Close

Categorieën

Sjabloon gezondheidsmonitor voor managementteams

door Atlassian

Ontdek hoe het er bij je bovenste managementlagen voor staat en stel een behandelplan op

Sjabloon gebruiken
Sjabloon gezondheidsmonitor voor managementteams

Het is jouw taak als lid van het management om je team op weg te helpen en prestaties te evalueren. Maar wanneer heb je voor het laatst naar je eigen prestaties gekeken? Je vergeet al snel om te evalueren hoe jij en het management van andere teams samenwerken. Dan komt de sjabloon gezondheidsmonitor voor managementteams goed van pas. Gebruik deze sjabloon voor een eerlijk beeld van je prestaties en om manieren te ontdekken waarop je kunt verbeteren.

Het Gezondheidsmonitor voor managementteams-sjabloon gebruiken

Stap 1. Vul de basisinformatie in

Je begint makkelijk. Noteer de naam van je managementteam (indien van toepassing), je sponsor en de frequentie van je controles in het schema helemaal bovenaan de sjabloon. Vergeet niet dat gezondheidsmonitors het nuttigst zijn als ze regelmatig worden uitgevoerd. Probeer dit minimaal een keer per maand in te plannen.

Stap 2. Kom samen met je managementteam

Je hoort de gezondheidsmonitor samen als managementteam uit te voeren. Het is niet de bedoeling dat je dit alleen doet en vervolgens de resultaten met de rest deelt. Plan minimaal een uur in, zeker als dit de eerste keer is (vergeet de snacks en cafeïne niet!)

Stap 3. Krijg een eerlijk beeld van je team

De tabel om de gezondheidsbeoordeling van je team te beoordelen vormt het grootste deel van deze sjabloon. Elke rij van de tabel noemt een kenmerk van een gezond, goed presterend team, zoals de hechtheid van het team of effectieve besluitvorming.

Lees het eerste kenmerk hardop voor aan je groep. Tel tot drie en op drie vraag je iedereen om te beoordelen hoe zij denken dat je team het doet in vergelijking met die definitie. Gebruik het volgende systeem : duim omhoog (groen), duim zijwaarts (geel), en duim omlaag (rood).

Spreek samen een officiële beoordeling af, leg die samen met opmerkingen over je redenen vast in de tabel en wijs vervolgens de juiste kleur toe aan die cel. Herhaal hetzelfde proces voor elk kenmerk in de tabel.

Als je later weer een gezondheidsmonitor van je serviceteam uitvoert, zet je bovenaan de volgende kolom de datum en voeg je daar je nieuwe beoordelingen toe. Je zult blij zijn dat je de voortgang hebt vastgelegd.

Stap 3. Krijg een eerlijk beeld van je team

Stap 4. Zorg dat iedereen het met de focusgebieden eens is

Tijdens dit gesprek ontdek je de gebieden waarop je team uitzonderlijk goed presteert en een aantal verbeterpunten. Begin door je teamleden te vragen op welk gebied zij denken dat jullie je in de komende maand moeten richten. Het is daarnaast belangrijk om samen een aantal specifieke, actiegerichte manieren te bedenken die je kunt aanpassen van rood of geel naar groen.

Vermeld de datum en je gekozen focusgebied in het gedeelte Focusgebieden van de sjabloon. Voeg onder dat kenmerk actie-items met deadlines en toegewezen teamleden toe, zodat je stappen ter verbetering kan nemen. Onthoud: informatie is pas nuttig als je er een actie aan koppelt

Stap 4. Zorg dat iedereen het met de focusgebieden eens is

Atlassian is een softwarebedrijf dat producten voor softwareontwikkelaars, projectmanagers en contentbeheer ontwikkelt.

  • 4Ls retrospective template

    Atlassian

    Retrospective

    Gebruik deze sjabloon om met je team zo'n retrospective te doen.

    Sjabloon gebruiken Meer informatie
  • 5 whys analysis template

    Atlassian

    '5 x waarom'-analyse

    Gebruik deze sjabloon om een analyse aan de hand van 5 waaromvragen uit te voeren en de oorzaken van teamproblemen te ontdekken.

    Sjabloon gebruiken Meer informatie
  • All hands meeting template

    Atlassian

    All hands-vergadering

    Deel bedrijfsupdates, successen, werknemersinterviews en meer met je grotere team.

    Sjabloon gebruiken Meer informatie