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Modello di monitoraggio dello stato del team dirigenziale

scritto da Atlassian

Tasta il polso dei livelli più alti e definisci un piano di trattamento

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Modello di monitoraggio dello stato del team dirigenziale

In qualità di leader, sta a te tenere il tuo team in pista e valutarne le prestazioni. Ma quando è stata l'ultima volta che hai tastato il tuo polso? Dimenticare di controllare lo stato della collaborazione tra te e i leader dei team che ti circondano è facilissimo. È in questo caso che entra in gioco il modello di monitoraggio dello stato del team dirigenziale. Usalo per avere una lettura onesta del vostro lavoro e per individuare modi per migliorare.

Come usare questo il modello monitoraggio dello stato del team dirigenziale

Passaggio 1. Inserisci le nozioni di base

Inizia con le cose più semplici. Usa la tabella più in alto del modello per scrivere il nome dei membri del tuo team dirigenziale (se ne hai uno) e del tuo sponsor e la frequenza con cui effettui dei controlli. Ricorda che i monitoraggi dello stato sono più efficaci quando vengono condotti frequentemente. Quindi, programmane almeno uno al mese.

Passaggio 2. Raduna il tuo team dirigenziale

Il monitoraggio dello stato deve essere condotto dall'intero team dirigenziale; non è quindi una cosa che devi fare da solo per poi condividere i risultati con gli altri. Programma almeno un'ora da trascorrere insieme (senza dimenticare snack e caffè!), soprattutto se è la prima volta che lo fate.

Passaggio 3. Ottieni una lettura onesta sullo stato del tuo team

La maggior parte del modello è dedicata alla tabella Valutazione della salute del team ed è qui che inizia la magia. Ogni riga della tabella elenca un attributo di un team efficiente e ad alte prestazioni, ad esempio la coesione del team o l'efficacia decisionale. 

Leggi il primo attributo al gruppo ad alta voce. Dopo aver contato fino a tre, chiedi a tutti di valutare le prestazioni del team in base a tale definizione. Utilizza questo sistema: pollice in alto (verde), pollice orizzontale (giallo) e pollice verso (rosso). 

Concordate insieme una classifica, annotala nella tabella, inserendo anche alcune note sul vostro ragionamento, e assegna il colore appropriato alla cella. Ripeti lo stesso processo per ogni attributo presente nella tabella. 

Ogni volta che esegui un monitoraggio dello stato del team di leadership, indica la data nella parte superiore della colonna a fianco e aggiungi le classifiche nella stessa posizione. Avere una cronologia dei progressi compiuti è molto utile.

Passaggio 3. Ottieni una lettura onesta sullo stato del tuo team

Passaggio 4. Concorda le aree di interesse

Questa conversazione ti permetterà di scoprire cosa il tuo team sta facendo eccezionalmente bene e individuare le aree in cui sta riscontrando problemi. Per iniziare, chiedi al tuo team di concordare un'area su cui credono di dover concentrarsi nel mese successivo. Dovete anche collaborare per identificare modi specifici e praticabili che possono aiutarvi a passare dal rosso o dal giallo al verde. 

Nella sezione Aree di interesse del modello elenca la data e l'area di interesse selezionata. Sotto l'attributo, aggiungi le azioni con le relative scadenze e le assegnazioni ai membri del team in modo da intraprendere dei passi nella direzione del miglioramento. Ricorda che le informazioni non servono a molto se non vengono usate per intraprendere delle azioni.

Passaggio 4. Concorda le aree di interesse

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