Mein Benutzerhandbuch in Aktion
Ein Teammitglied präsentiert sein Benutzerhandbuch über Zoom in Confluence.
Zu den Elementen eines Benutzerhandbuchs zählen beispielsweise Präferenzen zur Arbeitseinrichtung und Kommunikation.
Dieses Team stellt seine Benutzerhandbücher persönlich oder im Videochat vor.
Was du brauchst
Remote
Videokonferenztool mit Bildschirmfreigabe
Benutzerhandbücher (siehe Vorlagen)
Persönlich
Meetingort
Großbildprojektor
Benutzerhandbücher (siehe Vorlagen)
Optionale Vorlagen
Atlassian-Vorlagen
Sonstige Vorlagen
Anleitung zur Durchführung dieses Spiels
1. Vorbereitung 30 Minuten
Bitte deine Teammitglieder, vor dem Meeting mithilfe einer der Vorlagen oder auch frei ein Benutzerhandbuch zu erstellen. Teile ihnen mit, dass sie nur die Informationen angeben müssen, die sie mit ihren Teammitgliedern teilen möchten. Hier sind einige Denkanstöße:
Arbeits-
- Was ist dein Arbeits- und Lebensmodell?
- Wo arbeitest du normalerweise?
- Wie sind deine Arbeitszeiten?
Kommunizieren
- Welche Kommunikationsart magst du am liebsten?
- Welche Kommunikationsart magst du am wenigsten?
- Welche Kommunikationswege bevorzugst du?
Feedback
- Wie möchtest du Feedback erhalten?
- Welche Feedbackformate funktionieren für dich?
Werte
- Was sind deine drei wichtigsten Werte im Leben?
Erfolge
- Welcher deiner Erfolge macht dich besonders stolz?
Tipp: WERDE KREATIV
In der Vorlage sind bereits viele Optionen und Aufforderungen enthalten, doch du kannst dein Benutzerhandbuch bunt und individuell mit vielen Memes und witzigen Details gestalten.
2. Einführung 5 Minuten
Teile dem Team vor dem Meeting Folgendes mit:
- Bei dieser Aktivität geht es darum, dass die Teammitglieder wissen, wie sie sich gegenseitig bestmöglich unterstützen können, um optimal zusammenzuarbeiten.
- Niemand wird gezwungen, etwas preiszugeben, was er oder sie nicht teilen möchte.
- Dieses Meeting ist ein vollkommen sicherer Ort. Nichts von dem, was hier besprochen wird, wird gegen jemanden verwendet.
Tipp: NEUE MITARBEITER
Neuen Mitarbeitern kannst du die Aufgabe, ihr Benutzerhandbuch zu erstellen und zu präsentieren, in ihren 90-Tage-Plan eintragen.
Tipp: PROJEKTSTART
Erstellt und tauscht eure Benutzerhandbücher zu Beginn eines neuen Projekts aus.
3. Austausch 55 MINUTEN
Jedes Teammitglied stellt sein Benutzerhandbuch im Team vor und beantwortet Fragen zum Inhalt.
BEISPIEL: KOMMUNIKATION
So könnte der Abschnitt "Wie ich gerne kommuniziere" in einem Benutzerhandbuch aussehen
Nachbereitung
Speichern
Archiviere die Benutzerhandbücher des Teams in eurem Confluence-Bereich oder in einem anderen gemeinsamen Bereich, damit zukünftige Teamkollegen schnell auf dem neuesten Stand sind.
Abwandlungen
Kurzversion
Wenn keine Zeit für ein umfangreiches Meeting ist, kannst du dein Team bitten, sich auf die wichtigsten Fragen zu beschränken, z. B. auf Arbeitszeiten, ideale Arbeitsumgebung, bevorzugte Kommunikationsmethode und Lernstile. Später könnt ihr euch den einzelnen Themen immer noch im Detail widmen.
Eine persönliche Note
Fordere deine Teammitglieder auf, gemeinsam einen Persönlichkeitstest oder ein Training zu absolvieren, wie zum Beispiel DiSC, Strengths Finder oder Myers-Briggs. Besprecht die Ergebnisse dann im Team.
Von unserem Team für euer Team
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