Project Team Health Monitor

Mit dem Gesundheitscheck für Projektteams sorgst du dafür, dass euer Projekt und – noch wichtiger – das Projektteam so effektiv wie möglich funktioniert, damit ihr euch ganz auf das perfekte Endergebnis konzentrieren könnt.

Use this health monitor to...

Ihr ermittelt eure Stärken und Schwächen als Projektteam.

Ihr findet heraus, welche Spiele das Team anwenden sollte (und warum).

Read why Health Monitors help your team

SINN UND ZWECK DER ÜBUNG

Ihr beginnt Projekte mit den besten Absichten. Wenn alles nach Plan verläuft, sind die Aussichten blendend. Die Teammitglieder zeichnen sich durch ihre hohe Kompetenz aus. Eure Teamkultur ist auf Zusammenarbeit ausgelegt. Ihr habt viel Energie und bemüht euch um kontinuierliche Verbesserung. In der Summe erledigt ihr eure Arbeit fokussiert und erfolgreich.

Wir alle haben aber auch schon in Projektteams gearbeitet, die nicht so reibungslos funktionierten. Die Enttäuschung war groß. Wir möchten, dass sich jedes Mitglied des Projektteams gezielt und ungehindert entfalten kann und jeden Tag optimale Arbeit leistet. Genau an diesem Punkt setzt der Gesundheitscheck für Projektteams an.

Im Verlauf der Zeit haben wir herausgefunden, dass fitte Projektteams in der Regel acht bestimmte Attribute aufweisen. Mit diesem Gesundheitscheck kannst du ermitteln, wie dein Team im Hinblick auf diese acht Attribute abschneidet, wie fit es also ist. Die Ergebnisse liefern die Grundlage für Spiele zur Optimierung eurer Arbeitsweise, mit denen ihr Schwächen mindern könnt. Kurze Checkpoints zeigen euch euren Fortschritt.

BETEILIGTE

An diesem Spiel sollte das Kernteam des Projekts teilnehmen: der Projektzuständige, der Approver und alle an der Umsetzung Beteiligten. Externe Stakeholder und andere Personen, die ihr regelmäßig über das Projekt informiert, sollten außen vor bleiben – diese Sitzung ist strikt dem Team vorbehalten.

People

Dein Team

Prep Time

5 Minuten

Time

60 Minuten

Download

Health Monitor template

HEALTH MONITOR AT-A-GLANCE

Lies mit deinem Team die Definition jedes Attributs (siehe unten) für funktionierende, leistungsstarke Teams laut vor. Warte kurz und fordere dann jeden Teilnehmer auf, die Teamleistung anhand der Definition zu bewerten (Daumen hoch/grün, Daumen zur Seite/gelb, Daumen nach unten/rot). Halte die Ergebnisse für die Teambewertung jedes Attributs in einem Gesundheitscheckraster fest.
Suche ein oder zwei Attribute aus, die gelb oder rot bewertet wurden. Wähle Spiele, die diese Bereiche stärken werden.
Plane deinen nächsten Checkpoint für den Gesundheitscheck (wir empfehlen einen monatlichen).

PREPARATION - WHAT YOU NEED TO COMPLETE A HEALTH MONITOR

Get a Health Monitor grid

In einem Gesundheitscheckraster hältst du die Teambewertungen für jedes Attribut fest. Am besten bewahrst du es als Referenz für die Gesundheitscheck-Bewertungen auf, damit du nachvollziehen kannst, wie sich die Ergebnisse im Laufe der Zeit ändern. Du kannst das Raster auf ein Whiteboard zeichnen, es als PDF herunterladen oder es mithilfe unserer Vorlage als Confluence-Seite einrichten. Sieh dir ein Beispiel für ein ausgefülltes Gesundheitscheckraster an.

Download a blank Health Monitor grid PDF

Confluence Health Monitor grid blueprint

Are you facilitating the session?

See tips for running a successful Health Monitor

Step 1

Team health assessment (10-40 min)

Lies den Namen und die Definition des ersten Attributs in der Gruppe laut vor.

Warte kurz und fordere dann jeden Teilnehmer auf, dieses Attribut zu bewerten.

