Plantilla Monitor de estado del equipo de liderazgo

Empezarás por lo más fácil. Usa la tabla situada en la parte superior de la plantilla para anotar el nombre del equipo de liderazgo (si lo tienes), el patrocinador y la frecuencia con la que te registras. Ten en cuenta que los monitores de estado funcionan mejor cuando se ejecutan con frecuencia. Por lo tanto, planifica hacer por lo menos uno al mes.

El monitor de estado se debe ejecutar en presencia de todo el equipo de liderazgo; no se debe realizar de manera individual y luego compartir los resultados con todos los demás. Estima que la reunión durará al menos una hora (no olvides los aperitivos ni la cafeína), sobre todo si es la primera vez que lo haces.

La mayor parte de la plantilla está dedicada a la tabla Evaluación del estado del equipo, ya que aquí es donde realmente empieza a producirse la magia. En cada fila de la tabla se enumera un atributo de un equipo de alto rendimiento y en buen estado (por ejemplo, la cohesión del equipo o la toma de decisiones eficaz).

Lee el primer atributo en voz alta al grupo. A la de tres, pide a todo el mundo que valore cómo creen que lo está haciendo el equipo en comparación con esa definición. Para ello, utiliza este sistema: pulgares arriba (verde), pulgares a los lados (amarillo) y pulgares abajo (rojo).

Llegad juntos a un acuerdo sobre la valoración, regístrala en la tabla junto con algunas notas sobre el razonamiento y, después, asigna el color apropiado a esa celda. Repite el mismo proceso con cada atributo de la tabla.

Cada vez que ejecutes un monitor de estado del equipo de liderazgo, registra la fecha en la parte superior de la siguiente columna y añade ahí las valoraciones. Agradecerás tener ese registro histórico de cómo habéis progresado.

A lo largo de esta conversación, descubrirás algunas áreas en las que tu equipo lo está haciendo sumamente bien y otras en las que os estáis quedando cortos. Para empezar, pide a los miembros del equipo que elijan un área en la que crean que os deberíais centrar en el próximo mes. También debéis trabajar juntos para identificar formas concretas y factibles de pasar del rojo o amarillo al verde.

En la sección Áreas prioritarias de la plantilla, indica la fecha y el área prioritaria que habéis elegido. Debajo de ese atributo, añade acciones con plazos y asignaciones de miembros del equipo para que puedas tomar medidas que os permitan mejorar. Recuerda que la información no sirve de nada si no se toman medidas al respecto.