Modello di monitoraggio dello stato del team dirigenziale

Inizia con le cose più semplici. Usa la tabella più in alto del modello per scrivere il nome dei membri del tuo team dirigenziale (se ne hai uno) e del tuo sponsor e la frequenza con cui effettui dei controlli. Ricorda che i monitoraggi dello stato sono più efficaci quando vengono condotti frequentemente. Quindi, programmane almeno uno al mese.

Il monitoraggio dello stato deve essere condotto dall'intero team dirigenziale; non è quindi una cosa che devi fare da solo per poi condividere i risultati con gli altri. Programma almeno un'ora da trascorrere insieme (senza dimenticare snack e caffè!), soprattutto se è la prima volta che lo fate.

La maggior parte del modello è dedicata alla tabella Valutazione dello stato del team ed è qui che inizia la magia. Ogni riga della tabella elenca un attributo di un team efficiente e ad alte prestazioni, ad esempio la coesione del team o l'efficacia decisionale. 

Leggi il primo attributo al gruppo ad alta voce. Dopo aver contato fino a tre, chiedi a tutti di valutare le prestazioni del team in base a tale definizione. Usa questo sistema: pollice in alto (verde), pollice orizzontale (giallo) e pollice verso (rosso). 

Concordate insieme una valutazione, annotala nella tabella, inserendo anche alcune note sul vostro ragionamento, e assegna il colore appropriato alla cella. Ripeti lo stesso processo per ogni attributo presente nella tabella. 

Ogni volta che esegui un monitoraggio dello stato del team di leadership, indica la data nella parte superiore della colonna a fianco e aggiungi le valutazioni. Avere una cronologia dei progressi compiuti è molto utile.

Questa conversazione ti permetterà di scoprire quali sono le aree di eccellenza del tuo team e a individuare quelle in cui sta riscontrando problemi. Per iniziare, chiedi al tuo team di individuare un'area sulla quale concentrarsi nel mese successivo. Inoltre, è auspicabile una collaborazione volta a identificare modi specifici e praticabili che possono essere utili per passare dal rosso o dal giallo al verde. 

Nella sezione Aree strategiche del modello elenca la data e l'area di interesse selezionata. Sotto l'attributo, aggiungi le azioni con le relative scadenze e le assegnazioni ai membri del team in modo da intraprendere dei passi verso il miglioramento. Ricorda che le informazioni non servono a molto se non vengono utilizzate per intraprendere delle azioni.