Daumen hoch/grün: "Wir sind gut aufgestellt."

Daumen zur Seite/gelb: "Uns geht es gut, sind aber etwas angeschlagen."

Daumen nach unten/rot: "Wir sind nicht fit."

Wiederholt den Vorgang für jedes Attribut.

Attribute No.1

1 of 8

Full-time owner

There is one lead who is accountable for the result of this project. This needs to be someone whose time is at least 80% dedicated to it, and who can champion the mission inside and outside of the team.

Attribute No.2

2 of 8

Balanced team

Roles and responsibilities are clear and agreed upon. The project has people with the right blend of skill set. Acknowledge that team members can change by stage.

Attribute No.3

3 of 8

Shared understanding

The team has a common understanding of why they're here, the problem/need, are convinced about the idea, confident they have what they need, and trust each other.

Attribute No.4

4 of 8

Value and metrics

It's clear what success means from a business and user's perspective, and there is a unique value proposition in place for the target users and to the business. Success is defined, with a goal, and how it will be measured.

Attribute No.5

5 of 8

Proof of concept

Some sort of demonstration has been created and tested, that demonstrates why this problem needs to be solved, and demonstrates its value.

Attribute No.6

6 of 8

One-pager

The project is summarized in a one-pager and shared with anyone so that they understand the purpose of the project, and its value.

Attribute No.7

7 of 8

Managed dependencies

Clear understanding of complexity, infrastructure involved, risks, resources, effort, and timeline. Clear understanding of who we depend on, and who depends on us.

Attribute No.8

8 of 8

Velocity

The team is making incremental progress by shipping concrete iterations to stakeholders (and even better to production), learning along the way, and implementing lessons learned, resulting in greater success.

Download PDF of all attribute definitions

Achtet darauf, wie viele rote, gelbe und grüne Bewertungen es gibt. Legt euch dann auf eine Bewertung fest und tragt sie in euer Gesundheitscheckraster ein. Sprecht kurz darüber und versucht nicht, Probleme gleich zu lösen. Versucht lediglich herauszufinden, warum jeder eine bestimmte Bewertung gegeben hat.

Nach einiger Zeit könnte das Gesundheitscheckraster etwa so aussehen:

Attribut	Checkpoint 1	Checkpoint 2	Checkpoint 3	Checkpoint 4	Checkpoint 5
Zuständiger	Checkpoint 1	Checkpoint 2	Checkpoint 3	Checkpoint 4	Checkpoint 5
Ausgeglichenheit im Team	Checkpoint 1	Checkpoint 2	Checkpoint 3	Checkpoint 4	Checkpoint 5
Gemeinsames Verständnis	Checkpoint 1	Checkpoint 2	Checkpoint 3	Checkpoint 4	Checkpoint 5
Nutzen und Metriken	Checkpoint 1	Checkpoint 2	Checkpoint 3	Checkpoint 4	Checkpoint 5
Proof of Concept	Checkpoint 1	Checkpoint 2	Checkpoint 3	Checkpoint 4	Checkpoint 5
Überblick auf einer Seite	Checkpoint 1	Checkpoint 2	Checkpoint 3	Checkpoint 4	Checkpoint 5
Verwaltete Abhängigkeiten	Checkpoint 1	Checkpoint 2	Checkpoint 3	Checkpoint 4	Checkpoint 5
Velocity	Checkpoint 1	Checkpoint 2	Checkpoint 3	Checkpoint 4	Checkpoint 5

Step 2

Next steps: choose plays to strengthen yellow and red areas

Hier findest du Vorschläge zu Spielen, mit denen ihr euch in verschiedenen Bereichen verbessern könnt. Diese sind aber nicht verbindlich. Du kennst dein Team selbst am besten. Sieh dir die Vorschläge an, informiere dich über andere mögliche Spiele und entscheide dann, welche sich für euch eignen.

