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Vorlage: Gesundheitscheck für Führungsteams

von Atlassian

Führe Qualitätskontrollen für deine Führungsteams durch und erstelle Lösungspläne

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Vorlage: Gesundheitscheck für Führungsteams

Als Teamleiter musst du dein Team auf Kurs bringen und die Leistungen der einzelnen Mitglieder bewerten. Aber wann hast du das letzte Mal deine eigene Leistung überprüft? Welche Leistungen man selbst erbringt und ob die Zusammenarbeit mit den Leitern anderer Teams funktioniert, gerät leicht in Vergessenheit. An diesem Punkt setzt die Vorlage "Gesundheitscheck für Führungsteams" an. Nutze diese Vorlage für eine kritische Prüfung deiner eigenen Leistung und um Verbesserungsmöglichkeiten festzustellen.

So verwendest du die Vorlage Gesundheitscheck für Führungsteams

Schritt 1: Grundlegende Angaben machen

Beginne mit einer leichten Aufgabe: Nutze die Tabelle ganz oben auf der Vorlage und notiere den Namen deines Führungsteams (falls du eines hast), deinen Sponsor und wie oft du es überprüfst. Beachte, dass Gesundheitschecks am erfolgreichsten sind, wenn sie regelmäßig durchgeführt werden. Daher solltest du mindestens einmal pro Monat einen solchen Check einplanen.

Schritt 2. Führungsteam einberufen

Ein Gesundheitscheck ist eine Gemeinschaftsaufgabe für das gesamte Führungsteam. Du solltest diesen Check daher nicht alleine durchführen und die anderen lediglich über die Ergebnisse informieren. Plane mindestens eine Stunde für diese Aufgabe ein (Snacks und Kaffee nicht vergessen!), vor allem beim ersten Mal.

Schritt 3. Team kritisch bewerten

Den größten Teil der Vorlage nimmt die Tabelle für die Teamfitness ein. Sie ist Dreh- und Angelpunkt: Jede Tabellenzeile enthält ein Attribut eines fitten, leistungsfähigen Teams (z. B. Teamzusammenhalt oder effizienter Entscheidungsprozess). 

Lies der Gruppe das erste Attribut laut vor. Warte einen Augenblick und fordere dann jeden Teilnehmer auf, die Teamleistung anhand dieser Definition zu bewerten: Daumen hoch (grün), Daumen zur Seite (gelb), Daumen nach unten (rot). 

Einigt euch auf eine Bewertung, trage diese zusammen mit einigen Anmerkungen zu deiner Schlussfolgerung in die Tabelle ein und markiere diese Zelle mit der entsprechenden Farbe. Wiederhole den Vorgang für jedes Attribut in der Tabelle. 

Notiere bei allen weiteren Gesundheitschecks für das Führungsteam das Datum oberhalb der nächsten Spalte und trage dort deine Bewertungen ein. Du wirst es später zu schätzen wissen, dass du anhand dieser Aufzeichnungen deine Fortschritte nachvollziehen kannst.

Schritt 3. Team kritisch bewerten

Schritt 4. Schwerpunktbereiche vereinbaren

Während eures Austauschs wird deutlich, worin sich das Team besonders auszeichnet und wo es hinter den Erwartungen zurückbleibt. Frage zunächst dein Team, auf welchen Bereich es sich im nächsten Monat konzentrieren möchte. Ihr solltet außerdem zusammen an spezifischen und konkreten Maßnahmen für einige Bereiche arbeiten, um deren Bewertung von rot auf gelb oder grün hochzusetzen. 

Gib im Abschnitt Schwerpunktbereiche der Vorlage das Datum und euren gewählten Schwerpunktbereich ein. Füge unterhalb dieses Attributs Aufgaben mit Fälligkeitsdaten und die ihnen zugeordneten Teammitgliedern ein, um Verbesserungsmaßnahmen ergreifen zu können. Beachte, dass Informationen alleine nicht ausreichend sind: Es müssen Taten folgen!

Schritt 4. Schwerpunktbereiche vereinbaren

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