Close

Kategorie

Szablon końcowotygodniowego raportu o statusie

autor: Atlassian

Daj członkom zespołu możliwość przekazania informacji o statusie prac na koniec tygodnia.

Użyj szablonu
Raport o stanie prac pod koniec tygodnia

Ważne, aby sukces mierzyć w kategoriach wyników, a nie liczby godzin poświęconych na daną pracę w tygodniu. Podczas gdy codzienny raport zawiera zbyt mało danych, raport tygodniowy terminowo podsumowuje postępy poczynione w ciągu każdego tygodnia. Ułatwia on również monitorowanie projektów i daje możliwość wykrycia obszarów wymagających wsparcia lub większej koncentracji. Taki raport powinien być krótkim i zwięzłym środkiem spójnej komunikacji z członkami zespołu i kierownictwem.

Jak korzystać z szablonu Raport o stanie prac pod koniec tygodnia

Krok 1. Skup się na sukcesach

Wspólnie z członkami swojego zespołu (lub także innych zespołów) zastanów się przez chwilę nad wynikami lub postępami poczynionymi w tym tygodniu w zakresie konkretnych projektów. Dodaj łącza do materiałów opracowanych w ramach projektów lub wzmianki dotyczące osób, które przyczyniły się do sukcesu. Śmiało! Pochwal się!

Krok 1. Skup się na sukcesach

Krok 2. Zwróć uwagę na obszary, które wymagają większego zaangażowania

Z pewnością pojawią się takie elementy projektów lub prac, które będą wymagały większego wsparcia. Bez względu na to, czy poszukujesz osoby zdolnej do udzielenia wskazówek lub odpowiedzi na pytania, czy kilku łączy do innych pomocnych dokumentów, poinformuj, jakiej pomocy potrzebujesz, aby pomyślnie zrealizować zadanie.

Krok 3. Wskaż konkretne obszary zainteresowania na nadchodzący tydzień

Skoncentrowanie się na kilku konkretnych działaniach w nadchodzącym tygodniu może ułatwić rozpoczęcie pracy w poniedziałek. Mogą to być niedokończone zadania, nowe projekty lub czas na burzę mózgów dotyczącą nowych lub dotychczasowych celów. Następnie możesz zmierzyć swoje postępy, dopasowując je do obszarów prac z zeszłego tygodnia. Możesz również dodać uwagi na temat zagadnień omówionych z kierownikiem oraz przydatne łącza do wykorzystania w przyszłości.

Krok 3. Wskaż konkretne obszary zainteresowania na nadchodzący tydzień

Atlassian to producent oprogramowania dla przedsiębiorstw oferujący produkty dla deweloperów, menedżerów projektów oraz do zarządzania zawartością.

  • 1-on-1 meeting template

    Meetical

    Spotkanie w cztery oczy

    Organizuj spotkania w cztery oczy i utrzymuj produktywne relacje zawodowe.

    Użyj szablonu Dowiedz się więcej
  • 4Ls retrospective template

    Atlassian

    Retrospektywa 4L

    Użyj tego szablonu do przeprowadzenia z zespołem retrospektywy 4L.

    Użyj szablonu Dowiedz się więcej
  • 5 whys analysis template

    Atlassian

    Analiza „5 × dlaczego”

    Wykorzystaj ten szablon do przeprowadzania analizy „5 × dlaczego” i odkrywania źródeł problemów zespołu.

    Użyj szablonu Dowiedz się więcej