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Ejecución de la estrategia

Sácate estos trucos de la chistera mientras esperas a que la gente entre en la sala de reunión o al principio de un encuentro externo centrado en la lluvia de ideas y la resolución de problemas. ¡Qué comience la diversión!

Materiales

Pizarra o papel de estraza

Fichas

Rotuladores

Impresión de los “dados para romper el hielo”

Actividades para romper el hielo

Si tienes cinco minutos, la estrategia "Actividades para romper el hielo" puede servirte para establecer conexiones personales y fomentar el tipo de pensamiento creativo que hace avanzar el trabajo.

Icono de lápiz
Tiempo de preparación
5 min
Icono de reloj
Duración
5-30 min
Icono de personas conectadas
Personas
3-100
bloque de preguntas

Actividades para romper el hielo

Si tienes cinco minutos, la estrategia "Actividades para romper el hielo" puede servirte para establecer conexiones personales y fomentar el tipo de pensamiento creativo que hace avanzar el trabajo.

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5 min
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Duración
5-30 min
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Actividades para romper el hielo

Si tienes cinco minutos, la estrategia "Actividades para romper el hielo" puede servirte para establecer conexiones personales y fomentar el tipo de pensamiento creativo que hace avanzar el trabajo.

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Tiempo de preparación
5 min
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Duración
5-30 min
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¿Qué es una sesión de intercambio de ideas reprimidas de "ropa sucia" en el lugar de trabajo?

Un ejercicio muy útil y divertido es una sesión de "Trapos sucios" para desahogarse en el lugar de trabajo. En esta sesión, los participantes pueden expresar sus frustraciones, desafíos e inquietudes sobre su trabajo, con objeto de resolver los problemas y minimizar la negatividad continua.

Los equipos trabajan en una sesión estructurada que incluye:

  • Intercambio de ideas reprimidas por tiempo limitado
  • Debates centrados en las soluciones
  • Documentación
  • Planes de seguimiento

5 ventajas del intercambio de ideas reprimidas en el lugar de trabajo

  1. Ayuda a gestionar el estrés: el intercambio de ideas reprimidas permite a los empleados expresar sus frustraciones, lo que puede ofrecer un alivio inmediato y ayudar a sentirse apoyado.
  2. Mejora las habilidades de resolución de problemas: el intercambio de ideas reprimidas puede ayudar a identificar los problemas subyacentes en el equipo y permite abordarlos y resolverlos.
  3. Crea seguridad psicológica: permitir a los empleados desahogarse puede crear una cultura de apertura que haga que se sientan escuchados y reconocidos.
  4. Aumenta la productividad: el intercambio de ideas reprimidas puede ayudar a los empleados a desarrollar habilidades de comunicación y escucha activa, lo que puede mejorar el trabajo en equipo y la productividad.
  5. Crea relaciones: el intercambio de ideas reprimidas puede ayudar a los empleados a sentir que son parte de un equipo, así como a construir relaciones positivas con los compañeros de trabajo.

¿Qué es una sesión de intercambio de ideas reprimidas de "ropa sucia" en el lugar de trabajo?

Un ejercicio muy útil y divertido es una sesión de "Trapos sucios" para desahogarse en el lugar de trabajo. En esta sesión, los participantes pueden expresar sus frustraciones, desafíos e inquietudes sobre su trabajo, con objeto de resolver los problemas y minimizar la negatividad continua.

Los equipos trabajan en una sesión estructurada que incluye:

  • Intercambio de ideas reprimidas por tiempo limitado
  • Debates centrados en las soluciones
  • Documentación
  • Planes de seguimiento

¿Cuál es la eficacia de las sesiones de intercambio de ideas reprimidas en el lugar de trabajo?

Diversas investigaciones también respaldan la importancia de una sesión de intercambio de ideas reprimidas estructurada y gestionada. Estas son algunas conclusiones:

  • Intercambiar ideas reprimidas sin un enfoque centrado en las soluciones puede intensificar el agotamiento (Psychology Today).
  • El intercambio de ideas reprimidas que promueve los debates sobre la resolución de problemas ayuda a gestionar el estrés y mejora la productividad en general (Mental Health America).
  • Los empleados que se sienten escuchados en el trabajo tienen 4,6 veces más de probabilidades de sentirse capacitados para dar lo mejor de sí (Integrify).

Material necesario

Videoconferencia con función de compartir pantalla o espacio para reuniones

Herramienta de colaboración digital (consulta las plantillas)

Whiteboard

Markers

Index cards

Instrucciones para la ejecución de esta estrategia

RESUMEN DE 5 SEGUNDOS
  • Define y asigna roles de impulsor, aprobador, contribuidor o destinatario de la información.
  • Rellena la plantilla de DACI y la información relacionada.
  • Resume y comparte las decisiones tomadas.

