Vorlage: Gesundheitscheck für Führungsteams

Beginne mit einer leichten Aufgabe: Nutze die Tabelle ganz oben auf der Vorlage und notiere den Namen deines Führungsteams (falls du eines hast), deinen Sponsor und wie oft du es überprüfst. Beachte, dass Gesundheitschecks am erfolgreichsten sind, wenn sie regelmäßig durchgeführt werden. Daher solltest du mindestens einmal pro Monat einen solchen Check einplanen.

Ein Gesundheitscheck ist eine Gemeinschaftsaufgabe für das gesamte Führungsteam. Du solltest diesen Check daher nicht alleine durchführen und die anderen lediglich über die Ergebnisse informieren. Plane mindestens eine Stunde für diese Aufgabe ein (Snacks und Kaffee nicht vergessen!), vor allem beim ersten Mal.

Den größten Teil der Vorlage nimmt die Tabelle für die Beurteilung des Teamzustands ein. Sie ist Dreh- und Angelpunkt: Jede Tabellenzeile enthält ein Attribut eines fitten, leistungsfähigen Teams (z. B. Teamgeist oder effiziente Entscheidungsfindung). 

Lies der Gruppe das erste Attribut laut vor. Warte einen Augenblick und fordere dann jeden Teilnehmer auf, die Teamleistung anhand dieser Definition nach dem folgenden System zu bewerten: Daumen hoch (grün), Daumen zur Seite (gelb), Daumen nach unten (rot). 

Einigt euch auf eine Bewertung, trage diese zusammen mit einigen Anmerkungen zu deiner Schlussfolgerung in die Tabelle ein und markiere diese Zelle in der entsprechenden Farbe. Wiederhole den Vorgang für jedes Attribut in der Tabelle. 

Notiere bei allen weiteren Gesundheitschecks für das Führungsteam das Datum über der nächsten Spalte und trage dort deine Bewertungen ein. Du wirst es später zu schätzen wissen, dass du anhand dieser Aufzeichnungen deine Fortschritte nachvollziehen kannst.

Während eures Austausches wird deutlich, worin sich das Team besonders auszeichnet und wo es hinter den Erwartungen zurückbleibt. Frage zunächst dein Team, auf welchen Bereich es sich im nächsten Monat konzentrieren möchte. Ihr solltet außerdem zusammen spezifische und konkrete Maßnahmen identifizieren, um Bewertungen von rot auf gelb oder grün hochzusetzen. 

Gib im Abschnitt Focus areas (Fokusbereiche) der Vorlage das Datum und euren gewählten Fokusbereich ein. Füge unterhalb dieses Attributs Aufgaben mit Fälligkeitsdaten und die ihnen zugeordneten Teammitglieder ein, um Verbesserungsmaßnahmen durchführen zu können. Beachte, dass Informationen allein nicht ausreichend sind: Es müssen auch Taten folgen!