Modèle de contrôle de santé des équipes de direction

Vous commencerez par les choses faciles. Utilisez le tableau situé tout en haut du modèle pour noter le nom de votre équipe de direction (si vous en avez une), de votre sponsor et la fréquence de vos contrôles. N'oubliez pas que les contrôles de santé sont plus efficaces lorsqu'ils sont fréquents. Prévoyez donc d'en organiser un au moins une fois par mois.

La gestion du contrôle de santé doit être faite ensemble, en tant qu'équipe de direction. Il ne s'agit pas de faire cavalier seul et de partager ensuite les résultats avec tous les autres. Prévoyez au moins une heure ensemble (n'oubliez pas les collations et le café !), surtout si c'est la première fois que vous le faites.

La majeure partie du modèle est consacrée au tableau Évaluation des performances de l'équipe, car c'est là que la magie commence vraiment à opérer. Chaque ligne du tableau énumère une caractéristique d'une équipe ultra performante (comme la cohésion ou la prise de décision efficace). 

À voix haute, lisez la première caractéristique à votre groupe. À trois, demandez à chacun d'évaluer la performance de votre équipe par rapport à cette définition en utilisant ce système : pouce vers le haut (vert), pouce de biais (jaune) et pouce vers le bas (rouge). 

Convenez ensemble d'une évaluation officielle, inscrivez-la dans le tableau avec quelques notes sur votre raisonnement, puis assignez la couleur appropriée à cette cellule. Répétez ce processus pour chaque caractéristique du tableau. 

À l'avenir, chaque fois que vous réaliserez un contrôle de santé de l'équipe de direction, inscrivez la date en haut de la colonne suivante et ajoutez-y vos nouvelles évaluations. Vous serez heureux d'avoir ce témoignage historique de vos progrès.

Au cours de cette conversation, vous découvrirez certaines choses que votre équipe fait exceptionnellement bien, ainsi que certains domaines où vous êtes en retard. Pour commencer, demandez à votre équipe de se mettre d'accord sur un domaine sur lequel elle pense que vous devriez vous concentrer au cours du mois à venir. Vous devriez également travailler ensemble pour identifier des moyens spécifiques et réalisables de passer du rouge ou du jaune au vert. 

Dans la section Domaines prioritaires du modèle, indiquez la date et le domaine retenu. Ajoutez ensuite les éléments d'action avec des dates d'échéance et assignez des membres de l'équipe afin de pouvoir prendre des mesures d'amélioration. N'oubliez pas qu'une information ne vaut pas grand-chose si vous n'y donnez pas suite.