Step 3

Schedule your next Health Monitor checkpoint

Gesundheitschecks funktionieren am besten, wenn sie regelmäßig durchgeführt werden. Bei Änderungen am Projekt ändern sich auch die Ergebnisse. Die meisten Teams planen monatliche Gesundheitschecks. Wenn dein Team zahlreiche rote Bereiche hat, solltet ihr wöchentliche oder zweiwöchentliche Gesundheitschecks einplanen, bis ihr euch sicherer fühlt. Wöchentliche Checkpoints lassen sich sehr schnell erledigen (15 bis 30 Minuten), da es bereits eine Baseline gibt, an der dein Team arbeiten kann.

Tips for facilitating a Health Monitor

Setting the context show tips +

Mit einem Gesundheitscheck soll bewertet werden, wie gut die Zusammenarbeit im Team funktioniert. Und hier müssen wir wirklich schonungslos ehrlich sein. Es geht jedoch nicht nur um die negativen Aspekte. Ihr werdet auch die guten Seiten betrachten und euch gegenseitig loben.

Ihr beurteilt die Teamfitness ausschließlich im Kontext des laufenden Projekts. Es gibt keine richtigen und falschen Antworten – jede Meinung zählt!

During the Health Monitor show tips +

Wenn dein Team aus mindestens acht Mitgliedern besteht, könntest du diese eventuell in Untergruppen aufteilen und dann die ersten Bewertungen für jedes Attribut durcharbeiten. Danach setzt ihr euch wieder zusammen und verständigt euch auf Bewertungen im Teamverband.

Wenn du noch keinen Gesundheitscheck durchgeführt hast, ist es hilfreich, die Namen und Beschreibungen der acht Attribute auf einem Bildschirm anzuzeigen, damit das Team sie gut sehen kann.

Die Einstufung als "rot", "gelb" oder "grün" ist für dein Team ganz individuell. Verlasst euch auf eure Intuition und macht euch keine Gedanken darüber, standardisierte Kriterien für jede Farbe aufzustellen. Das lenkt nur von der Diskussion ab.

Achtet darauf, dass jedes Gruppenmitglied seine Meinung geäußert und seine Bewertung abgegeben hat, bevor ihr im gesamten Team diskutiert.

Wenn deine Teammitglieder dazu neigen, sich mit etwas abzufinden oder zufriedenzugeben, obwohl die Lösung nicht optimal ist, legt "rot" als Standardbewertung für alle Attribute fest. Die Gruppen müssen ihr Vorgehen rechtfertigen, wenn sie diese Bewertung in "grün" ändern möchten.

Lasst euch nicht dazu verleiten, die Probleme zu lösen – konzentriert euch zunächst nur auf eure Beobachtungen.

Next steps show tips +

Legt eine regelmäßige Abfolge von Checkpoints zum Gesundheitscheck fest. Wird aus "rot" und "gelb" langsam "grün"? Ist ein ehemals "grüner" Bereich jetzt womöglich als "rot" einzustufen? Durch regelmäßige Überprüfungen verliert ihr das Thema nicht aus den Augen und könnt bei Problemen eingreifen, bevor sie negative Auswirkungen nach sich ziehen.

Manche Teams nehmen Checkpoints in ein bestehendes Teamritual wie das wöchentliche Teammeeting auf. Andere Teams führen in regelmäßigen Abständen Checkpoints anstelle von anderen Teamritualen wie Sprint-Retrospektiven oder Stand-up-Meetings durch. Bei Bedarf könnt ihr für die Checkpoints aber auch eigene Termine ansetzen.

Hole am Checkpoint wieder das Raster für den Gesundheitscheck hervor. Lasse das gesamte Team im Hinblick auf die acht Attribute eine erneute Einstufung in "rot", "gelb" und "grün" vornehmen.

Achtet dabei besonders auf die Attribute, die ihr beim ausführlichen Gesundheitscheck als Fokusbereiche ausgewählt habt. Wenn ein Bereich zu "grün" wechselt, wählt einen neuen Fokusbereich aus und sucht nach passenden Spielen. Denkt daran: Die Spiele zeigen euch Alternativen zu eurer täglichen Arbeit auf. Ihr könnt sie also auch dann ausführen, wenn gerade alles gut läuft. Auch für Teams gilt: Vorsicht ist besser als Nachsicht!

Not so sure about all this?

Kein Problem. In diesem hilfreichen Blogpost haben wir die häufigsten Fragen zum Gesundheitscheck beantwortet.

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