PREGUNTAS SUPERRÁPIDAS PARA ROMPER EL HIELO 30 min

Haz que la gente piense, inicie conversaciones y se prepare antes de las exigentes sesiones de lluvia de ideas.

1. ¿Cuál sería el título de tu autobiografía?

  • Tema: resumen de acontecimientos o conceptos complejos.
  • Objetivo: preparar al equipo para actividades como la elaboración de una declaración de principios.

2. Si fueras un superhéroe, ¿cómo te llamarías?

  • Tema: ponerle nombre a algo no es sencillo.
  • Objetivo: practicar cómo condensar una gran cantidad de información en una única palabra o frase evocadora. ¡Esta es una actividad para romper el hielo genial para los equipos de marketing!

3. ¿Quién fue tu primer/a mentor/a y qué cualidades le permitían desempeñar bien (o mal) su función?

  • Tema: importancia del apoyo y del trabajo en equipo.
  • Objetivo: reforzar la idea de que apoyarse mutuamente forma parte del crecimiento. Usa esta actividad para romper el hielo con proyectos o equipos que tengan muchas dependencias y durante las reuniones del equipo directivo.

4. ¿Has llamado alguna vez a un servicio de atención al cliente para quejarte? ¿Qué ocurrió?

  • Tema: empatizar con los clientes.
  • Objetivo: poner a todo el mundo en un estado mental empático antes de hablar de pros y contras o de diseñar una nueva experiencia de usuario.

5. ¿Algún proyecto no salió según lo planeado? ¿Qué aprendiste de ello?

  • Tema: los fracasos son oportunidades de aprendizaje.
  • Objetivo: centrar al equipo en la identificación y mitigación de los riesgos.
Ejemplo
  • Questions: Start a conversation and encourage discussion. Great for smaller groups.
  • Games: Create a sense of community and break down social barriers. They can be especially effective in larger or more well-established groups.
¿Tienes curiosidad por saber cómo creamos estos signos vitales?

En primer lugar, realizamos encuestas en toda la organización para recopilar datos. Luego, aplicamos los principios de la innovación basada en los resultados del libro de Anthony Ulwick, What Customers Want, para dar a cada signo vital una puntuación de oportunidades.

Expulsa los demonios 10 min

Despierta las neuronas antes de una lluvia de ideas o de la resolución de problemas o echa unas risas. Este juego funciona mejor con grupos de tres personas como mínimo.

  1. Expón el tema sobre el que haréis la lluvia de ideas o el problema que vais a tratar de resolver.
  2. Con una pizarra o papel de estraza (o, para equipos remotos, una herramienta de colaboración digital), pide al grupo que escriba sus peores ideas.
  3. Transcurridos unos minutos, pídeles que den un paso atrás y echen un vistazo a todas las ideas (nos apostamos lo que quieras a que no podréis evitar soltar una carcajada).
  4. (Opcional) Pide a cada persona que comparta su peor idea favorita y el motivo por el que le ha llamado la atención.

Este ejercicio ayuda a los equipos a resistir la tentación (a menudo, muy poderosa) de autocensurarse cuando comience la auténtica resolución de problemas. Ahora que habéis escuchado las peores ideas y las habéis eliminado de vuestros sistemas, podéis seguir con la lluvia de ideas programada de forma habitual.

Clasificación de datos curiosos 15-30 MIN

Estimula el pensamiento creativo y observa diferentes procesos mentales en acción. Esta actividad funciona mejor con grupos grandes, de 20 personas como mínimo.

  1. Pide a los participantes que escriban un dato curioso sobre sí mismos en una tarjeta y que las pongan todas en una bolsa, caja o sombrero.
  2. Cada persona elige una tarjeta al azar de la bolsa.
  3. Ahora es cuando la cosa se pone interesante. Los participantes se ponen de pie y se mezclan, con el objetivo de encontrar tarjetas cuyo tema coincida o que sean de un tipo similar. Mantén la mente abierta a la hora de establecer categorías entre las tarjetas: podría haber una de "tendencias temerarias", otra de "historias sobre los orígenes", "música" o cualquier otra cosa. No hay un límite para lo amplias que pueden ser estas categorías, pero debes hallar las que permitan encajar en ellas todas las tarjetas y que nadie se quede al margen.
  4. Pide a cada grupo que lea sus tarjetas y que comparta el tema común que ha identificado.
  5. (Opcional) Invita a todos a ponerse de pie y a reorganizarse. Muchas categorías seguirán igual, aunque otras pueden cambiar por completo.

