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Mon manuel d'utilisation

Apprenez à connaître les membres de votre équipe et à travailler efficacement avec eux en partageant des guides de préférences personnelles, qui incluent les préférences en matière de communication et bien plus encore.

Icône de crayon
Prépa
30 min
Icône de chronomètre
Durée
60 min
Icône de relation entre personnes
Participants
2-10
Personnes utilisant une loupe

Mon manuel d'utilisation

Apprenez à connaître les membres de votre équipe et à travailler efficacement avec eux en partageant des guides de préférences personnelles, qui incluent les préférences en matière de communication et bien plus encore.

Personnes utilisant une loupe sur un tableau
Crayon
Prépa
30 min
Icône de chronomètre
Durée
60 min
Icône de relation entre personnes
Participants
2-10

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Apprenez à connaître les membres de votre équipe et à travailler efficacement avec eux en partageant des guides de préférences personnelles, qui incluent les préférences en matière de communication et bien plus encore.

Icône de crayon
Prépa
30 min
Icône de chronomètre
Durée
60 min
Icône de relation entre personnes
Participants
2-10
Personnages qui collaborent sur une rétrospective

Mon guide des préférences personnelles en action

Une membre de l'équipe partage son guide des préférences personnelles dans Confluence via Zoom.

Sur cette diapositive qui apparaît dans son guide des préférences personnelles, une membre de l'équipe explique comment elle aime recevoir du feedback.

Cette équipe se réunit pour partager ses guides de préférences personnelles sur site et sur le chat vidéo.

Ce dont vous aurez besoin

À distance

Vidéoconférence avec partage d'écran

Guides des préférences personnelles (voir les modèles)

En personne

Espace de réunion

Projecteur grand écran

Guides des préférences personnelles (voir les modèles)

Modèles facultatifs

Modèles Atlassian

Instructions pour exécuter ce scénario

1. Préparation 30 min

Avant la réunion, chaque membre de l'équipe élabore un guide de préférences personnelles en s'appuyant sur l'un des modèles fournis s'il le souhaite ou en créant son propre modèle. Expliquez-leur qu'ils sont libres de suivre les indications fournies qu'ils souhaitent partager.

CONSEIL : APPROPRIEZ-VOUS L'OUTIL

Nous avons inclus des indications au modèle, que vous êtes libres de suivre, mais nous vous encourageons à vous approprier le document en l'égayant à l'aide de couleurs vives, de mèmes et de petites anecdotes.

2. Préparez le terrain 5 min

Informez votre équipe des points suivants au début de la réunion :

  • Cette activité est conçue pour aider les membres de l'équipe à comprendre comment se soutenir mutuellement pour donner le meilleur d'eux-mêmes.
  • Personne ne sera incité à partager des informations qu'il ne souhaite pas communiquer.
  • Cette réunion constitue un espace sûr. Rien de ce que les participants partagent ne sera utilisé contre eux.
CONSEIL : NOUVELLES RECRUES

Lorsque les nouvelles recrues débutent, et ce pendant leurs premiers 90 jours, une nouvelle tâche les attend : créer et présenter leur guides de préférences personnelles.

Conseil : LANCEMENT

Créez et partagez des guides de préférences personnelles lors du lancement d'un nouveau projet.

3. Partagez 55 MIN

Chaque membre de l'équipe partage son guide des préférences personnelles avec l'équipe et répond aux questions de ses coéquipiers concernant le contenu.

Image sur les meilleures façons de communiquer
EXEMPLE : COMMUNICATION

Voici à quoi pourrait ressembler la section « Ma méthode de communication préférée » d'un guide des préférences personnelles


Suivi

Consignez-le

Archivez les guides de préférences personnelles de votre équipe dans son espace Confluence ou tout autre espace de partage de fichiers pour que les futurs membres puissent se tenir à jour rapidement.

Variations

Tâtez le terrain

Pour raccourcir la réunion, essayez de limiter le modèle aux questions concernant les heures de travail, l'environnement idéal, les préférences de communication et les styles d'apprentissage avant de vous plonger dans des discussions plus longues et détaillées.

Ajoutez votre touche personnelle

Faites en sorte que les membres de l'équipe effectuent ensemble une formation ou un test de personnalité, tels que DiSC, StrengthsFinder ou Myers-Briggs. Partagez les résultats et discutez-en en équipe.


Illustration d'une foule

Vous avez encore des questions ?

Démarrez une conversation avec d'autres utilisateurs du Playbook de l'équipe Atlassian, obtenez de l'aide ou donnez un feedback.

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