Szablon planu na czas nieobecności

Aby przygotować członków zespołu na swoją nieobecność, napisz krótkie podsumowanie w sekcji TL;DR, podając daty urlopu i krótki opis, dzięki któremu wszyscy będą wiedzieli, czego się spodziewać. Poproś członków zespołu, aby zaglądali na tę stronę, ponieważ przed urlopem będziesz wprowadzać tam aktualne informacje.

Przed wyjazdem upewnij się, że członkowie zespołu znają kontekst związany z Twoją bieżącą pracą i poinformuj ich, jeśli powinni przejąć Twoje obowiązki. W sekcji Bieżąca praca określ status swojej pracy, podaj łącza do dodatkowych zasobów, dodaj @wzmianki o odpowiednich interesariuszach, aby zapewnić ich widoczność, i wyróżnij kluczowe daty lub kamienie milowe. Taka lista złożona z ruchomych elementów stanowi kompleksowe centrum informacji na czas Twojej nieobecność, ale przede wszystkim daje Ci pewność, że zespół przejmuje nad wszystkim kontrolę.

Na wypadek gdyby podczas Twojej nieobecności wystąpiły poważne problemy, przekaż interesariuszom odpowiednie kontakty pomocne w ich rozwiązywaniu. Najpierw przekaż odpowiednie informacje wszystkim członkom zespołu lub partnerom projektu, a następnie w przestrzeni Ważne kontakty dodaj @wzmianki o nich, aby umożliwić innym kontakt w sprawie określonych tematów podczas Twojej nieobecności. Pomoże to zachować ciągłość projektów lub pracy, gdy będziesz na urlopie.