Ten en cuenta que el objetivo de este ejercicio no es el de adivinar qué dato pertenece a cada persona, y lo hemos hecho así a propósito. De hecho, asegúrate de decírselo a los participantes al inicio de la actividad para que escriban lo que quieran sin preocuparse.

Consejo: HAZ UN TRAZADO DE DATOS

Si te va venir bien visualizar tus signos vitales en relación con los demás, puedes trazar los resultados en un diagrama de dispersión.

Cuándo eliminar un signo vital

Si la satisfacción media es superior a la importancia media, es probable que el signo vital no sea muy importante para tu equipo o que el equipo ya esté satisfecho con él. En el futuro, puedes sustituir ese signo vital por otro que quieras observar más de cerca.

Tres cosas 5-10 MIN

Desencadena una reflexión rápida y sin filtros antes de una sesión de lluvia de ideas con esta actividad dinámica. La actividad funciona mejor con grupos de cinco miembros como mínimo.

  1. Pide al grupo que forme un círculo y elige a una persona para empezar, la llamaremos Persona A.
  2. La Persona A se gira hacia la persona que tiene al lado (Persona B) y dice una categoría, como "tipos de bocadillo".
  3. La Persona B nombra tres cosas que encajen en esa categoría lo más rápido que pueda (no vale juzgar ni autocensurarse).
  4. Cuando termine, todo el grupo debe dar una palmada y gritar "¡Tres cosas!".
  5. Recorre el círculo hasta que todos hayan nombrado una categoría y tres cosas.

El objetivo no es asegurarse de que todas las cosas que se nombren encajen perfectamente en la categoría ni ofrecer la respuesta más ingeniosa, sino reír, divertirse y relajar el cerebro para que las neuronas se activen con rapidez. Aplaude hasta las contribuciones más extrañas y crea un clima distendido donde todo vale antes de pasar a actividades más estratégicas e intelectuales.

ROLL THE DICE

Use Atlassian’s Dicebreakers cutout to answer questions.

GET TO KNOW COWORKERS

1. I have never ________________.

2. My friends love me for my ________________.

3. If my pet could talk, it would say ________________.

4. One ____________ is better than ten ________________.

QUESTIONS WITH PURPOSE

1. What would be the title of your autobiography?

  • Theme: Summarizing complex events or concepts.
  • Purpose: Preparing for activities like crafting a vision statement.

2. If you were a superhero, what would you call yourself?

  • Theme: Naming stuff is hard!
  • Purpose: Practicing packing a lot of info into a single, evocative word or phrase. This is a killer icebreaker for marketing teams!

3. Who was your first mentor, and what qualities made them a good (or lousy) one?

  • Theme: Teamwork and support are important.
  • Purpose: Reinforcing the idea that relying on each other is part of growth. Use this icebreaker for projects or teams with lots of dependencies, and during leadership meetings.

4. Have you ever called customer service to complain? What happened?

  • Theme: Empathizing with customers.
  • Purpose: Putting everyone into an empathetic state of mind before discussing trade-offs or designing a new user experience.

5. What's one thing you learned from a project that went wrong? 

  • Theme: Failures are learning opportunities
  • Purpose: Focusing on risk identification and mitigation.

JUST-FOR-FUN QUESTIONS

1. What animal would you choose to be, and why? 

2. What's the last dream you remember? 

3. How do you let teammates know you're in deep work mode? 

4. Where would you vacation if money were no object?

5. What are your favorite books, magazines, or podcasts?

6. What car did you use to learn how to drive?

7. What's one thing you're grateful for today?

8. When you read or watch TV, do you go for fiction or non-fiction?

9. Do you prefer coffee, tea, or soda?

10. Can you remember a bumper sticker that made you smile?

Consejo: ¡NO TE SALTES ESTE PASO!

Hacer preguntas y luego no analizar los resultados suele ser peor que no preguntar nada.

Tres cosas 5-10 MIN

Desencadena una reflexión rápida y sin filtros antes de una sesión de lluvia de ideas con esta actividad dinámica. La actividad funciona mejor con grupos de cinco miembros como mínimo.

  1. Pide al grupo que forme un círculo y elige a una persona para empezar, la llamaremos Persona A.
  2. La Persona A se gira hacia la persona que tiene al lado (Persona B) y dice una categoría, como "tipos de bocadillo".
  3. La Persona B nombra tres cosas que encajen en esa categoría lo más rápido que pueda (no vale juzgar ni autocensurarse).
  4. Cuando termine, todo el grupo debe dar una palmada y gritar "¡Tres cosas!".
  5. Recorre el círculo hasta que todos hayan nombrado una categoría y tres cosas.

