Close

Kategorie

Szablon do monitorowania wydajności zespołu kierowniczego

autor: Atlassian

Wykorzystaj możliwości zarządzania na wyższym szczeblu i opracuj plan naprawczy

Użyj szablonu
Szablon do monitorowania wydajności zespołu kierowniczego

Jako lider musisz zapewnić prawidłowe działanie zespołu i oceny wydajności. Ale kiedy ostatni raz analizowałeś(-aś) własne działania? Łatwo zapomnieć o analizie wyników własnych i liderów zespołów, z którymi współpracujesz. Tu z pomocą przychodzi szablon do monitorowania wydajności zespołu kierowniczego. Skorzystaj z niego, aby dokonać rzetelnej oceny własnych wyników i określenia sposobów na wprowadzenie ulepszeń.

Jak korzystać z szablonu Monitorowanie wydajności zespołu kierowniczego

Krok 1. Wpisanie podstawowych informacji

Zacznijmy od prostych rzeczy. Skorzystaj z tabeli na początku szablonu, aby zapisać nazwę kadry zarządzającej (jeśli istnieje), sponsora oraz częstotliwość sprawdzania. Należy pamiętać, że narzędzia do monitorowania wydajności działają optymalnie, jeżeli są często używane. Dlatego też należy je uruchamiać co najmniej raz w miesiącu.

Krok 2. Zebranie kadry zarządzającej

Monitorowanie wydajności należy przeprowadzać razem z kadrą zarządzającą. Nie należy robić tego samodzielnie ani przekazywać wyników innym. Warto zaplanować co najmniej godzinną sesję (pamiętaj o kawie i przekąskach!), zwłaszcza jeżeli ma to miejsce pierwszy raz.

Krok 3. Przedstawienie rzetelnej informacji o zespole

Główną częścią szablonu jest tabela Ocena kondycji zespołu, ponieważ to właśnie tutaj zaczyna się dziać prawdziwa magia. W każdym wierszu tabeli wymieniony jest atrybut sprawnie działającego zespołu (np. zgranie zespołu lub skuteczne podejmowanie decyzji).

Przeczytaj pierwszy atrybut swojej grupie na głos. Poproś wszystkich, aby jednocześnie ocenili, jak ich zdaniem radzi sobie zespół w tym zakresie w porównaniu z definicją. Skorzystaj z następującego systemu: kciuk w górę (zielony), kciuk w bok (żółty) i kciuk w dół (czerwony).

Wspólnie uzgodnijcie ocenę, zapiszcie ją w tabeli wraz z notatkami dotyczącymi decyzji i oznaczcie komórkę odpowiednim kolorem. Powtórzcie ten proces dla każdego atrybutu w tabeli.

Za każdym razem, gdy będziecie monitorować wydajność zespołu kierowniczego, zapiszcie datę u góry następnej kolumny, a następnie wpiszcie w niej swoje nowe oceny. Na pewno będziecie z przyjemnością patrzeć na poczynione postępy.

Krok 3. Przedstawienie rzetelnej informacji o zespole

Krok 4. Uzgodnienie obszarów wymagających uwagi

W trakcie tej rozmowy omówisz kwestie, z którymi zespół radzi sobie bardzo dobrze oraz te wymagające poprawy. Na początek poproś zespół o wybranie jednego obszaru, na którym chce się skoncentrować w przyszłym miesiącu. Należy także wspólnie określić sposoby działania umożliwiające przekształcenie elementów oznaczonych na czerwono lub żółto w elementy oznaczone na zielono.

W sekcji szablonu Obszary wymagające uwagi wpisz datę i wybrany obszar wymagający uwagi. Pod tym elementem dodaj czynności do wykonania z terminami oraz przypisanymi członkami zespołu, aby podjąć działania naprawcze. Pamiętaj, że informacje nie są wiele warte, jeżeli nie stanowią punktu wyjścia do działania.

Krok 4. Uzgodnienie obszarów wymagających uwagi

Atlassian to producent oprogramowania dla przedsiębiorstw oferujący produkty dla deweloperów, menedżerów projektów oraz do zarządzania zawartością.

  • 4Ls retrospective template

    Atlassian

    Retrospektywa 4L

    Użyj tego szablonu do przeprowadzenia z zespołem retrospektywy 4L.

    Użyj szablonu Dowiedz się więcej
  • 5 whys analysis template

    Atlassian

    Analiza „5 × dlaczego”

    Wykorzystaj ten szablon do przeprowadzania analizy „5 × dlaczego” i odkrywania źródeł problemów zespołu.

    Użyj szablonu Dowiedz się więcej
  • All hands meeting template

    Atlassian

    Spotkanie wszystkich pracowników

    Dziel się aktualnościami dotyczącymi firmy, zwycięstwami, sukcesami poszczególnych pracowników i innymi nowinami w szerszym gronie zespołu.

    Użyj szablonu Dowiedz się więcej