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Modèle de réunion de groupe

par Atlassian

Partagez les mises à jour métier, les réussites, les points forts des employés et bien plus encore avec votre équipe dans son ensemble.

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Modèle de réunion de groupe

Rassembler tous les membres d'un service ou d'une entreprise peut contribuer à instaurer une culture plus forte en apportant de la transparence et un sentiment de rapprochement. La présentation de votre réunion générale doit être productive et exhaustive, même lorsque vous avez beaucoup de thèmes à aborder. Vous pouvez la rendre plus interactive en mettant en lumière des équipes spécifiques à chaque réunion générale.

Comment utiliser le modèle réunion générale ?

Étape 1. Créez un ordre du jour et commencez par les objectifs

Votre ordre du jour doit inclure tous les points que vous aborderez lors de la réunion de groupe afin que les participants sachent à quoi s'attendre. Commencez ensuite par les principales mises à jour métier, telles que les objectifs et OKR du service ou de l'entreprise et toutes autres métriques qu'il est important de partager avec l'équipe dans son ensemble.

Étape 1. Créez un ordre du jour et commencez par les objectifs

Étape 2. Concentrez-vous sur les réussites et les réalisations des membres de l'équipe

Maintenant que vous avez partagé les objectifs plus larges, concentrez-vous sur les plus grandes réussites, les résultats et les actualités de l'équipe depuis la dernière réunion de groupe. N'oubliez pas que les personnes aiment être reconnues, alors assurez-vous de complimenter comme il se doit les personnes à l'origine de ces réussites. N'oubliez pas d'ajouter des graphiques ou d'autres éléments visuels pour capter l'intérêt des participants.

Étape 3. Explorez les données financières spécifiques

Pour encore plus de transparence, fournissez des informations sur les données financières afin que tout le monde se sente concerné par ce qui se passe dans le service ou dans l'ensemble de l'entreprise. Expliquez le budget actuel ainsi que les chiffres réels depuis le début de l'année et pour le mois en cours, afin que chacun comprenne où il en est et quelles seront les prévisions commerciales à l'avenir.

Étape 3. Explorez les données financières spécifiques

Étape 4. Mettez en avant une équipe en particulier

Choisissez une équipe différente à chaque réunion pour mettre en avant ses efforts ainsi que ses projets en cours. Invitez cette équipe à partager des éléments visuels (tels que des graphiques, des photos de l'équipe ou des captures d'écran) pour souligner ses efforts. Puis, indiquez les potentiels divers sujets à aborder. Concluez par un temps dédié aux questions.

Atlassian est un éditeur de logiciels professionnels qui crée des produits pour les développeurs, les chefs de projet et la gestion de contenu.

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