Close

Odkryj sposoby na dostosowanie narzędzi Atlassian w naszej najnowszej serii Lightning Talks: Marketplace. Zarejestruj się teraz.

Kategorie

Szablon strukturyzacji problemu

autor: Atlassian

Poznaj przyczyny źródłowe problemu.

Użyj szablonu
Szablon strukturyzacji problemu

Przed opracowaniem nowych rozwiązań i planów projektów należy cofnąć się o krok i dokładnie przeanalizować problem. Pozwala to zapewnić, że czas i zasoby zespołu zostaną efektywnie wykorzystane. Użyj szablonu strukturyzacji problemu, aby przeprowadzić grę Strukturyzacja problemu. Utworzona przez trenerów odpowiedzialnych za Porady strategiczne dla zespołów Atlassian gra Strukturyzacja problemu jest ćwiczeniem zespołowym, które ułatwia określenie osób, działań, lokalizacji, terminów i przyczyn związanych z problemem biznesowym.

Jak korzystać z szablonu Strukturyzacja problemu

Krok 1. Przygotuj się do współpracy

Zacznij od zorganizowania wszystkich zasobów koniecznych do współpracy. Dodaj informacje o zespole i wpisz //, aby dodać do szablonu datę spotkania. Udostępnij szablon członkom zespołu i poproś o dodanie pytań i komentarzy przed spotkaniem. Jeśli spotykasz się z członkami zespołu osobiście, zarezerwuj salę z tablicą, markerami i karteczkami samoprzylepnymi.

Krok 2. Przeprowadź burzę mózgów na temat problemu

Po zebraniu zespołu zacznij od wyjaśnienia celu spotkania. Po przygotowaniu gruntu cofnij się o krok i przeanalizuj problem jako całość z punktu widzenia osób, których dotyczy. Użyj szablonu w celu uporządkowania przemyśleń dotyczących przyczyn problemu i jego wpływu na działalność.

Krok 2. Przeprowadź burzę mózgów na temat problemu

Krok 3. Zdefiniuj problem

Korzystając z pomysłów sformułowanych przez zespół, przygotuj jedną, zwięzłą definicję problemu podsumowującą go z punktu widzenia klienta. Definicja problemu powinna obejmować następujące elementy: kogo i czego dotyczy problem, dlaczego wymaga rozwiązania i gdzie występuje. Po utworzeniu definicji problemu udostępnij stronę członkom zespołu, którzy nie uczestniczyli w spotkaniu, i poproś ich o dodanie komentarzy.


Atlassian to producent oprogramowania dla przedsiębiorstw oferujący produkty dla deweloperów, menedżerów projektów oraz do zarządzania zawartością.

  • 4Ls retrospective template

    Atlassian

    Retrospektywa 4L

    Użyj tego szablonu do przeprowadzenia z zespołem retrospektywy 4L.

    Użyj szablonu Dowiedz się więcej
  • 5 whys analysis template

    Atlassian

    Analiza „5 × dlaczego”

    Wykorzystaj ten szablon do przeprowadzania analizy „5 × dlaczego” i odkrywania źródeł problemów zespołu.

    Użyj szablonu Dowiedz się więcej
  • All hands meeting template

    Atlassian

    Spotkanie wszystkich pracowników

    Dziel się aktualnościami dotyczącymi firmy, zwycięstwami, sukcesami poszczególnych pracowników i innymi nowinami w szerszym gronie zespołu.

    Użyj szablonu Dowiedz się więcej