操作中的我的用户手册
一位团队成员通过 Zoom 在 Confluence 中分享了她的用户手册。
《我的用户手册》文档的示例要素包括工作设置和沟通偏好。
该团队聚在一起，面对面和通过视频聊天分享他们的用户手册。
您需要什么
远程
具有屏幕共享功能的视频会议
用户手册（参见模板）
面对面
会议空间
大屏幕投影机
用户手册（参见模板）
可选模板
Atlassian 模板
其他模板
运行本剧本的说明
1. 准备 30 分钟
在会议之前，如果您愿意，让每个团队成员使用提供的模板之一完成用户手册，或者自己创建一个模板来完成用户手册。让他们知道他们可以选择完成自己愿意分享的任何提示。以下是一些启发思考的内容：
工作
- 您的工作和生活安排是怎样的？
- 您通常在哪里工作？
- 您的工作时间是多少？
沟通
- 与您沟通的最佳方式是什么？
- 与您沟通的最糟方式是什么？
- 您更喜欢什么沟通渠道？
反馈
- 您想如何获得反馈？
- 哪些反馈方式适合您？
价值观
- 您的三大人生价值观是什么？
实现
- 您最自豪的成就是什么？
提示：负责
我们在模板中提供了提示，但我们鼓励您使用大胆的色彩、丰富的模因和随机的事实来制作自己的模板。
2. 搭建舞台 5 分钟
会议开始时让您的团队知道以下内容：
- 此活动旨在让团队成员了解如何为彼此提供支持，使他们能够在理想条件下完成最佳工作。
- 没有人会被迫分享任何他们不愿意分享的东西。
- 这次会议是一个安全的空间，分享的任何内容都不会被用来对付任何人。
提示：新员工
当新员工开始工作时，将创建和展示用户手册添加为前 90 天的任务。
提示：启动
启动新项目时创建和共享用户手册。
3. 分享 55 分钟
每个团队成员都与团队共享他们的用户手册，并回答团队成员对内容的任何问题。
示例：通信
以下是用户手册的“我喜欢如何沟通”部分的样子
跟进
保存
将团队的用户手册存档在团队的 Confluence 空间或其他文件共享空间中，这样未来的队友就可以快速上手。
变体
市场测试
对于较短的会议，请尝试将模板限制为与工作时间、理想环境、沟通偏好和学习风格有关的问题，然后再深入探讨任何更长、更深入的问题。
添加一些个性
让团队成员一起完成个性测试或培训，例如 DiSC、Strength Finder 或 Myers-Briggs，以团队形式分享和讨论结果。
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