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「リーダーシップチームヘルスモニター」テンプレート

著者: アトラシアン

上層部の意向を正確にくみ取り、対応プランを決定する

テンプレートを使用する
「リーダーシップチームヘルスモニター」テンプレート

担当チームの方向性と進捗を管理し、パフォーマンスを評価するのは、リーダーの仕事です。では、自分はどうでしょう。最後に自分自身をチェックしたのはいつでしたか? リーダーは、自分が周囲のチームのリーダーたちとどれだけ協力しているかについてのチェックを忘れがちです。このような場面でこそ、この「リーダーシップチームヘルスモニター」テンプレートが役立ちます。このテンプレートを使って、自分の行動を正直に振り返り、改善する方法を見つけてください。

リーダーシップチームヘルスモニター テンプレートの使用方法

ステップ 1. 基本情報を記入する

簡単にできることから始めます。テンプレートの一番上にある表に、リーダーシップチームの名前 (ある場合)、スポンサー、チェックインの頻度を記録します。ヘルスモニターの効果を十二分に引き出すには、頻繁なチェックインが必要です。したがって、少なくとも月に 1 回はチェックインを実行する計画を立ててください。

ステップ 2. リーダーシップチームでミーティングを開く

ヘルスモニターの実行には、リーダーシップチームが全員で取り組んでください。リーダーの誰かがヘルスモニターを担当し、結果を残り全員と共有するといったものではありません。集中して取り組める体制を整え、少なくとも 1 時間は全員で取り組めるよう計画してください (軽食と飲み物も用意しましょう)。特に初めてヘルスモニターを実行するときは、全員で集中して取り組む工夫が大切です。

ステップ 3. チームの現状を正確に把握する

テンプレートの大部分は、チームの健全性評価の表に使われています。それはこの表こそが本格的なイノベーションの第一歩だからです。表の各行には健全性とパフォーマンスが高いチームの属性 (チームの結束や効果的な意思決定など) が記載されています。

グループ メンバーに向かって最初の属性を大きな声で読みあげます。3 つ数える間に、その定義と比べて自分たちのチームのパフォーマンスはどの程度かを、合格 (緑)、可もなく不可もなし (黄色)、不合格 (赤) で、全員に評価してもらいます。

全員が納得できる評価に至ったら、評価の理由とともにそれを表に記録して、そのセルに該当する色を付けます。表に記載のすべての属性に対して同じプロセスを繰り返します。

今後リーダーシップ チーム ヘルス モニターを実施するときは常に、次の列の一番上に日付を記入し、そこに評価を追加します。どのように改善しているか時系列の記録があると後で役に立ちます。

ステップ 3. チームの現状を正確に把握する

ステップ 4. 皆の納得する重点領域を決める

ここでの話し合いを通して、チームで非常にうまく行っている領域、改善の余地のある領域を明らかにします。まずチームの皆に対し、来月の重点課題を全員で 1 つ決めようと提案します。またチーム全体で協力し、赤や黄色の評価を緑に変えるために実行できる具体的な対策を決める必要があります。

テンプレートの [Focus areas (重点領域)] セクションに日付と選んだ重点領域を列挙します。改善に向けて必要なステップをたどっていけるように、この属性の下にアクションアイテムと期日、担当するチームメンバーを追加します。情報がどんなに正確でも、実際にアクションに移さなければ意味がないことを肝に銘じてください。

ステップ 4. 皆の納得する重点領域を決める

アトラシアンは、ソフトウェア開発者、プロジェクトマネージャー、コンテンツ管理向けの製品を開発するエンタープライズソフトウェア会社です。

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