El objetivo no es asegurarse de que todas las cosas que se nombren encajen perfectamente en la categoría ni ofrecer la respuesta más ingeniosa, sino reír, divertirse y relajar el cerebro para que las neuronas se activen con rapidez. Aplaude hasta las contribuciones más extrañas y crea un clima distendido donde todo vale antes de pasar a actividades más estratégicas e intelectuales.

Exorcize the demons 10 min

Juice up your neural pathways before brainstorming or problem-solving, and have a few belly laughs. Best for groups of three or more.

1. Introduce the topic you'll be brainstorming about or the problem you'll be trying to solve. 

2. Ask the group to write down their worst ideas using a whiteboard or butcher paper—or, for remote teams, a digital collaboration tool.

3. After a few minutes, step back and take 'em all in (we dare you not to fall on the floor laughing!).

4. (Optional) Ask each person to share their favorite worst idea and why it stood out to them. 

This exercise helps teams resist the (often strong) temptation to self-censor when real problem-solving begins. After you’ve heard the worst ideas and flushed them out of your system, you can proceed with your regularly scheduled brainstorming.

MYSTERY PERSON GROUP SORT 15-20 min

Kickstart creative thinking and see different thought processes in action. Best for large groups of 20 or more.

1. Each person writes a surprising fact about themselves on an index card and drops their cards into a bag, box, or hat.

2. Each person chooses a card at random from the bag.

3. Now the fun begins. Participants stand up and mingle, with the goal of finding cards that align with a theme or are of a similar type. Keep an open mind when thinking about what constitutes the common thread between cards. The thread could be daredevil tendencies, origin stories, music, or anything else. There's no limit to how big each grouping can be, but you must find groupings that accommodate all the cards — nobody gets left out.

4. Each group reads their cards and shares the theme they identified.

5. (Optional) Invite everyone to stand up and re-sort themselves. Some groupings will likely stay the same, while others might be dramatically different.

Notice how the point of the exercise was not to figure out which fact goes with which person? That's on purpose. In fact, remember to let participants know this at the beginning of the exercise in order to stave off any anxieties.

TELEPHONE CHARADES 15 min

Warm up for a day of listening with this non-verbal activity. Best for groups of 10 or more.

1. Divide into teams of five to eight people. 

2. Ask one team to come to the front of the room and stand in a line, one behind the other, all facing the same direction (it's important no one can see the person standing behind them). 

3. Show the person at the back of the line a word to act out silently, but don't have them do so just yet. Show the word to the audience as well so they know what's up, but make sure nobody else in the line sees it.

4. When the person at the back of the line is ready, they tap the shoulder of the person standing in front of them. That person turns around and faces the person who knows the word.

5. The actor pantomimes the word as best they can two or three times so the person watching can really absorb and memorize the movements. Do not let anyone say the word being acted out!

6. The person watching then becomes the actor – they tap the person in front of them and repeat the pantomime as best they can. (You see where this is going, right?)

7. Repeat steps four to six until everyone in the line has seen the pantomime.

8. Laugh as the pantomime morphs dramatically from the original. 

9. The person at the front of the line tries to guess the original word. If they get it right, the team scores a point. It’s up to you how strict you want to be!

Make sure each team gets a chance to act. You can continue as long as you like. Here are some example words your teams can act out: mermaid, lawn sprinkler, firefighter, Gollum, light bulb, snow shovel, jet ski, surfer, walkie-talkie, or frying pan.

THREE THINGS 5-10 min

Trigger quick, unfiltered thinking before a brainstorming session with this fast-paced activity. Best for groups of five or more.

1. Circle up and choose a person to kick things off – we'll call them Person A.

2. Person A turns to the person next to them, person B, and names a category, like "types of sandwiches.”

3. Person B rattles off three things that fit into that category as fast as they can. No judgment and no self-censoring!

4. When they're done, the entire group claps and yells, "Three things!"

5. Go around the circle until everyone has had a chance to name a category and three things. 

The point isn't to make sure all things named fit the category perfectly, or to come up with the wittiest response. The point is to laugh and have fun. Let your brain relax so your neurons can fire quickly. Celebrate even the oddest contributions and you’ll set an anything-goes tone before diving into more cerebral, strategic activities.

Consejo: ¡NO TE SALTES ESTE PASO!

Hacer preguntas y luego no analizar los resultados suele ser peor que no preguntar nada.


Seguimiento

Keep the connections flowing with a weekly “Chief Vibes Officer.” Atlassian teams tried this ritual and survey results showed that 97% of participants felt the CVO ritual sparked joy, while 87% said it boosted connection with their teammates.

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Ilustración de grupo de personas

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