Nr.5
5 von 8
Decision making

Decisions are made at the right level with an appropriate degree of urgency and discussion in considering both short and long term implications, with trade-offs actively considered. Decisions are timely and effectively communicated

Attribut-Nr.6
6 von 8
One-pager

Each member stands behind the group's vision and value, and this is documented in plain English for other teams to understand.

Attribut-Nr.7
7 von 8
Managed dependencies

Clear communication between team members to share insights, knowledge and learning which could lessen risk, complexity, resources, effort, and timelines facing the team.

You are viewed as “easy to do business with” from your key stakeholders.

Attribut-Nr.8
8 von 8
Velocity

The team reflects on, then leverages lessons learned and success to make more effective decisions faster. The group is renowned for and has established patterns for GSD (Getting $#!T Done). 

Achtet darauf, wie viele rote, gelbe und grüne Bewertungen es gibt. Legt euch dann auf eine Bewertung fest und tragt sie in euer Gesundheitscheckraster ein. Sprecht kurz darüber und versucht nicht, Probleme gleich zu lösen. Versucht lediglich herauszufinden, warum jeder eine bestimmte Bewertung gegeben hat.

Nach einiger Zeit könnte das Gesundheitscheckraster etwa so aussehen:

SCHRITT 2

Nächste Schritte: Wähle Spiele aus, um die gelben und roten Bereiche zu stärken

Hier findest du Vorschläge zu Spielen, mit denen ihr euch in verschiedenen Bereichen verbessern könnt. Diese sind aber nicht verbindlich. Du kennst dein Team selbst am besten. Sieh dir die Vorschläge an, informiere dich über andere mögliche Spiele und entscheide dann, welche sich für euch eignen.

Schritt 3

Plane deinen nächsten Checkpoint für den Gesundheitscheck

Gesundheitschecks funktionieren am besten, wenn sie regelmäßig durchgeführt werden. Bei Änderungen am Projekt ändern sich auch die Ergebnisse. Die meisten Teams planen monatliche Gesundheitschecks. Wenn dein Team zahlreiche rote Bereiche hat, solltet ihr wöchentliche oder zweiwöchentliche Gesundheitschecks einplanen, bis ihr euch sicherer fühlt. Wöchentliche Checkpoints lassen sich sehr schnell erledigen (15 bis 30 Minuten), da es bereits eine Baseline gibt, an der dein Team arbeiten kann.

Tipps zur Vereinfachung von Gesundheitschecks

Festlegen des Kontexts

Mit einem Gesundheitscheck soll bewertet werden, wie gut die Zusammenarbeit im Team funktioniert. Und hier müsst ihr wirklich schonungslos ehrlich sein. Es geht jedoch nicht nur um die negativen Aspekte. Ihr betrachtet auch die guten Seiten und lobt euch gegenseitig.

Ihr beurteilt die Teamfitness ausschließlich im Kontext des laufenden Projekts. Es gibt keine richtigen und falschen Antworten – jede Meinung zählt!

Während des Gesundheitschecks

Wenn dein Team aus mindestens acht Mitgliedern besteht, könntest du diese eventuell in Untergruppen aufteilen und dann die ersten Bewertungen für jedes Attribut durcharbeiten. Danach setzt ihr euch wieder zusammen und verständigt euch auf Bewertungen im Teamverband.

Wenn du noch keinen Gesundheitscheck durchgeführt hast, ist es hilfreich, die Namen und Beschreibungen der acht Attribute auf einem Bildschirm anzuzeigen, damit das Team sie gut sehen kann.

Die Einstufung als "rot", "gelb" oder "grün" ist für dein Team ganz individuell. Verlasst euch auf eure Intuition und macht euch keine Gedanken darüber, standardisierte Kriterien für jede Farbe aufzustellen. Das lenkt nur von der Diskussion ab.

Achtet darauf, dass jedes Gruppenmitglied seine Meinung geäußert und seine Bewertung abgegeben hat, bevor ihr im gesamten Team diskutiert.

Wenn deine Teammitglieder dazu neigen, sich mit etwas abzufinden oder zufriedenzugeben, obwohl die Lösung nicht optimal ist, legt "rot" als Standardbewertung für alle Attribute fest. Die Gruppen müssen ihr Vorgehen rechtfertigen, wenn sie diese Bewertung in "grün" ändern möchten.

Lasst euch nicht dazu verleiten, die Probleme zu lösen – konzentriert euch zunächst nur auf eure Beobachtungen.

Nächste Schritte

Legt eine regelmäßige Abfolge von Checkpoints zum Gesundheitscheck fest. Wird aus "rot" und "gelb" langsam "grün"? Ist ein ehemals "grüner" Bereich jetzt womöglich als "rot" einzustufen? Durch regelmäßige Überprüfungen verliert ihr das Thema nicht aus den Augen und könnt bei Problemen eingreifen, bevor sie negative Auswirkungen nach sich ziehen.

Manche Teams nehmen Checkpoints in ein bestehendes Teamritual wie das wöchentliche Teammeeting auf. Andere Teams führen in regelmäßigen Abständen Checkpoints anstelle von anderen Teamritualen wie Sprint-Retrospektiven oder Stand-up-Meetings durch. Bei Bedarf könnt ihr für die Checkpoints aber auch eigene Termine ansetzen.

Hole am Checkpoint wieder das Raster für den Gesundheitscheck hervor. Lasse das gesamte Team im Hinblick auf die acht Attribute eine erneute Einstufung in "rot", "gelb" und "grün" vornehmen.

Achtet dabei besonders auf die Attribute, die ihr beim ausführlichen Gesundheitscheck als Fokusbereiche ausgewählt habt. Wenn ein Bereich zu "grün" wechselt, wählt einen neuen Fokusbereich aus und sucht nach passenden Spielen. Denkt daran: Die Spiele zeigen euch Alternativen zur Bewältigung eurer täglichen Arbeit auf. Ihr könnt sie also auch dann ausführen, wenn gerade alles gut läuft. Auch für Teams gilt: Vorsicht ist besser als Nachsicht!

Dir ist das alles noch etwas unklar?

Kein Problem. In diesem hilfreichen Blogpost haben wir die häufigsten Fragen zum Gesundheitscheck beantwortet.

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