Mi manual de usuario

Conoce a tus compañeros de equipo y descubre cómo trabajar de forma efectiva con ellos compartiendo manuales de usuario, donde se incluyen preferencias de comunicación y muchas más cosas.

Icono de lápiz
Tiempo de preparación
30 min
Icono de un cronómetro
Duración
60 min
Icono de personas conectadas
2-10
personas
Personas con una lupa

Mi manual de usuario

Conoce a tus compañeros de equipo y descubre cómo trabajar de forma efectiva con ellos compartiendo manuales de usuario, donde se incluyen preferencias de comunicación y muchas más cosas.

Personas con una lupa sobre un tablero
Lápiz
Tiempo de preparación
30 min
Icono de un cronómetro
Duración
60 min
Icono de personas conectadas
2-10
personas

Mi manual de usuario

Conoce a tus compañeros de equipo y descubre cómo trabajar de forma efectiva con ellos compartiendo manuales de usuario, donde se incluyen preferencias de comunicación y muchas más cosas.

Icono de lápiz
Tiempo de preparación
30 min
Icono de un cronómetro
Duración
60 min
Icono de personas conectadas
2-10
personas
Personajes colaborando en una retrospectiva

Mi manual de usuario en acción

Un miembro del equipo comparte su manual de usuario en Confluence por Zoom.

En esta diapositiva de su manual de usuario, una compañera de equipo explica cómo le gusta recibir feedback.

Este equipo se ha reunido para compartir sus manuales de usuario en persona y por videollamada.

Material necesario

A distancia

Videoconferencia con función de compartir pantalla

Manuales de usuario (consulta las plantillas)

Presencial

Lugar para mantener la reunión

Proyector de pantalla grande

Manuales de usuario (consulta las plantillas)

Plantillas opcionales

Plantillas de Atlassian
Plantilla de Confluence

Instrucciones para la ejecución de esta estrategia

1. Preparación 30 min

Antes de la reunión, pide a los miembros del equipo que hagan un manual de usuario con una de las plantillas proporcionadas o una propia, y diles que pueden completar las indicaciones que quieran explicar a los demás.

Consejo: PERSONALIZA LA PLANTILLA

Encontrarás indicaciones en la plantilla, pero te animamos a que le des tu propio estilo con colores llamativos, memes y otros elementos.

2. Sentar las bases 5 min

Informa al equipo de lo siguiente al inicio de la sesión:

  • Esta actividad está pensada para que los miembros del equipo sepan cómo pueden crear las condiciones propicias para que todo el mundo dé lo mejor de sí mismo.
  • No se presionará a nadie para que comparta algo si no se siente cómodo haciéndolo.
  • Esta reunión es un espacio seguro. Nada de lo que compartan se usará en su contra.
Consejo: EMPLEADOS NUEVOS

Cuando se incorporen empleados nuevos, tendrán la tarea de crear y presentar su manual de usuario durante sus primeros 90 días.

Consejo: LANZAMIENTO DEL PROYECTO

Crea y comparte manuales de usuario al dar inicio a un nuevo proyecto.

3. Presentación 55 MIN

Cada miembro del equipo presenta su manual de usuario al resto y responde a las preguntas que tengan los compañeros sobre el contenido.

Imagen sobre las mejores formas de comunicación
EJEMPLO: COMUNICACIÓN

Así puede ser la sección "Cómo me gusta comunicarme" de un manual de usuario


Seguimiento

Guarda los manuales de usuario

Archiva los manuales de usuario del equipo en el espacio de Confluence o en cualquier otro espacio compartido para que las personas que se incorporen al equipo más adelante puedan ponerse al día rápidamente.

Variantes

Tantea el terreno

Si la reunión va a ser más corta, intenta limitar la plantilla a preguntas sobre el horario laboral, el entorno ideal, las preferencias de comunicación y los estilos de aprendizaje antes de profundizar en temas más extensos y profundos.

Añade un poco de personalidad

Pide a los miembros del equipo que hagan una prueba de personalidad o alguna formación juntos, como DiSC, StrengthsFinder o Myers-Briggs. Compartid y comentad los resultados en equipo.


Ilustración de varias personas

¿Aún tienes preguntas?

Conversa con otros usuarios del Manual de estrategias para equipos de Atlassian, obtén asistencia o envía tus comentarios.

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