Оценка работоспособности команды-лидера

Начните с простого. Внесите в верхнюю таблицу название руководящей команды (если есть), имя спонсора и периодичность контрольных встреч. Учтите, что оценка работоспособности эффективнее всего при соблюдении регулярности. Запланируйте хотя бы одну встречу в месяц.

Оценку работоспособности следует проводить при участии всех руководителей. Если сделать все в одиночку и поделиться результатами с остальными, эффекта не будет. Выделите на встречу как минимум час, особенно если собираетесь впервые. И не забудьте о кофе и булочках!

Значительную часть шаблона занимает таблица Team health assessment (Оценка работоспособности команды). Именно здесь происходит все самое интересное. В каждой строке таблицы указан признак успешной команды (например, сплоченность или эффективность принятия решений). 

Зачитайте первый признак вслух для группы. На счет «три» попросите всех участников оценить, насколько успешно справляется команда. Используйте следующую систему: палец вверх (зеленый), палец в сторону (желтый), палец вниз (красный). 

Договоритесь об окончательной оценке, запишите ее в таблицу вместе с вашими доводами, после чего закрасьте ячейку соответствующим цветом. Повторите процедуру для каждого признака в таблице. 

Каждый раз, когда вы будете проводить оценку работоспособности руководящей команды в будущем, записывайте дату в верхней ячейке следующего столбца и проставляйте новые оценки. Старые записи помогут вам понять, насколько улучшилась ситуация.

В ходе обсуждения выяснится, с чем ваша команда справляется отлично, а где есть над чем поработать. Попросите всех участников договориться, над улучшением какого аспекта вы будете работать в следующем месяце. Совместно придумайте несколько практических способов исправления красной или желтой оценки на зеленую. 

В разделе Focus areas (Приоритетные области) укажите дату и область, на которой вы договорились сосредоточить усилия. Ниже добавьте список задач со сроками выполнения и ответственными участниками команды. Так вы сможете начать совершенствоваться. Помните: информация бесполезна, если не использовать ее по назначению.